货运发票互联网认证系统操作办法

1、货运发票互联网认证系统操作指南（企业端）托付单位：河南省国家税务局协助单位：河南航天金穗电子有限公司二八年三月目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc196124699 1 环境预备 PAGEREF _Toc196124699 h 3 HYPERLINK l _Toc196124700 1.1 IE设置 PAGEREF _Toc196124700 h 3 HYPERLINK l _Toc196124701 1.1.1 安全级不设置 PAGEREF _Toc196124701 h 3 HYPERLINK l _Toc196124702 1.1.2 信任站点设置 PAG

2、EREF _Toc196124702 h 5 HYPERLINK l _Toc196124703 1.2发票识不控件程序的安装 PAGEREF _Toc196124703 h 6 HYPERLINK l _Toc196124704 1.3 扫描仪选择 PAGEREF _Toc196124704 h 8 HYPERLINK l _Toc196124705 1.4 扫描仪参数设置 PAGEREF _Toc196124705 h 8 HYPERLINK l _Toc196124706 1.5 安装PDF阅读器 PAGEREF _Toc196124706 h 9 HYPERLINK l _Toc196

3、124707 2操作使用 PAGEREF _Toc196124707 h 10 HYPERLINK l _Toc196124708 2.1 系统登录 PAGEREF _Toc196124708 h 10 HYPERLINK l _Toc196124709 2.2 货运发票认证信息录入 PAGEREF _Toc196124709 h 11 HYPERLINK l _Toc196124710 2.3 查询货运发票认证结果 PAGEREF _Toc196124710 h 14 HYPERLINK l _Toc196124711 2.4 打印认证结果通知书 PAGEREF _Toc196124711

4、h 16 HYPERLINK l _Toc196124712 2.5 修改密码 PAGEREF _Toc196124712 h 17 HYPERLINK l _Toc196124713 3 常见问题 PAGEREF _Toc196124713 h 181 环境预备1.1 IE设置货运发票认证系统要求扫瞄器版本在IE6.0以上，假如您的扫瞄器版本低于6.0，请先升级您的扫瞄器，本系统需要对IE扫瞄器的安全选项进行以下相关设置才能使用。1.1.1 安全级不设置打开IE扫瞄器，选择菜单“工具/ Internet选项”，如图1-1所示， Internet选项对话框中选择“安全”属性页，点击 “自定义级

5、不”按钮，如图1-2所示，在打开的“安全设置”窗口中，设置安全级不为中级以下，对“ActiveX控件和插件”部分，启动所有有关ActiveX控件的子选项，如图1-3所示。图1-1图1-2图1-31.1.2信任站点设置为了能够正常访问货运发票网上认证系统，我们需要把货运发票认证系统站点地址加入到IE扫瞄器的信任站点中，如图1-4所示，首先选择“受信任的站点”，然后点击“站点”按钮，图1-5窗口，加入货运发票网上认证系统的网址：4:7001, 点击“添加”按钮，添加信任站点完成。图1-4图1-5备注：以上操作可通过以下方式快捷完成。、点击下图的在“关心文件下载”、右键点击下图的“设置”，并选择“目

6、击另存为”将文件保存到本地。、双击刚下载的文件，出现如下提示，这时击“是（）”，即可完成的自动设置工作，如下图，1.2发票识不控件程序的安装依照企业选择使用扫描仪类型的不同，您需要安装“文通版”或者“汉王版”的发票识不控件程序，安装识不控件程序前您需要首先登录到省局货运发票网上认证系统中下载识不程序，登录下载步骤如下：（1）IE扫瞄器地址栏输入： HYPERLINK 4:7001 4:7001，回车后打开河南省网上办税服务大厅首页，如图1-6所示，选择“运输发票认证”，然后输入登录用户纳税人识不号，输入登录口令（系统默认口令为000000，请您在首次登录后及时修改口令），即可进入货运发票网上认

7、证系统图1-6如下图1-7中，点击“插件下载”，在右侧打开的窗口中，能够显示“文通版”或者“汉王版”的识不控件程序，请依照您的扫描仪型号选择对应的识不程序下载并安装.图1-7依照目前系统支持的扫描仪类型，对应的识不控件程序，列表如下：扫描仪类型识不软件明基E通文通版虹光FB1880C文通版虹光AV690汉王版虹光AV710C汉王版虹光AV830汉王版1.3扫描仪选择在第一次扫描前，对要使用的扫描仪进行选择，操作步骤如下： （1）点击“扫描仪选择”链接，打开扫描仪来源选择对话框，如图1-8（注：此处我们是以虹光AV710为例）图1-8（2）选择你要使用的扫描仪，点击“选定”按钮。（3）假如不进行

8、扫描仪的选择，点击“取消”按钮。1.4 扫描仪参数设置第一次扫描，建议对扫描仪相关参数进行设置,那个地点给出几个比较关键的参数设置，更详细的参数请参看扫描仪讲明书，如图1-9所示。（注：此处是以虹光AV710为例）图1-9（1）送纸方式：“多页”或“平台”（2）色彩模式：8位灰度；（3）分辨率：300；（4）通过预览来调整扫描范围大小。1.5 安装PDF阅读器为了便于企业对认证结果通知书预览或者打印，建议安装Adobe Reader 5.0以上版本的阅读器，安装程序文件能够到Adobe官方网站 HYPERLINK /cn/ /cn/上下载，下面是以6.0版本安装示例，其他版本安装方法类似图1-

