福建工程学院图书馆PDA采购服务软件平台与图书选购项目校

1、PAGE 8PAGE - 21 -PAGE 1福建工程学院图书馆PDA采购服务软件平台与图书选购项目校内磋商文件项目编号： ZX2021048 项目名称： PDA采购服务软件平台与图书选购 项目采 购 人： 福建工程学院图书馆 二二一 年 七 月 地 址：福建省福州市大学新区学园路33号 电 话邮 编：350118联 系 人：陈珍容第一部分 招标公告福建工程学院对福建工程学院图书馆PDA采购服务软件平台与图书选购 项目进行校内磋商采购，现邀请合格的投标单位前来密封投标。1、项目名称： 福建工程学院图书馆PDA采购服务软件平台与图书选购2、招标编号：ZX20210483

2、、招标内容： PDA采购服务软件平台与中外文纸质图书线上选购4、投标人的资格要求：（1）投标人应是有能力提供本次招标货物及服务，具有招标项目经营范围的国内供应商。（2）须提供合格有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件或三证合一营业执照副本复印件。（3）投标代表必须经投标人的法定代表人关于参与本项目投标的授权，请提供法定代表人授权投标代表的授权委托书原件（投标代表是法定代表人无需），并提供法定代表人和投标代表的身份证正、背面复印件。（4）本项目不接受联合体方式报价。5、报名时间、地点、方式：（1）报名时间：2021年7 月19 日至2021年 7月 23日（上午8：30至12：00

3、；下午2：00至5：00）（北京时间，上班时间，周六、周日休息）。（2）报名地点： 福建工程学院图书馆（福建省福州市大学新区学园路3号）。（3）报名方式：报名时需提供营业执照复印件并加盖公章、报名人身份证复印件。（报名也可提交加盖公章的营业执照复印件（注明联系人电话、邮箱）、报名人身份证复印件扫描后发至邮箱（412527036 ）陈老师收，与陈老师电话确认后视为有效报名）7、最高限价：本次采购项目最高限价 8.5 万元。8、投标人对本次招标活动事项提出疑问的，请在报名之日起2个工作日内，以书面形式（有效签署的原件并加盖公章）提交到福建工程学院图书馆。9、投标截止时间：2021 年7月 26 日

4、上午9：30（北京时间），投标人应在此之前将密封的投标文件送达福建省福州市闽侯上街大学城学园路33号福建工程学院 图书馆二楼服务台，逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝接受。招标人于开标当日截止投标前半小时开始接收投标文件。所有投标人必须于开标当日09.：30 点来开标地点递交投标文件，并在递交投标文件签到表上签到，未按时签到的投标人将被拒绝参加本次投标。10、开标时间及地点：2021年 7 月 26日09:30 (北京时间)旗山校区图书馆六楼会议室（福建省福州市大学新区学园路33号）11、有关本项目的相关信息福建工程学院将通过二级单位网站（ / ）、资产管理处网站（ HYPERLINK

5、/）及校信息公开网站 /）及校信息公开网站（/ ）上公布，请潜在供应商随时关注相关网站，以免错漏重要信息。12、本项目采购人：福建工程学院图书馆地 址：福州大学城学园路33号邮 编：350118联系人：陈 老师联系电话： 招标货物一览表合同包品目号货物名称数量预算金额（元）主要技术规格备注11-1线上PDA图书采购平台1（件）45000详见附件一1-2线上中外文纸质图书1（批）40000详见附件二报价方式：人民币报价。投标人报价超出最高限价者，按无效标处理。交货地点：福建工程学院图书馆交 货 期：合同签订后即时生效，包1-2供货截止时间为2021年11月30日。付款方

6、式：双方结算价=PDA采购服务软件平台费+图书选购费(选购图书码洋*折扣)，最终结算价格以实际到书订单为准，且不得超过预算，超过预算部分图书馆将不予结算。1、PDA采购服务软件平台费：一次性收费，永久使用，无服务费。合同签订后，中标方开具合同全额正式发票送交采购人，采购人收到发票之日起30个工作日内支付合同额给中标方。2、图书选购费（选购图书码洋*折扣)：据实结算。中标方应先行垫付读者订购图书相关款项，图书馆每月进行一次结算。中标方开具经双方认可的正式发票送交采购人，采购人收到发票之日起30个工作日内支付给中标方。注：1、投标人可按合同包投标，对同一合同包内所有品目号内容投标时必须完整。评标与

