多媒体会议室建设方案1029

1、第 页共17页XXX多媒体会议室XXX科技有限公司TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 智能化多媒体会议室系统总述3 HYPERLINK l bookmark4 第一部分系统需求分析5 HYPERLINK l bookmark6 客户需求分析5 HYPERLINK l bookmark8 系统设计原则5 HYPERLINK l bookmark10 系统设计要求5 HYPERLINK l bookmark12 第二部分系统方案设计7 HYPERLINK l bookmark14 系统设计7 HYPERLINK l bookmark18 系统特点10 HYPER

2、LINK l bookmark20 第三部分主要系统介绍11 HYPERLINK l bookmark22 中央控制系统11功能11技术实现11 HYPERLINK l bookmark24 控制系统包括什么设备11 HYPERLINK l bookmark26 中央控制系统如何实现智能化11 HYPERLINK l bookmark28 中央控制系统特点12产品选型12 HYPERLINK l bookmark30 信号切换控制系统12功能12技术实现12 HYPERLINK l bookmark32 高清摄像机系统13功能13技术实现13 HYPERLINK l bookmark34 发言

3、系统13功能13技术实现13 HYPERLINK l bookmark36 音响系统13功能13技术实现13 HYPERLINK l bookmark38 第四部分会场环境准备14智能化多媒体会议室系统总述在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。而当今的商务谈判、学术交流、产品演示、来宾会见、单位会议都需要通过专业音响、投影机等各种多媒体设备来实现。计算机技术、网络技术、视音频技术、楼宇自动化技术的飞跃发展，使先进.智能化、多媒体化的会议室建设成为可能，“几只麦克风/几只喇叭，领导按讲稿发言，听众纸笔纪

4、录。”这种几十年不变的会议模式已远远不能满足信息时代对会议形式的要求了。适应办公自动化电脑化；结合本单位网络建设；清晰形象的视觉信息；逼真传神的听觉效果；方便快捷完整的会议记录和传输形式；舒适的会场环境；简洁流畅的会议过程，先进智能化的多媒体会议系统应运而生多媒体会议系统具有以下特点:提倡视觉信息优先突出屏幕显示的重要地位，让人们获取60%Z上信息的双眼充分发挥作用。据专家研究论证：在人类的思想交流过程中,有效信息的55%60侬赖于视觉效果，33%38侬赖于声音，只有7麻赖于文字内容。所以仅仅单纯地用声音来交流，远远不能满足现代会议的要求，现代会议更需要高清晰的视频动态画面。提倡数字会议发言方

5、式。集发言、表决、同声传译、摄像联动、计算机控制会议等功能于一身。既让与会人员都有发表意见的条件，充分体现民主；又赋予会议主席很强的会议控制功能，有力保证集中。提倡采用智能中控系统。一个小小触摸屏，替代了诸多设备的遥控器和开关。可使会议更加快捷有序的进行。智能多媒体会议系统通过中央控制系统控制会议，可以由会议主持人控制整个会议过程，使音频、视频有机的结合起来，提升会议的先进性，提高会议的效率。简洁的中文菜单，使人们无需专业培训，也能自如驾驭会议室的全部设备。使重要会议无需工作人员服务，也能顺利进行。XXX多媒体会议室系统建设的意义：.高科技化、高智能化的设备充分体现了信息时代的现代化气息，并且

6、为单位树立了全新形象。.集中化的控制使会议室中的所有设备有机地统一，从而提高了主持人对整个会议的控制能力，明显地提高了效率。.直观化、可视化、中文化的触摸屏操作界面使众多设备的操作变得简便、快捷,使与会人员能自如驾驭全部设备，无需专业人员辅助。.红外设备的高度集成和自我学习功能，使得设备连接极度的隐蔽，会议室内基本看不到明敷线缆，保证了会场的整洁、舒适。.提供多种接口，实现资源共享，方便的调用各种信息，使会议内容直观、便捷、多样化。便于领导在会议期间对全局工作做综合性的总结和决策。第一部分系统需求分析客户需求分析多媒体会议系统集成会议发言、研讨的数字式会议系统，多媒体信息显示、显示系统，对语言