9、10图1-112操作使用2.1 系统登录我们能够通过河南省国家税务局网上办税服务厅登录到货运发票网上认证系统中，地址栏输入地址 HYPERLINK 4:7001/index.jsp 4:7001/，打开网上办税服务厅首页，目前提供两种方式登录货运发票网上认证系统。第一种：在如图2-1所示的会员登录中，选择类不为“运输发票认证”，输入登录用户名和密码，点击“登录”按钮，即可进入货运发票网上认证系统。图2-1第二种：在打开的网上办税服务厅首页，点击右上方的“远程认证”链接，在左侧显示“运输发票认证用户登陆”输入框，如图2-2所示，输入登录的用户名和密码，点击“登录”按钮即可进入货运发票网上认证系统

10、。图2-2注：登录名为企业税号，默认密码是六个0，建议首次登录后修改密码。2.2 货运发票认证信息录入功能讲明：“货运发票认证信息录入”对自动扫描或者手工录入货运发票详细信息进行认证.操作步骤：点击“货运发票认证信息录入”，进入发票信息录入条件设置界面，选择录入货运发票认证信息方式，发票录入方式分为手工录入、自动扫描二种，系统默认录入方式为自动扫描。如图2-3所示图2-3备注：在使用平板扫描时将发票放到扫描仪的中间并靠近发光管部位。2.2.1 自动扫描点击“确定”按钮后，开始自动扫描，若扫描发票票面信息有误，将自动停留在图2-4所示界面，直接在页面修改后，点击空白处即可入库进行认证。图2-42

11、.2.2 手工录入选择图2-3中的“手工录入认证”单选框，点击“确定”后进入货运发票认证信息手工录入界面，开始录入货运发票认证信息，如图2-5所示图2-5页面讲明：1）发票选择：那个页面默认进入的是代开票页面，您能够随时选择其它类型发票，在下拉框中选择您所对应的发票类型，即可进入发票录入界面。2）开票日期： 能够直接点击开票日期后的输入框选择开票日期，也能够直接手工输入，然而输入应该遵循“yyyy-mm-dd”的格式，形如：“2007-08-08”。3）发票代码：只能输入12位数字。4）发票号码：只能输入8位数字。5）机器编号：只能输入12位数字。6）税控码：自开票输入144个字符，代开票输入

12、180个字符。输入的字符只能是数字、“+”、“-”、“*”、“/”、“”、“”。7）承运人纳税人识不号：纳税人识不号应在1520个字符之间，只能输入数字或字母。8）主管税务机关代码：主管税务机关代码必须是9位或11位数字。9）运费小计：依照实际情况填写，负数票前加“-”号。10）(代开票专有)代开单位代码：代码应在920个字符之间，且只能输入数字或字母。11）(代开票专有)扣缴税额：依照实际情况填写，负数票前加“-”号。发票信息通过合法校验后入库，进入货运发票认证信息入库界面，如图2-6所示图2-6注：假如采纳“自动扫描认证”方式，本系统支持多页送纸方式下的连续扫描。2.3查询货运发票认证结果

13、功能讲明：在认证结果查询中，能够依照发票类型、发票号码、发票代码、认证结果、认证时刻、认证所属月份等多种条件或者条件组合查询货运发票认证结果并提供打印认证结果。操作步骤：（1）点击“查询货运发票认证结果”，进入查询货运发票认证结果界面，输入发票代码、发票号码等查询条件后，点击“确定”，开始查询货运发票认证结果，如图2-7所示图2-7（2）如图2-8页面示的是查询货运发票认证结果界面图2-8 页面讲明：1）点击“打印预览”按钮，能够打印认证结果，如图2-9所示图2-92）点击“查看”链接，能够查看对应认证发票的详细情况（包括认证次数、错误讲明等），如图2-10所示图2-103）假如认证结果是“认

14、证不符”、“无法认证”和“密文有误”时，能够点击“重新认证”按钮修改相关错误信息后重新认证该张发票。如图2-11所示图2-112.4 打印认证结果通知书功能讲明：打印认证结果通知书能够按“认证所属月份”或“认证时刻区间段”打印纳税人的认证结果通知书。操作步骤： 在第一次进行打印时，请确认是否安装Adobe Reader，版本应在5.0以上。点击打印认证结果通知书链接，进入下图页面，输入“认证所属月份”或者“认证时刻区间段”。图2-123点击【确定】按钮，弹出“是否要打印明细数据？”的选择框，选择“确定”即可显示认证结果通知书打印页面，如图2-13、2-14所示图2-13图2-142.5 修改密

15、码功能讲明：修改登录系统的口令。操作步骤： 点击“修改密码”链接，打开如图2-15所示“用户口令修改”界面，输入原始密码，输入两次新密码，点击“确定”后，口令修改成功。图2-153 常见问题问题1：假如您在认证过程中出现扫瞄器显示异常，如图3-1所示，在扫瞄器的左下方有一个带用“！”符号的小图标，双击该图标，显示详细的异常对话框，包含的错误信息为：“错误：对象不支持此属性或方法”，如图3-2所示。图3-1图3-2遇到以上问题请按以下步骤进行操作（1）将IE的Internet级不进行调整，将所有关于ActiveX的选项全部启用。（参照1.1.1章节）（2）将“运输发票认证系统”的站点加入“受信认站点”，重新启动IE进行发票认证。（参照1.1.2章节）（3）检查是否安装扫描识不控件，点击“插件下载”看是否有已安装插件的类型和版本信息，如图3-3所示