7、授标以合同包为单位。2、投标人所投货物必须是原厂原包装，通过合法渠道获取的。投标人所提供的投标文件中须体现选用材料的品牌、材质、型号规格等与品质、效果和价格相关的信息。3、投标人的报价应包括本项目所涉及的有关项目所有费用进行报价，包括：劳务、管理、安装、调试、维护、材料、保险、场地清理、垃圾清除等，以及所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税金和其它应缴的费用，以及可合理推断的责任和义务。投标人所报的价格在中标后的合同实施期间应保持不变，即不因市场价格或政策性价格的调整而增减（若因中标人责任而导致的需方依据合同条款对中标人的扣款处罚除外）。4、中标投标人不得转包他人，若发现转包，用户有权终止协

8、议。5、本项目所采购的货物未经进口产品审批，不接受进口产品投标进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品，但在中国海关特殊监管区域内企业生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品除外。第二章 投标人须知1投标文件构成投标文件内容构成按投标文件格式目录的要求编制装订（要求投标人按顺序编制目录装订成册，否则文件失散以及由此而引起的后果由投标人自负）：投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标将被拒绝。2投标文件的封装2.1投标人须按要求制作标书，投标文件包括正本1

9、份，副本1份（请标明“正本”或“副本”字样），开标时以正本为准，投标文件须用A4纸打印并装订成册，装袋密封（封口加盖印鉴）。外包装封面上均要注明招标单位、招标项目名称、招标编号、投标单位（盖公章）、法定代表人（或投标代表）签字，注明“开标时才能启封”的字样。未按本要求密封、标记和投递的投标文件，招标人有权拒收。3开标、评标程序与标准31开标、评标于2021年7月26日上午9:30在福建省福州市闽侯上街大学城学园路33号福建工程学院图书馆六楼会议室进行。福建工程学院将根据本次项目的特点组建评标小组负责评标，评标的依据为招投标文件，遵循公平、公正、公开、科学、择优的原则。32开标程序：（1）由投标

10、人代表检查投标文件的密封情况；（2）开标工作人员当众开启投标文件密封袋；（3）开标工作人员核对正副本无误后，将投标文件正副本送往评标小组，由评标小组进行独立的评议；（4）投标人自行决定是否在现场等候评标结果。33评标程序如下：评标主持人介绍评委并宣布有关事项要求；资格性检查：依据法律法规和招标文件的规定，在对投标文件详细评审之前，评标委员会将依据投标人提交的投标文件所述的资格标准对投标人进行资格审查, 以确定其是否具备投标资格。如果投标人不具备投标资格，不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其投标将被拒绝。符合性检查：依据招标文件的规定，评标委员会还将从投标文件的有效性、完

11、整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否有对招标文件的实质性要求作出响应。凡有下列情况之一者，投标文件将被视为未实质性响应招标文件要求：投标文件未按照招标文件的规定进行制作、密封、标记的；未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字，或未加盖投标人公章的，或签字人未经法定代表人有效授权委托的；投标人提交的是可选择的报价；一个投标人不止投一个标；投标文件组成不符合招标文件要求的；投标文件中提供虚假或失实资料的；不符合招标文件中规定的其它实质性条款。详细评审：评标委员会将对通过资格及响应性审查的各合格投标人根据以下标准和方法(附件：评分标准表)进行评审。评审期间可书面向投标人提出有关问题；（

12、5）评委在独自评审完所有投标单位的投标文件后，由工作人员统计各评委的评分（总分100分），得出排名表，按综合得分从高分到低分的原则评出前1家中标候选单位。（6）若有效标不足3家，本次招标作流标处理； 4定标、公示、签约 4.1 福建工程学院将视情况对中标单位进行实地考察或到相关行政主管部门核查。实地考察或核查时，若发现中标候选单位的实际情况与其投标文件所述情况不符者，即可取消其中标候选单位资格，并推荐排名靠后的单位入选。 4.2 招标人发布中标公告，公告3天期满无异议，学校即向中选单位发出成交结果确认函。4.3 中选单位收到成交结果确认函10天内须来校，根据招、投标文件及相关规定与我校办理签约