7、、音乐进行扩声播放的音响扩声系统，对会议信息进行存储的会议记录及摄像系统，对会议的场景、设备进行控制的中控系统，对各种多媒体信息进行切换接驳的信号处理及传输系统。根据各类会议室及功能室的不同应用场景需求，需配置相应的语音、显示、记录存储及控制系统。本项目会议系统设计包括视频、音响扩声、发言、中央控制、会议录制等子系统根据沟通情况，及用户提供的相关信息，并结合现场勘查，规划如下表。会议室分布如下：序号项目数量说明用途说明基本配置要求1多媒体会议室1个多功能室1、内部会议2、紧急事项调度指挥3、业务培训会配置会议发言系统、音响扩声系统、视频显示系统、中控系统。主要实现音响扩声、视频显示功能，智能中

8、控部。现将会议室的具体需求、最终用途及最终类型定位如下系统设计原则本系统设计时遵循如下原则：“功能强大、系统稳定、操作便捷、易于扩展、经济实惠”。系统设计要求我公司在与客户充分交换意见，明确客户需求的基础上，结合国内外最新发展趋势，国内智能化多媒体会议室会议系统建设的特点，以及我公司在本行业中积累的丰富经验，对“XXX目”多媒体会议系统建设提出如下建议：采用全自动智能化集中控制系统设备，通过预先编制好的程序，形成一套完整的中央控制系统，提供以彩色触摸屏为操作中心的视听控制系统，系统中各设备通过触摸屏按键实行全面控制。提供视讯、VGAHDMI图像及音频讯号切换控制功能。提供对音响系统的调节：提供

9、对拼接屏系统的控制：提供对会议室环境系统的控制：提供多媒体会议室与楼下指挥中心音视频互动功能提供一切器材所需之低压继电器及低压电源供应。第二部分系统方案设计2.1系统设计参照以上会议室设计原则与要求，结合客户需求分析，我们为“XXX目的信息化设施配套项目多媒体会议室根据应用应用场景设计如下：多媒体会议室多媒体会议室系统组成：根据客户需求，主要针对会议发言系统、音响扩声系统、视频显示系统中控系统、信号切换系统组成。其中音箱部分考虑到面积因素和声场覆盖，需在主音箱基础上再增配辅助音箱。a）音频方面1、音频信号源及设备包括：蓝光DVDS放器、由桌面插座输入的音频信号；2、音箱配置：配置6个音箱；以满

10、足会议室会议扩声的需要；3、配备1台音频处理器及1台反馈抑制器保证声音质量。b）视频方面AVHDMIDVI等）；1、配置蓝光播放器、由桌面插座盒输入的视频信号（2、显示系统：配置拼接屏及拼接处理器作为显示；c）会议发言系统1、配1套有线话筒及高清摄像机实现发言追踪；2、配2套无线话筒；d）中控系统1、控制系统采用模块结构，支持所有必需的控制模式，实现对视频系统、音响系统、媒体矩阵、以及其他设备等集中控制；2、配置1台无线触摸屏，通过触摸屏对主要设备进行开关和操作；3、中控系统设置多种预先设定模式，通过触摸屏一键式操作，控制整套矩阵系统信号切换等。e）信号切换及传输系统1、配置高清混合矩阵用于不

11、同信号的切换，配备高清信号延长设备及信号转换设备，满足VGA专HDMI等信号转换满足不同信号的应用。多媒体会议室系统拓扑图2.2系统特点将中央控制系统作为智能化会议室的核心，具有以下特点：（一）先进性代表信息时代的技术发展方向；具有智能化的多媒体集中控制功能；可通过各类网络进行异地、远端控制；高保值、易增值，系统扩展性强；性价比高，系统故障易诊断、易维护；系统信息易储存、易调用；图形化界面易操作，支持中文、英文显示。（二）开放性硬件开放：总线制架构，所有设备皆可因地制宜以串联、星形等任意方式接入系统；软件开放：以Windows为软件平台，配合集中控制系统的应用软件可轻易改变及增减系统控制功能。

