电力工程档案质量管理

1、电力工程档案质量管理 1电力工程中档案管理中质量管理的必要性1.1标准档案管理、实现既定目的随着工程标准化建立的不断推进，对于工程建立的管理也要与时俱进。档案的管理工作就要和电力工程的管理工作相适应，假如要做到二者相适应那么就要结合档案的标准化管理和工程建立的标准化来实现协调，力求做到档案对于电力工程管理标准化可以按照其所要求的要点和标准进展，使得电力工程档案的整理符合电力工程要求，这样才可以保证电力工程的管理可以正常进展，并且到达实在通过档案的约束来进步电力工程建立质量的目的。1.2加强档案管理指导，提升从业人员业务素质电力工程中的档案管理是伴随着电力工程施工过程逐渐诞生的，在电力工程中档案

2、建立的初期，档案是以工程资料的形式存在的。对于电力工程档案管理的从业者要不断地对其进展专项的业务培训使其不仅懂得档案管理的重要性还要增强其专业的知识和才能；对于档案的管理人员来讲档案的验收要从档案管理专业的角度来进展，实在进步工程档案管理的质量。1.3加强档案管理过程中的质量控制，并按期移交对于电力工程的建立来讲每一个电力工程建立的实体，也就是每一个详细的工程都对应着一个工程管理的档案，档案和工程之间是严密联络互相依存的。电力工程完成开工之后除了实体工程的交接以外，还要交接与电力工程建立相关的各种档案信息。所以对于电力工程中的档案管理来讲，档案是工程管理重要的一局部，是以后对工程进展维护，界定

3、相关责任人的重要根据。由于电力工程建立的时间长短不一，短那么几个月长那么几年。在电力工程建立的过程中假如对于档案工作无视的话就会造成电力工程建立和电力工程档案不同步的现象，档案的记录就会出现遗漏的问题，甚至会出现某个阶段的重要档案的记录的遗失，最终很可能造成工程在验收的过程中由于档案的问题而不合格，就会造成工程的延期交付。所以要加强对于电力施工过程中档案的管理，并且严格控制电力工程建立中的档案的质量，这是保证电力工程是否可以按期交付的关键。对于文书档案的管理已经较为成熟但是对于声像的档案管理一直没有现行的一个标准，但是声像信息又是档案管理中所不可或缺的一个局部，其可以形象地反映工程的进度，具有

4、很强的客观事实性，其作用是其他的档案资料所无法替代的，是对电力工程建立最为真实客观的反映。为了可以将这些声像资料顺利的归档并进展保存，这就要求声像档案的制作者在制作声像档案的过程中如拍照和录像要严格按照电力公司对于声像资料的标准化的要求，并且严格控制声像资料的质量，并且对于声像资料按照其分类标准进展分门别类并使用不可擦出的磁盘进展保存而且建立相应的备份，同时可以打印成纸质档案的要打印成纸质档案进展保存，并且在声像资料保存过程中记录声像资料的六个重要的因素，对于声像资料所反映的信息进展客观的描绘。2电力工程档案管理质量体系建立电力工程档案的形式是伴随着电力工程的建立过程的，档案在形成的过程中应该

5、明确到各个部门各个环节，使得每个部门所提交的资料都按照相应的标准进展。为了确保电力工程中档案的质量那么就必须建立相应的质量管理体系，在档案标准制定的过程中严格参考电力系统对于档案所要求的标准，为电力工程之后的验收和维护提供支持。第一，档案的管理应当以管理部门为根底，以档案的管理部门为核心环节，参与电力工程建立的各个部门各个环节都要参与到档案管理的整个过程，将整个电力工程的档案管理和工作的程序、工程方案、合同等各个环节相结合。并且在某些工程设计、工程监理的环节都要设定相关的责任人信息。第二，电力工程建立的工程负责人、电力工程的管理部门、设计监理和施工部门以及调试采购和招标部门等。这些环节都应该纳

6、入到电力工程档案管理的过程中，明确工程管理过程中的责任，将档案的管理纳入到相关管理部门的责任中，在电力系统建立的过程中做好档案的形成管理以及标准化，确保整个电力工程系统档案的质量。第三，严格执行相关的同步执行制度。同步指的是工程建立和档案资料整理归档的同步；工程检查的进度和工程档案检查相关进度是同步的；电力工程的验收以及相关成果的验收是和档案的验收是同步的。参加执行指的是档案管理人员要参加相应的消费工作，参加相关的会议；参加工程的建立和开工验收；参加相应的成果鉴定会议；参加相应的仪器设备验收工作等。3电力工程档案质量管理的要点第一，电力工程建立中电力工程档案是电力工程建立的真实再现和反映，是日

7、后工程维护以及扩建和相关责任认定的重要的资料。电力工程工程的管理者一般被全权委托来管理整个工程的档案管理工作，其是档案管理工作的主体单位，其负责搜集工程整个过程中各个阶段各个环节各种类型的档案资料。并且按照工程的进度来对档案进展整理和归档以及检查。第二，施工单位是电力工程档案质量控制管理的关键。工程经理负责整个档案，也就是负责整个工程的资料的工作，在这个过程中工程工程的技术人员和档案管理人员通力合作来促进档案的形成。施工单位也要搜集和整理自身在工程建立中的设计材料和施工资料以及相应的平安措施、施工时间、施工记录等一系列的资料。第三，监理单位是电力工程档案质量控制管理的保障。监理工程师负责档案的监理工作。作为监理单位应当搜集和整理工程建立的质量材料