高效会议运作实战技巧

1、高效会议运作实战技巧一、团队领导人制定的关键启动新人，加强信心和行动开发市场，引导和加入培养伙伴的各阶段能力，建构完整人才梯队进人留人育人1.清楚会议的类型和目的2.根据会议和，发展完善的框架进人会议留人会议育人会议行业中常见的模式HP家庭聚会、小型产品销售会招商会、推广会、OPP创业说明会大型招商会、二次OPP、大型激励会表彰软性活动/体验讲座主题式进人课程NDO成功起步课程NDT新人基本功产品课产品培训核心小组会议（定期聚会）激励培训系统性分阶培训功能性强化培训团队目前的会议类型强化后完善的会议类型各种会议多久举办一次？大团队或小部门（专卖店）举办？ 例：每个星期在各地市场举办至少一次的，

2、每 个月在各主要市场举办一次的 每个月一次各地市场的业务说明会由举办，每两个月大团 队以为单位，在主要市场举办一次的3.协助伙伴规划和指的是，无论何种状况，伙伴一定要参加的会议指的是，伙伴可以根据自己的状况选择（和上级指导讨论规划），决定参加的种类和次数4.决定会议举办的和5.任何会议都必须要有，确保会议目的的有效的达成进人会议：会后会强化，化解，引导参加的新人下定决心，达到的结果。 留人会议：强化新人信心，规划会后的行动步骤 较高级别的起步 后续具体的行动步骤（开始进行邀约和分享等） 育人会议：强化参与会议伙伴的观念和能力，设定（晋升级别或业绩目标） 听到什么？学到什么？（确保具体学习效果）

3、 回去要采取什么行动？（确保实际行动和绩效创造） 培养让会议顺利运作的各种 小型会议：独立举办HP和小型说明会的主办人 大型会议：分享者，主持人，主讲人，引导成交的A角色【关键思考和课后行动】1.我们团队会议系统是否完整？是否清楚每个会议的目的？2.哪些会议办得很好持续保持？哪些会议必须强化和升级?3.团队会议系统必须加强的具体行动步骤为何？1.会议的目的和对象错误或混淆2.会议过多，功能重叠，过度动员3.偏重某种会议类型，缺乏完整会议系统4.为了举办会议而举办，不在乎效果5.没有把会议模式标准化，无法复制6.会议人才没有完整培养7.只关注立即性的业绩产生8.团队伙伴不清楚各种会议的运作重点9

4、.会议的对象没有区隔（需求，级别，资历）10.会议类型和运作，没有跟随市场升级和优化二、避开造成会议无效的误区举办成功的关键技巧 1.定时定点，让伙伴形成固定参加的习惯 2.充满激励，热情与成长的气氛 3.要有流程和进度，避免无意义聚会 4.在战略会议上，不要讨论过度细节琐碎的事物（避免）模糊焦点 5.着重在经营方向和表现出色的对象身上，不要着重在（业绩不好）的人身上 6.协助伙伴在会议中规划具体目标和时间安排 7.避免争吵，相互指责，或让负面情绪影响他人 8.充分准备，让伙伴在每次会议中真正学到东西 9.如在会议中有培训，培训过程中多做示范演练 10.准备开始与结束，不要浪费太多做市场时间三

5、、成功（核心小组会议）运作和强化技巧成功举办的流程 1.主持人开场 1激励，也可以让要培养的骨干轮流担任 2 布达业务会议进行的时间和规则 3简述今天会议的关键重点 2.成功分享 具备激励性，好的信息（行业、公司、团队） 晋升级别，业绩表现好，对团队贡献大，有所突破的伙伴上台分享 （成绩-原因-激励） 3.专题（培训，新商品，新策略解说等） 4.目标设定（团队活动目标和工作重点，个人业绩目标，时间规划和安排） 时间规划的顺序 i.公司和系统（大团队）的活动，会议和主要目标 ii.地区团队的活动和会议 iii.各别部门的会议和市场发展计划 iv.个人的行动 5.临时动议 （激荡新的行动计划或市场

6、问题解决） 如果有较多新人参加，问题应当以书面事前提出，以方便主办人 筛选，以及过滤掉不适合的问题 6.信息布达（公司和团队） 7.激励和会后小组行动规划 中的小型培训 1.由比较具有经验的领导者担任 2.必须事前完整准备 3.题目不要太大 4.讲解要够细 5.多举实务案例，每个案例不要太长 6.最好能让参加会议的伙伴进行实战演练【关键思考和课后行动】 1.目前团队中是否有定期举办？效果如何？ 2.什么级别或对象应当有能力举办？ 3.我们的有哪些可以加强的地方？ 4.课后，针对，我们可以采取哪些具体做法和行动？ 的意义和重点四、举办和的技巧A.新人培训的重点和技巧1.新人加入的前三个月是最为关

7、键的时刻，给予标准化且扎实的，能够有效提高新人的存活率和成功率2.新人培训就像埋种子的过程，种下什么样的种子，将来就开什么样的花，结什么样的果3.新人是最单纯，最容易教的，必须给予正确的经营方向，观念，模式，技巧和动作4.新人培训不单是培训，是有助于业绩创造的（升单和升级） 的类型：NDO+NDT NDO （NEW Distributor Orientation）：类似导览或成功地图 主要的目的在给新人对事业经营有的概念，并且清楚知道要在这个事 业中成功应有的准备，着重在WHY（为什么）和WHAT（做什么） NDT（New Distributor Training）: 新人培训，针对伙伴需要的

8、知识，态度，技巧和习惯进行培训，着重在HOW （如何做）？的层次。1.列名单和邀约2.ABC法则3.销售和客户服务4.基础推荐5.目标设定6.会议运作7.产品课和产品培训8.制度精华进行新人培训的五大关键重点1.标准化 唯有建构标准化的新人培训教材和内容，所有加入我们事业的新伙伴，才能学到同样的观念和基本功 系统一乱，团队必乱（复制内容混乱，新人无所适从）2.简单化 新人课程必须简单（框架清晰，提纲挈领，用字遣词），新人才能吸收 避免给予新人过多过于复杂的内容，以免降低信心3.生动化 新人培训的讲师应当将可能生动，多举例，多讲故事，多带动气氛，让新人参加时就有最好的感受4.实战性 多讲实战而非

9、仅是理论，多让学员参与演练，有助于加强学习的效果5.激励性 多加强他们的信心，鼓励伙伴采取具体行动1.人才梯队的建立和人员素质的提升：才是管道，人才的质量和培养决定团队的发展（团队发展的程度不可能超过人才的速度）2.团队文化塑造和凝聚力强化：经营观念的沟通和整合3.强化信念，激励伙伴，进行目标的设定，执行和完成4.为长短期的业绩创造，进行布局和提供助力5.现有经营问题的解决和潜在问题的预防B其他的运作关键和技巧直销行业中，的意义和作用1.系统性的培训 标准的培训框架，伙伴清楚知道什么阶段必须参加什么样的课程，学习什么样的能力 新人训 B训 小A训 A训 大A训 可以根据级别，也可以根据发展阶段 直销培训的课程设计，不单是针对这个阶段应当具备的能力，更是针对晋