财务内部控制物业管理

1、财务内部控制物业管理 一、物业管理公司在财务管理工作中出现的问题一管理层重视经营绩效不重视管理绩效在物业管理行业开展的初期阶段，与其他行业的开展一样，走的是粗放型的道路，对于很多技术性和综合性比拟强但对业绩没有直接提升作用的工作不太重视，尤其是财务管理工作。从那个时候成长起来的企业管理者大多对公司的日常经营工作抓得比拟多，比方典型的卫生清洁、安保工作、绿化和设备保养等日常工作。但是缺乏整个企业开展的战略观念，对企业没有有效的市场定位，欠缺现代管理理念，认知意识薄弱，不理解内部控制对于公司将来开展的重要性，很多公司由上至下缺乏内部控制意识，无法形成对企业人力，资金，设备等资源的优化配置，无法形成

2、对本钱的有效控制，影响企业整体的最终业绩。长期下去，就有可能导致一个严重后果：公司缺乏战略定位导致企业没有明确的开展战略，也没有有效的管理、业务职能对其进展支撑。一旦遇到开展瓶颈将导致企业经营出现较大波动。因此，公司围绕既定战略开展，搞好财务管理工作的核心就必需要抓住内部控制，这也是为了可以更好的提升公司对于会计信息披露的质量，确保公司的相关资产得以平安并完好的运作，以及对于相关的法律法规不至于成为空头文件，都可以很好的去执行，以实现企业目的。二财务管理工作中内部控制缺乏有效性随着我国市场经济的开展，各行业竞争越来越剧烈，物业管理行业也不能例外，每天都会有新的情况出现，为了高效地应对这些新情况

3、，要求企业建立有效的内部控制机制。但现实情况却是很多企业缺乏有效的内控机制。即使企业建立了高效的内部控制，也常常因为在监视，检查，评估方面制度的缺失，使内部控制机制沦为形式。还有一个问题就是内部控制信息在企业传递中常常失真或受阻，尤其是财务信息，造成即使可以有有效地分析出财务问题，也不能很好地执行。从物业效劳的角度来说，内控制度的缺失，财务信息的失真，会带来企业日常运作的混乱，最终面临的必将是业主的不满，企业形象受损。例如：由于财务管理不完善，某物业效劳公司在税务局对其最近三年的收支情况进展核查时，发现了开假发票，虚列本钱费用的现象，最终受到69万元罚金的处分。其实在我国这种案例并不少见，正如

4、前文所说，物业管理公司的财务管理开展滞后于整个行业的开展速度，因此在企业内部控制体系，资金运作效率，财务制度标准方面等都存在或多或少的问题。这些问题假设不及时解决，长期下去必将成为企业开展的制约。三企业融资难，运作资金程度低任何公司的生存开展都需要充足资金的支持，物业管理公司在资金的筹集、使用与分配等环节，都与财务管理息息相关。从目前我国的物业管理行业整体来看，资金运作程度普遍不高，这充分表达了该行业财务管理程度的局限。造成这种现象的原因众多，主观上来看，主要是这些公司的指导层不重视企业的资金运作，在资金偏紧的情况下，无法对存量资金有效利用，经常出现资金滞留，周转过长的问题。客观来讲，一方面物

5、业管理公司普遍都是中小企业，自身资金缺乏，又没有房产等固定资产可以向银行做抵押担保，因此在资金欠缺时难以得到银行贷款。另外，这些企业又没有其他更多的筹资渠道，面对资金困境时很多时候只能望洋兴叹。二、物业管理公司财务管理工作的改良建议一培养企业财务管理的文化，从指导到员工重视财务管理工作众所周知，一个企业的灵魂就是企业的文化。文化虽然是无形的，但是对企业的影响是无处不在的。要将财务管理工作贯穿企业工作的始终，首先就应该树立财务管理的文化，尤其对于物业管理公司更是如此，因为这些公司似乎天生有无视企业管理的基因。要认识到财务管理工作在企业本钱控制，日常支出，人员管理方面都有很大的影响作用。作为管理层

6、，当然比员工应该有着更广的眼界，可以认识到内部控制管理对物管企业是有利的。物业管理公司只有从文化上树立财务管理的理念，从指导到员工层面树立财务管理的意识，才有可能在本钱上控制支出，在效劳上不断创新，在人员管理上培养出高素质的员工，才能做到对的人在对的位置上为企业创造最大的价值。二建立完善有效的企业内部控制机制在内部控制建立上，企业应该从五个要素抓起，也就是COSO内部控制框架提出的控制环境、风险评估、内控活动、信息与沟通、监视这五个内部控制系统的根本要素。内部控制系统的建立并不是千篇一律的，它也要根据不同企业的经营方式，贯穿到企业管理的方方面面。从控制环境来说，物业管理公司应该根据企业所效劳客

7、户的变化和环境的变化不断改良工作方式，完善效劳，控制本钱。从风险评估来说，企业在重大资金使用，重大人事任免方面应该保证决策公正，做好风险评估和风险控制。至于内控活动，企业应该根据国家标准，同时结合企业实际建立实在有效的内部控制体系，防止企业成为一言堂的企业。信息与沟通的要求使企业内部和企业外部的信息流通畅通无阻，企业内部信息的畅通利于企业的管理工作的顺利进展，企业外部信息的畅通利于企业及时获得市场信息，改良内部管理运作。监视要求企业形成有效的监视体系，做好预算工作，保证审计的独立性，实在有效地使财务管理工作落到实处，而不是沦为一纸空谈。三进步企业资金运作程度，拓宽投融资渠道物业管理公司要获得长

8、足的开展，除了受制于经营程度以外，财务资金的制约也是一大因素。尤其是在我国对于一般的物业管理公司来说，通过内部的利润留存在支撑企业扩大经营规模是远远不够的，其一方面使得企业不能充分利用财务杠杆而开展缓慢，一方面也给企业带来了财务风险。在企业在资本市场融资受阻的情况下，企业应该寻求和银行等间接融资企业的长期合作，打破信息不对称带来的合同本钱。这样在企业需要资金来满足自身开展时，可以通过银行贷款来满足。除此之外，用好存量资金也是资金管理程度中很重要的一环。物业管理公司的主要收入这局部资金要管好用好，借助有效的内部控制机制做好企业资金运作的论证和监视，防止资金浪费和流失。三、结语随着物业管理公司开展的日益规模化，集团化，财务管理工作的重要性也越来越突出。城镇化是我国的战略目的，我国的城镇人口与日俱增，人民的生活程度也不断进步，对物业效劳的需求也更上一层楼，这就对物业管理公司提出了一定的要求。尤其对物业管理公司的财务管理工作提出了要求。可以预见，在将来只有内部控制机制健全，财务管理工作突出，资金运作优秀的企业才能在剧烈的市场