12、（三）扩展性系统提供方便的总线制架构让添加设备可轻松接入；系统可通过局域网或广域网与异地端实现相互控制。（四）易用性用户无须专业培训，通过专门为用户设计的全中文彩色图像触摸屏界面：使用户对所控制的设备及各种控制一目了然。只需轻轻一按，便能够方便、灵活地控制所有的音、视频、计算机等环境设备。（五）可靠性系统的精心设计和产品的优良品质，使系统运行具备良好的稳定性，任何受控设备断电或短路都不会对其它系统造成影响。我公司将本着“用户第一，服务至上”的原则，以雄厚的实力、丰富的工程经验、专业的人才和技术设计，配合完整而精密的计划，确保您获得一流的产品、一流的技术解决方案、一流的快速响应服务。第三部分主要

13、系统介绍智能多媒体会议系统的核心为中央控制系统，通过7寸有线触摸屏上的按键可以控制智能多媒体会议系统的各个子系统，例如各种视频信号的显示，屏幕的升降，声音的调节等等。主持人在会场的任意位置，只需在触摸屏上轻轻一按就可以控制会议的进程、内容和会议设备，避免了以往开会时出现的各种不便。中央控制系统功能中央控制系统将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的系统设备操作及环境控制变得轻松自如。技术实现控制系统包括什么设备控制界面：人机对话界面，编入使用者喜爱的控制界面。选用10寸彩色可编程触摸屏，使用时只需用手指点触所需控制设备或操作

14、功能的图标或文字提示，即可实现对设备的控制并将设备当前的状态显示在触摸屏上。控制主机：编入使用者希望的控制程序和固定执行程序。中央控制系统如何实现智能化中央控制系统将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的系统设备操作及环境控制变得轻松自如。智能中央控制系统能将所有受控设备的红外遥控码进行学习、能对所有设备模拟控制，然后将控制功能集中到一台彩色可编程触摸屏上。轻松实现对会场内所有音视频等受控设备的控制。同时，精致、轻便的美观的彩色无线触摸屏，让您拿着它不论是在会场的任何角落，所有设备都在您“掌”握之中，控制在您“弹指”之间本次

15、设计选用的产品以其创新的设计，精益求精的态度处处从用户的角度去开发各种新产品，其无线触摸系统设计精美，全图像方式显示，加上全中文操作菜单，轻松控制所有视音频设备如音响、电器、投影等，实现全局灯光、窗帘等环境的设定。丰富的控制界面选择，全面覆盖红外控制设备、继电器控制设备，RS-232/422/485专业控制设备的需要，而且可根据用户的要求设计操作介面，使人们在实现对所有设备操作的同时，感觉更加轻而易举。中央控制系统特点COMPATIBLE对各种品牌设备高度兼容CONVENIENT操作简便灵活CONTROL可控制所有A/V设备（如音响）及投影、灯光、窗帘等。CHOOSE丰富的控制界面方式选择，全

16、面覆盖红外、继电器RS-232/422/485、DMX512MDTMK频电话控制需要。CONFIGURABLE配置灵活，可大可小，繁简由人。NETWORK通过网络进行远程控制产品选型本设计的中央控制器选用的中控，采用32位嵌入式微机内核，支持复杂逻辑运算，支持所有安卓或苹果触摸屏，是一款经济智能型中央控制系统，可广泛应用于中小型多功能会议室、视像会议系统、大中院校、智能家居等场合信号切换控制系统功能在图像信号传输系统中，通常需要将一路信号分成多路传输到多个接收设备或从多路信号中选择一些传给某一个设备，根据实际使用要求及传输路由等等考虑，合理使用传输接口设备，可以将各种信号源设备和接收信号设备进