13、手续。附件：评分标准表福建工程学院项目综合评分表本项目采用综合评分法进行评议，各部分评分分值分布如下：A：报价部分评分 满分45分B：商务部分评分 满分15分C：技术部分评分 满分40分综合得分为：A+B+C+D+E序号评标项目评标权重评价方法第一阶段技术商务部分的评标：一技术部分评分（A满分40分）注：按照闽财购201028号文件规定，若投标人的技术部分（A项）实际得分少于招标文件设定的技术部分总分50%（即20分），即视为技术部分未实质性响应招标文件要求，不推荐为中标人。A1投标货物技术响应情况27根据各投标人所投产品的技术指标的逐项响应、承诺等方面情况由评委进行评议打分，投标人所投货物的

14、技术指标完全满足招标文件要求的得27分，技术指标每负偏离一项扣1分。标注“”号为关键性技术指标，每负偏离一项扣3分（满分27分）A2合作情况3分根据投标人提供2018年1月1日至今合作单位总数达到：10个得3分，8个合作单位总数10个得2分，5合作单位总数8个得1分，合作单位总数5个的不得分。须列表清单并附合同复印件为佐证材料，否则不得分。（满分3分） A3技术培训3分根据各投标人对采购人提供应用培训及培训人员（应用培训包括安装、调试、使用和维护、排除一般故障）的承诺情况及各投标人所提供的技术培训方案的优劣情况由评标委员会在0-3分之间进行打分。未提供任何技术培训承诺的本项得0分。（满分3分）

15、A4项目实施方案 2分根据各投标人所提供的该项目实施阶段施工组织实施方案的优劣情况由评委在0-2分之间进行评分。（满分2分）A5科技图书提供能力2投标人承诺提供完整的科技类选购书目，并保证数量和质量能够完全符合采购人要求的得2分；承诺能够提供科技类书目，但书目数量和质量部分只能部分满足采购人要求的得1分，其余不得分。需提供承诺函，未提供的不得分。（满分2分）A6特色服务3据投标人承诺的特色服务情况，重点考虑其特色服务的独有优势，如：读者服务以及对文献资源建设或其他业务工作确有实际意义的， 由评委进行评分：特色服务内容全面、有效可行的得3分，特色服务内容基本全面、基本可行的得2分，特色服务内容一

16、般的得1分。未承诺的不得分。（满分3分）各投标人的技术部分得分A=A1+A2+A3+A4+A5+A6二商务部分评分（B满分15分）注:以下评分中，投标人均需提供证明文件且在有效期内，否则不得分，原件备查。B1注册资本金3分投标人的注册资本金R100万元（人民币），得3分；50万元（人民币）R100万元（人民币），得1分；R50万元（人民币），得0分。（满分3分）B2业绩4分根据各投标人所提供2018年1月1日至本次投标截止日期由投标人在国内所完成的同类业绩情况进行打分，每提供一份完整有效的业绩得1分，满分4分。【注：投标人须列表并同时提供该业绩项目的中标公告（提供相关网站中标公告的下载网页并注

17、明网址）、中标通知书复印件、采购合同文本复印件，所有材料缺一不可，否则不得分。】B3质保期与售后服务承诺4分根据招标文件要求各投标人对所投产品的质量保证承诺、维护响应计划（包括时间、方式、人员安排等）、保修期后的服务项目情况由评标委员会进行综合评定，并在0-4分之间进行打分。（满分4分）B4本地化服务1分为保障本地化售后服务的便捷性，投标人在福州市内（马尾区除外）设有公司的得1分，提供营业执照复印件。（满分1分）B5投标文件的制作3分根据投标人所提供的投标文件是否能按招标文件的要求编制、结构及分类合理、便于查阅、资料提供齐全、文字综合表述清楚等情况，由评委在0-3分之间进行评分。(满分3分)各

