电子化医院科研档案管理

1、电子化医院科研档案管理 1科研档案特点分析医院科研档案特点主要表现为以下几个方面：形成周期长且强连续性。科研活动经历的时间均比拟长，涉及到的范围较广且内容也比拟多，资料较为复杂，从立项一直到完成科研课题均需要经历一个较长时间，为屡次失败和成功所获结果；学科突出且专业性强。医院所开展的科研课题均是根据专业来施行，比方根底研究中药理、生化以及病理等。临床研究中儿科、内科、妇科以及外科等。医学研究中针对不同的专业所开展的科研活动均有着各自的特点，对此在科研档案的分类上也应凸显出其专业性特点；工程协作较多且学科综合性也比拟强。随着社会经济不断的开展，信息技术的进步，各种边缘学科以及穿插学科的出现，在医

2、学研究中大量创新技术也被广泛地应用，而这些也使得很多医学科研课题并非某个独立的专业或者学科就可完成，而是多个学科和专业共同结合以及研究才可完成。对此，在这种形式下所进展课题研究，不管是数量还是载体均比拟大且多样，同时综合性也相对较强，而这也就要求在分类的过程中除了要确保各学科自身的独立性，同时还要确保课题研究的整体性以及完好性。2基于电子化施行医院科研档案管理的重要性在医院档案管理中，科研档案作为科研工作人员于科学研究期间所形成的，具备一定的保存价值的声像、文字、数据以及图表等科技资料，真实且准确地记录着科研活动的整个过程，为医院档案重要构成局部之一。一份完好的科研档案主要包含4个方面的内容：

3、科研工程的申报资料与审批资料；科研过程的影像学资料、记录、实验数据以及实验图片等形式资料；科研鉴定、总结以及验收资料；科研成果论文或者专利等以及科研成果的转化应用等。每个科研工程自申报、课题立项、执行、成果鉴定、评奖以及到应用推广均离不开管理。不管是在医院社会效劳上，还是在医院内部交流上，科研档案均有着非常重要的作用，可以最大程度满足医院管理和医务工作人员有关信息的需求。在档案管理中，科研档案可为职务聘任、科技决策、职称晋升、科学研究以及技术交流等提供比拟可靠且真实的信息根据，具有参考以及凭证的功能。除此之外，还可提供相应的科研信息给医院指导，为其在选择科学建立内容和方向上提供合理的决策根据。

4、加强医院科研档案的管理以及充分利用科研档案，对推动医院学科开展以及进步医院管理程度所具意义非常重要。近年来，伴随着医院科研程度的进步，医院科研工程的增多，档案的数量也相应的增多，而这也为科研档案管理增加了难度，为更有效且科学地对科研档案施行管理，需寻求一种现代化管理方式，即电子化管理。3在电子化的根底上所施行的医院科研档案管理31信息管理系统的开发以及应用随着科研工程的增多，医院科研档案管理工作也变得越来越艰巨。为更好地管理以及利用科研档案，我院正在研发一种信息管理系统，这一系统具备录入以及查询科研工程有关信息的功能，不仅能进展科研工程有关信息的录入，同时还便于全院某学科或者某一位科研工作人员

5、在研究中对科研经费、工程类别、研究时间以及成果程度等的查询。其主要功能如下：1录入功能。当科研工程立项以后，由科研部门管理工作人员把科研工程立项的有关文件交于档案管理人员，接着科研档案管理工作者把有关科研工程的信息录入至信息管理系统，比方科研工程编号、工程负责人、科研经费、工程名称、工程类别以及详细研究时间等，同时也可把电子文档中关于科研工程的信息导入系统中。此外，该系统还能随时增添数据模块，其操作简单且灵敏，可以随时进展工程有关信息的录入。2查询功能。该功能主要包含3个方面的内容：全院科研工程。针对科研工程研究时间长这一特点，为便于医院指导和有关管理人员及时理解到科研活动的施行情况，该系统设

6、置了相应的查询功能。只要输入相应的时间就可进展有关信息的查询，生成为该时间段科研工程信息的报表，以电子表格的形式将报表导出来，并直接发送给需要的有关部门和指导，或者直接将其打印成报表；学科科研工程。医院学科评估、建立以及重要学科的申报，一般需提供某学科科研工程施行情况的有关信息，该系统具有某时间段某学科科研工程有关信息资料的查询功能。基于要查询的学科，输入工程名称以及起止时间，接着点击学科工程查询就可得到该学科有关报表。此外，其还具备电子报表导出以及打印的功能；科研工作人员科研工程。假设需将医院职务评聘或者职称评审等相关情况提供应科研工作人员时，利用该系统能及时查询到某科研工作人员于某一段时间

7、所开展的科研活动详细情况。32科研档案的电子化分析1实现科研档案电子化管理，必需要具备两个条件，即硬件条件和软件条件。硬件条件就是要具备相应的计算机、照相机或者扫描仪。所用计算机其硬盘容量必需要大，假设遇特殊资料，如胶片档案，那么借助于负片扫描仪来进展扫描以得到电子化档案。假设为纸质文件，且尺寸也比拟大，那么可借助于高清拍照等方式来获得相应的电子化档案；软件条件是指科研工作人员自身必需要具备电子化管理科研档案的意识，重视该项工作且积极配合，具备根本的档案管理知识，同时掌握相应的计算机操作技能。2标准科研档案电子化。结合本院实际情况和科研工程的详细情况，制定相应的档案管理标准准那么和标准，假设有

8、必要可附上相应的说明。在管理中要求科研工程的实验数据、申报资料、实验过程记录情况、科研总结、实验图片以及验收鉴定等应以PDF、Word以及JPG等形式的电子文档提交以及保存。假设很难用电子文档形式提交的科研资料，可将其提交给相应的科研档案管理者，接着由管理者采取扫描或者拍照等方式来获得该档案电子文档。此外，对科教部门所负责的科研立项相关文件、科研专利、获奖证书或者科研论文等均由科研管理者进展负责扫描，且借助于PDF的格式进展存档。3归档。由科研档案管理者对电子化科研档案施行归档，并制作相应的档案目录，标准电子科研档案文件名，以便于查找以及应用。除此之外，每天还需对科研档案施行备份，保障数据和档案的平安。4宣传。加强电子化科研档案管理重要性的宣传，积极开展各种知识讲座活动，或者借助于板报、网络平台等方式进展宣传，确保科研工作人员明白科研档案的重要性以及其归档范围。4总结综上所述，基于电子化施行医院科研档案管理，相对于传统纸质管理方式而言，不仅节省了大量的储存空间，使科研档案管理更为标准，同时在很大程度上也进步了其利用率。符合当前医院科研开展对于档案应用的需求，便于医务人员对科研资料的查询和调阅。以此进一步进步了管理工作效率，方便修改各类科研