员工入离职手续办理流程及入职引导制度样本

1、员工离职手续办理流程1、目的1.1为规范公司员工的离职管理,确保公司和离职员工的正当权益,特制订本制度。2、范围2.1公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本流程办理。2.2若有特例,须由总经理签字认可。3、离职类别与定义3.1解除劳动合同关系3.1.1辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。3.1.2正常辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止与员工劳动关系的行为。符合下列情况之一者,公司能够辞退员工:3.1.2.1试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。3.1.2.2患有非本职

2、工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作的。3.1.2.3工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者。3.1.2.4参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。3.1.2.5劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。3.1.2.6公司因生产经营状况确需裁减人员的。3.1.2.7试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作需求者。3.1.2.8公司制度或法律法规规定的其它情形。3.1.3违纪辞退:是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益

3、的行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动合同,予以辞退。有下列情况之一者,公司有权辞退员工:3.1.3.1严重违反劳动纪律或公司规章制度的。3.1.3.2严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。3.1.3.4对公司有严重欺骗行为的。3.1.3.5因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。3.1.3.6泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。3.1.3.7年度内被处以大过处罚达3次的。3.1.3.8其它违反公司制度中有关解除劳动合同关系类规定者。3.1.3.9国家或地方政府法律法规规定的其它情形。3.1.4自动离职（自

4、离）:是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者,公司将按员工自动离职处理,并暂时冻结其工资:3.1.4.1连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个工作日,一年内累计达7个工作日,经劝诫无效者。3.1.4.2未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。3.1.4.3已申请离职但在15个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开公司者。3.2合同期满（不再续签劳动合同）3.2.1公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前30天通知员工的行为。员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前30天通知公司

5、的行为。4、离职程序4.1辞职程序4.1.1辞职申请的提出及辞职手续办理时间4.1.1.1员工申请辞职,须填写员工离职申请表,经逐级签字审批后,方可办理离职手续。如遇特殊情况提前离职,需出示相关有效证据。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。具体所需提前提出时间详见员工离职类别与要求说明表。辞职申请的审批4.1.2.1员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请,需与员工进行积极的沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并探讨改进其工作环境、条件和待遇的可能性。4.1.2.2经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报于人力资源部审核。4.1.2.

6、3人力资源部有责任与辞职员工进行离职面谈,沟通无效后,由人力资源部离职管理负责人逐级报批。4.1.2.4员工离职申请表经最终批准后,由人力资源部保存,并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项,并安排该员工于离职日到人力资源部领取员工离职手续办理清单,并办理相关离职手续。4.2正常辞退程序4.2.1辞退申请的提出4.2.1.1公司辞退员工,原则上由其直属部门负责人填写员工离职申请表表,非员工过失性辞退,应提前一个月通知被辞退员工。但必要时,须协商解除劳动关系。在辞退员工时,其直属部门负责人须与被辞退员工面谈,明确清晰地告知其被辞退原因,并负责解答其与被辞退有关

7、问题,人力资源部可陪同提供必要的支持。4.3违纪辞退程序4.3.1违纪辞退申请的提出公司因员工违纪辞退时,由其直属部门负责人填写员工离职申请表,并通知被辞退员工。4.4自动离职程序4.4.1对于未经预告而自动离职的员工,所属单位须于当天（原则上是三天）及时报人力资源部。4.4.2属于员工主动提出自动离职者,须由员工本人填写员工离职申请表,经直级领导和部门负责人签署后,到人力资源部办妥离职手续后方可。4.5合同期满（不再续签劳动合同）4.5.1属于公司提出不再续签劳动合同时,人力资源部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人,各部门根据员工工作表现及公司发展需要,决定是否续签劳动合同人员名单,并在15日内反馈给人力资源部,由人力资源部安排合同续签事宜,或提前一个月填写员工离职申请表,通知员工