18、投标人的商务部分得分B=B1+B2+B3+B4+B5第二阶段报价部分的评标：（C满分45分）三报价部分评分 C25分（品目1）按合同包对各投标人的报价进行数字校核，称为报价评标价。各投标人的价格得分按以下方式得出C=(H/Hn)Q100C： 投标人报价得分Hn：各投标人报价即报价评标价H：评标基准价即满足招标文件要求的最低报价Q：价格权值：Q=25%计算分数时四舍五入取小数点后两位。20分（品目2）按合同包对各投标人的折扣报价进行数字校核，称为报价评标价。各投标人的价格得分按以下方式得出C=(H/Hn)Q100C： 投标人折扣报价得分Hn：各投标人折扣报价即报价评标价H：评标基准价即满足招标文

19、件要求的最低折扣报价Q：价格权值：Q=20%计算分数时四舍五入取小数点后两位*计算分数时四舍五入取小数点后两位。第三部分 招标内容及要求一、项目名称：福建工程学院图书馆PDA采购服务软件平台与图书选购项目二、项目概述： 1、招标货物一览表合同包品目号货物名称数量预算金额（元）主要技术规格备注11-1线上PDA图书采购平台1（件）45000附件一11-2线上中外文纸质图书1（批）40000附件二2、本项目最高控制价为 85000万元， 本次采购为福建工程学院图书馆PDA采购服务软件平台与图书选购项目。投标人必须保证所投平台应具有配置齐全、性能稳定、操作简便、安全等特点。投标人应根据招标文件所提出

20、的平台技术规格和服务要求，选择具有最佳性能的平台来投标。以充分显示各投标人的竞争实力。3、投标人必须保证平台提供的所有图书均为正版图书，对盗版图书采购人有权拒绝验收，中标人必须无条件退货，同时采购人有权取消其中标人资格。4、投标人务必仔细阅读招标文件中所规定的，其中包括技术规格在内的所有细则。本项目投标人的投标报价应包含了设计费、技术资料费、施工安装费（包括系统所有所需的设备硬件、软件、强电、弱电等一切与本项目系统有关的安装费用）、调试、移交使用前的保管、质保期内的维护、人员培训、图书运费等一切费用（投标人可在分项报价表中详细列出报价，如果所列分项报价不含以上内容，则视其在投标报价中已包含）。

21、 5、售后服务要求及保修期5.1、中标方应保证提供快速的故障响应及服务。在服务期内，产品保修若需中标方上门保修，现场维护，由此产生的一切费用均由中标方承担。5.2、中标方保证免费提供所有的技术文档、数据字典。5.3、中标方保证免费提供数据库管理员的系统维护培训服务及必要的支撑技术培训服务。5.4、中标方应每月汇总一次读者订购图书目录发送图书馆，目录应包含读者相关信息（包括用户账号、订购时间、订购状态等)、图书相关信息（包括题名、作者、出版社、出版时间、ISBN及结算价格等）及退订图书信息。5.5、中标方应先行垫付订购图书相关款项，图书馆每月进行一次结算。5.6采购人和中标方双方在采购和履行合同

22、过程中所获悉的对方属于保密的内容，双方均有保密义务。三、技术需求：品目1：线上PDA图书采购平台1、建立有功能较完善，性能稳定的图书采选网站，并提供可采选的图书品类不低于100万种，每年图书品类更新量不少于20万种。2、平台同时具备电子书和纸书供货能力，电子书支持手机APP阅读和专用墨水屏阅读器阅读，阅读器支持显示本馆LOGO和本馆推荐图书。3、图书采选网站支持读者决策采购，能与图书馆业务系统进行统一身份认证，支持图书自动查重，读者签收图书后能自动进入图书馆业务系统，自动生成馆藏记录和读者借书记录。需提供与本馆所用业务系统的对接方案及案例证明。4、提供书目元数据库，书目数据不少于300万条，且