17、行连接，实现各种功能组合。技术实现本次选用的信号切换系统是高清混合矩阵产品，用户通过矩阵的切换可以将任意信号展示到指定屏幕上。高清摄像机系统功能通过高清摄像机和有线麦克风联动能够很好实现会议追踪功能。技术实现会议主机支持多路摄像机联动方式。?用户只需要打开麦克风发言功能键，高清摄像机即可对发言者进行特写拍摄。?用户关闭麦克风时，摄像机自动切换回全景拍摄模式。发言系统功能在会议桌上配备无线麦克风，用户可通过手持方式或头戴方式进行发言。技术实现在团体会议交流场合，会议发言者众多，为了便于会议管理，同时又使每个人发言很方便，就需要使用无线话筒方式。音响系统功能区别对待会议发言等人声扩音和音乐等娱乐扩

18、声，选择能够充分表达和展现两者不同特点和要求的方式和产品，根据房间面积、布局以及装修材料等实际情况，采用适当的扬声器（音箱、音柱、吸顶喇叭）、功放、调音台及周边设备（分频器、均衡器、反馈抑制器、压限器、效果器、耳机等），确保音响响度和效果。技术实现?用户可通过彩色触摸屏对音频扩声系统任意调节音量大小。?可实现对扩声音响效果进行模式化，即编程实现单键达到特定模式的音响效果第四部分会场环境准备（一）会议室建设的要求概述会议室是开会的场所，尤其在视频会议的应用环境中，各个会场的图像效果，及声音效果直接影响着开会的效率，模糊的图像、含糊或是带有强烈回音的声音，都会严重损害与会各方的交流效果。因此会议室

19、建设的合理性对会场的音视频效果起着举足轻重的作用。完整的视频会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨，同时如果在会议中使用了电子文档数据（比如电子白板数据、PPT文档、共享应用程序等），需要收看数据的所有会场应当可以及时、清晰的收看到电子文档数据。一个设计优秀的视频会议室通常是与很多因素密切相关的，包括会议室的类型、大小与环境因素；会议室的布局、照度、音响效果；甚至会议室的供电保障系统等等。（二）会议室的类型、大小与环境1、

20、会议室的类型会议室的类型按会议的性质、规模进行分类，在本项目中分为大中型会议室，（可容纳100人以上）、中型圆桌会议室，（100人以下）和小型会场，（单向收看）。大中型会议室适用于包括行政工作会议、远程视像会议、远程培训等。这类会场内的设备通常比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、专用音响扩声系统、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），大型投影机、白板等。中型圆桌会议室主要提供小范围行政工作会议、学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如实物投影机、摄像机、录像机、传真机、打印机等等。小型会场

21、则应只需配备必要的显示设备、接收网络视频流PC等多媒体设备。2、会议室大小会议室的大小与电视会议设备，参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。3、会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为1525c的室温，60%80%湿度较合理。电视会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内

22、可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3会议室的环境噪声级要求为40dB（A）,以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音控制模式”时，MCUt会发生持续切换到该会场的现象。（三）会议室的布局、照度、音响效果1、会议室的布局影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙

23、壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景（被摄人物背后的墙）不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。从观看效果来看，显示设备的布局常放置在相对于所有与会者醒目的位置，距地高度大约一米左右，人与显示设备的平均距离大约为4-6倍屏幕高度。各与会者到显示设备的水平视角应不大于60度。所采用的显示设备屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的电视机即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以背投或高亮度投影机为主，可在酌情选择显示设备的大小，最好将显示设备置于会议室最前面正对人的地方。摄像机放置的最佳位置应当可以方便地拍摄到重要位置，比如演讲台、主席发言位置，扬声器的位置可放置在会议室的四角，离墙壁至少1米。可以采用吊顶式，或落地式，不要正对会议发言者的位置，以避免嚣叫。2、会议室照度灯光照度是会议