全时-全时百应

1、1 全时简介全时百应介绍2全时:亚太区领先的会议服务提供商 第一个提出“统一会议”概念并将其付诸实施 继Webex、微软、Citrix后，第四家拥有独立会 议服务平台（SAAS）的公司 中国唯一一家通过ISO/BSI 认证的IT服务公司 第一家获得海外投资的中国远程会议公司 第一家提供人工会议的远程会议公司 中国唯一一家单场电话会议容量可超4000方的会议公司 亚太区增长最快 Frost & Sullivan专业指标综合评定中国区第一 Wainhouse3持 续 增 长 中 ！10,000 +家企业用户全时:远程会议全球业务增长迅速424小时人工服务10秒响应回复38400人每天接入量2000

2、0方单场会议容量10000家企业用户3种语言人工服务全时：中国最成功的远程会议供应商全时远程会议 用 十年 行业专注,成就愉悦的会议体验5全时:专网覆盖全球48个国家/地区 遍布全球的基础设施建设是实现全球化服务的基石AnywhereAnyoneAnytimeUSAU 全时不遗余力的打造网通全球的无疆界远程会议服务UKSA北京数据中心香港数据中心6全时提供最可靠的服务网络会议服务可用度 99.99%+Audio/Video BridgeApplication ServersPublic Switched Telephone Network(PSTN)The InternetIP PhoneSo

3、ft PhoneCell PhoneSmart PhoneAnalog PhoneDigital Phone7全时提供最完整的服务解决方案电话会议网络会议全时统一会议网络培训与Outlook插件集成与MSN集成与Notes插件集成“完整”源自对客户需求的理解8成立于 2000年2008年获美国风险投资200多名专业的研发人员100多名在线服务支持人员连续二年实现70%的业务增长全时致力于成为全球最好的会议服务公司北京公司上海公司深圳公司香港公司2010年全时亚太战略启动，正式进军海外9全时简介 全时百应介绍10您在工作中是否面临以下困惑？不知道参会人是否到齐参会人数多会议难控制快速召集几百人开

4、会是个难题组织上千人的会议很麻烦组织成功的电话会议有难度11“全时百应”应需而生 国内唯一的电话大会产品 一键快速召集几百人开会 便捷的会议安排、通知工具 会中监控让您对参会人员了如指掌 灵活的会中问答、投票控制比拟现场效果 支持3000人同时在线开会全时百应是中国电话会议领域的一大创新12“全时百应” 的定位和愿景 便于组织和控制的大型电话会 议、流程简单、支持外呼和呼 入两种模式 包括电话会议平台和会议管理 软件产品定位 成为最方便、最快捷的大方 数会议 让信息和思想能够快速传播产品愿景13“全时百应” 功能功能价值通讯录便捷的联系人及组导入、自动提醒维护人维护通讯录，提升会议的参与率和安

5、全性立即召开会议一键触发，马上即可召集会议，进入到会议监控页面，方便的控制会议流程预约会议提前预约会议，通过系统批量发送短信或邮件通知。会前进入监控会议流程即可让您轻松安排和组织会议会后管理每场会的参会报告一览无余，帮助会议组织者做好会议总结设置个性化设置为您打造属于您的全时百应14“全时百应” 如何使用登录全时百应确定会议流程维护通讯录选择会议方式会中监控会后管理15登陆全时百应16登陆后页面17个性化配置，确保设置符合不同个性化会议的需要AB编辑个人资料：姓名、邮箱、电话号码等开会流程中可能需要用到的信息更换会议密码AB18主持人与参会人状态的设置根据企业或个人的会议习惯设置主持人、参会人

6、入会时的状态AAA19会议与通讯录的功能设置根据企业或个人的会议习惯设置会议与通讯录的功能AAA20会议显示项设置根据企业或个人的会议习惯设置会议的显示项AAA21通讯录维护为什么要维护通讯录通讯录维护，这是一个非常重要的工作如果造成通知错误的人参加会议，那么这是一个灾难22通讯录维护维护通讯录能带来什么通讯录维护必须日常由专人进行管理保障参会人信息及时准确地进行更新23通讯录维护怎么样维护通讯录自我维护，由用户自主管理维护多人维护，设置通讯录维护人，专人维护专组，可通过邮件、短信的形式进行定期提醒、会前提醒24选择会议方式 外呼参会人电话 随时即可开始会议 不能自动发送会议通知立即召开会议

7、参会人电话主动呼入 提前预定会议 自动发送会议通知安排会议25选择会议方式登录后首页的选择入口26选择会议方式“我的会议”页面的选择入口27立即召开会议快速选择成组联系人进行外呼（通讯录中的所有联系人组同步显示28安排会议设置外呼时间，可自动外呼所有参会人在会前可预先设置分组讨论，在会中可直接调用预设好的分组给每个参会人设置唯一的身份识别码，帮助用户准确识别每个参会人的身份AABBCC29安排会议安排会议可给所有参会人发送会议通知，包括短信和邮件两种通知方式，并且有针对“外呼场景”和“呼入场景”的两种通知模板30安排会议在“我的会议”可以对进行中的会议、即将开始的会议以及已过期的会议进行管理3

8、1会中监控在会议进行中的监控页面，可以对参会人进行静音、挂断等管理，并可随时启用问答、投票、分组讨论等功能针对呼叫失败的参会人，系统可自动发送入会短信通知32会中监控可根据未入会参会人的状态进行自动追呼，也可设置自动追呼的次数33会后管理“会后管理”页面提供历史会议列表以及对应的会议报告和录音文件下载34会后管理全时百应提供每场会议的详细报告，并提供Html和Excel两种格式下载35会后管理功能介绍详细说明通讯录维护人多人管理通讯录，确保联系人信息及时准确地更新通知（邮件、短信）支持邮件通知、短信通知参会人回复变更参会号码通过短信回复需要变更的新参会号码参会人身份识别帮助用户准确识别每个参会人的身份立即召开会议大方数快速外呼主讲人宣讲参与人静音加入会议外呼失败后发送短信产品特色功能向外呼失败的参会人