23、包含图书封面、试读、目录数据。5、平台与京东等大型网上图书商城无缝对接，平台内物流信息与图书商城同步，图书采选者可实时查看订单明细、物流信息等，承诺提供7天无理由退换服务。6、平台支持 PC 端访问和移动端访问，可以绑定到微信公众号。7、对接OPAC系统，支持从opac检索可售的图书并能直接跳转采选平台下单采购。8、对即将出版的图书，提供预售功能。9、可根据需求配置购书参数，如：配送范围，复本数限制、购书金额限制、书目屏蔽等。10、对接图书管理系统，可借还书管理。11、可增加订单审核功能，自动审核和手动审核可选，还可支持手机端审核。读者提交的选书订单可以由采访馆员审核后再提交到网上图书商城。1

24、2、可监查采选人员的图书物流详情；13、系统应提供完善的查询统计与对账功能。14、中标方应满足采购人在使用中需要调整的功能。15、平台为一次性收费，永久使用，无维护费。品目2：线上中外文纸质图书1、需确保所供图书均为正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。2、需确保所供图书均通过意识形态审查。3、需免费提供适合采购人要求的工、管、文、理、经、法、艺 等各类新书书目品种。4、可随时以采购人要求提供专题书目情况。5、可每月提供上月热销图书书目排行榜。6、所选购图书的品种及复本数量均由采购人决定，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认订

25、购的品种和复本数量的图书。7、承诺平台内符合采购人要求的图书本校读者都可随时选购, 承诺读者三日内可收到所选购图书。8、每个月需及时确认、及时反馈读者选购图书信息情况。9、承诺在不影响图书二次使用的情况下7天无理由退书。10、对非正版图书、多订、重订、印刷质量等问题图书一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标方承担。11、物流需电话通知读者确认收书。12、需提供未到书清单并说明原因的。四、报价要求投标文件报价币种为人民币；报价应分为PDA采购服务软件平台费与图书选购费， 其中图书选购费以折扣形式报价。报价类目PDA采购服务软件平台费图书选购费报价要求报价注明一次性折扣备注： 折

26、扣精确到小数点后两位。五、验收、付款方式及条件1、验收方式采购人有权按照合同约定的技术、服务、安全标准，组织对中标方每一项技术、服务、安全标准的履约情况的进行验收，中标方还应按合同规定，及时送书到馆，采购人按随包清单在汇文管理系统中完成签收，并在合同到期后，按系统签收及随包清单核对图书送达情况，并据此考核中标方的履约情况。2、 付款方式双方结算价=PDA采购服务软件平台费+图书选购费(订购图书码洋*折扣)，最终结算价格以实际图书订单为准，且不得超过预算，超过预算部分图书馆将不予结算。2.1、PDA采购服务软件平台费：合同签订后，中标方开具合同全额正式发票送交采购人，采购人收到发票之日起30个工

27、作日内支付合同额给中标方。2.2、图书选购费（订购图书码洋*折扣)： 中标方应先行垫付读者订购图书相关款项，图书馆每月进行一次结算。中标方开具经双方认可的正式发票送交采购人，采购人收到发票之日起30个工作日内支付给中标方。福建工程学院 2021 年 7 月19日第四部分 政府采购合同（范本）第五部分 附件投标文件格式福建工程学院校内磋商采购货物和服务项目响 应 文 件项 目 名 称： 招 标 编 号： 合 同 包: 报价供应商名称 ： （加盖公章） 日 期 ： 联 系 人： 联 系 电 话： 联 系 地 址： 目录1、投标函2、报价一览表3、法定代表人授权书。4、企业法人执照副本复印件5、税务登记证明复印件6、组织机构代码证。7、法定代表人身份证复印件。8、投标代表身份证复印件。9、技术分证明资料10、商务分证明资料11、投标人认为需提交的其它资料投标人按以上目录制作投标文件(须编写页码）。附件1 投 标 函福建工程学院 项目（招标编号： ）致：福建工程学院：根据贵单位福建工程学院 项目（招标编号： ）招标公告，投标代表: （职务： ）经正式授权并代表投标单位 （地址： ）提交下述文件正本一份和副本一份。 根据此函，投标代表宣布