技术进口合同备案网上系统填报指南

1、.：.；文档编号： 技术贸易管理信息系统用户操作手册V.(版本号)拟 制 人_孙甜_审 核 人_彭本辉_批 准 人_年月日中国国际电子商务中心China International Electronic Commerce Center 变卦历史记录日期版本阐明作者审核同意-.编制模版初稿孙甜彭本辉-.格式调整孙甜彭本辉 目录 TOC o - h z HYPERLINK l _Toc 第章 系统引见 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 背景 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 功能简介 PAGEREF _Toc h HYPERLIN

2、K l _Toc . 商务部主要功能 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 地方管理机关主要功能 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 企业主要功能 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 系统开发和运转环境 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 客户端根本配置 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 系统主要内容 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 企业用户注册 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l

3、_Toc 第章 自在类合同录入 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 自在类合同录入 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 自在类合同管理 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 自在类合同列表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 自在类合同删除 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 自在类合同修正 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 自在类合同上报 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc

4、. 自在类合同变卦 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 自在类合同打印 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 自在类合同实践发生额 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第章 恳求书管理 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 添加恳求书 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 恳求书列表 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 恳求书修正 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 恳求书删除 PA

5、GEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 恳求书上报 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 恳求书相关单证 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 恳求书打印 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第章 限制类合同录入 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 限制类合同录入 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 限制类合同管理 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 限制类合同列表 PAGEREF _To

6、c h HYPERLINK l _Toc . 限制类合同删除 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 限制类合同修正 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 限制类合同变卦 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 限制类合同上报 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 限制类合同打印 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 限制类合同相关单证 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 限制类合同实践发生额 PAGEREF _Toc

7、 h HYPERLINK l _Toc 第章 修正密码 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 修正密码 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc 第章 通知公告 PAGEREF _Toc h 企业用户手册PAGE 45 系统引见 背景为推进技术出口管理的信息化、规范化建立，采用现代化的信息网络技术管理技术出口合同，需求对原有系统进展改造，以方便管理部门管理。 功能简介 商务部主要功能对于管理系统的相关参数企业代码，汇率等进展维护。对用户一切管理机关用户，本人建立的企业用户进展管理对自在类合同进展录入，审核打印，登记合同的变卦对恳求书进展录入，

8、审核出具意向书对限制类合同进展录入，审批，打印答应证对一切上报的合同进展查询统计分析 地方管理机关主要功能对用户本人所在地域一切管理机关用户，包含本人指定下属机关用户，本人建立的企业用户进展管理指定下属机关进展管理、对自在类合同进展录入，审核打印，登记合同的变卦对上报给本人的合同进展查询统计分析 企业主要功能进展自在类合同登记，登记合同的变卦自在类合同的录入限制类合同录入，登记合同的变卦 系统开发和运转环境新系统采用阅读器/效力器方式，跨平台的JAVA言语开发。系统经过高性能的效力器和稳定Linux操作系统来保证系统的稳定运转，数据库采用Oracle来保证大数据量的存储。 客户端根本配置工程最

9、低配置建议配置操作系统WinXpWin处置器速度MHzGHz内存MBM阅读器IE.IE.及以上 系统主要内容新版商务部技术出口信息管理系统( )一级栏目二级栏目内容阐明自在类合同录入自在类合同录入在线填写自在类合同自在类合同管理自在类合同列表查询自在类合同，并进展打印、处置、变卦，形状修正恳求书管理恳求书录入在线填写恳求书恳求书管理列表查询恳求书，并进展处置、打印，并显示相关单证信息限制类合同录入限制类合同录入对恳求书形状为登记并且已出具意向书，而且未录入限制类合同的恳求书进展合同录入限制类合同管理限制类合同列表查询限制类合同，并进展打印、处置、变卦，并显示相关单

10、证修正密码 企业用户注册企业可以经过企业端登陆页面上“企业注册功能，注册系统的登陆用户，提交给相应的主管部门进展审核。企业注册界面如以下图所示： 录入相应信息，点击“保管信息按钮，数据就已提交审核。需求留意上报单位的选择，选择哪个主管就由哪个主管对企业的注册用户和填报的合同进展审批。 自在类合同录入 自在类合同录入在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自在类合同录入链接，进入企业自在类合同录入界面。如以下图所示：首先需求留意的是：该合同录入页面在完成填写进展提交前可以选择合同的形状为“预写或者“恳求两种，如以下图所示：合同形状选“预写时，合同号、合同称号的中文、报送单位为必填项，合同保

11、管之后依然可以修正、删除，并且不会正式提交给报送单位，此时报送单位看不到该合同。合同形状选“恳求时，带*号的都是必填项，合同保管后将不能修正。此时合同信息将正式提交给报送单位，等待报送单位审批处置。 另外，在填写其它栏目的信息时需求留意的包括：在合同号一栏中包含年份、受方公司国别、转让方公司省市、行业和企业自定义的合同号，一切信息都填写后合同号将自动生成。生成的合同号不能直接修正，假设需求改动就必需重新选择合同信息。如以下图所示：关键性技术描画填写时，长度大约字左右。在工程情况一栏中，行业为填写合同号时自动生成的信息，为只读形状，不能直接修正。假设需求修正请在合同号中重新选择。在工程情况中，工

12、程称号和出口技术称号为必填项。填写同意日期时，将弹出日期选择窗口，如以下图所示： 按钮实现年份往前变卦， 按钮实现年份往后变卦， 按钮实现月份往前变卦， 按钮实现月份往后变卦。找到需求输入的日期，单击日期就完成了输入。日期选择窗口将自动封锁，日期信息将会直接添加到合同页面上，也可以在输入筐中直接输入年份格式为YYYY-MM-DD。在合同情况一栏中，合同类别经过点击下拉框进展选择。中选那么其中的类别“A：专利技术的答应或转让包括专利恳求权的转让选项时，至少填写一个专利信息，否那么无法提交，在填写专利信息时专利号和专利称号需求一一对应。 在填写严密期时，先填写一个数字，然后选择是年或者月如以下图所

13、示。当填写该栏目时，必需两项填全，否那么无法提交。在联络人信息一栏中，当填写“E_mail时必需遵守电子邮件的格式。在合同称号一栏中，在任何形状下合同中文称号都为必填项。在受方公司一栏中，受方公司国别为填写合同号时自动生成的信息，为只读形状，不能直接修正，假设需求修正请在合同号中重新选择。在签字日期和合同有效期一栏中，填写方法请参考上面的同意日期和严密期的填写方法。在支付方式一栏中，分为一次总付、提成支付和其他支付方式三种方式。其中一次总付和提成支付只能选择一种。一次总付方式填写时，在原币价钱中填写合同指定货币的数量，再选择合同指定货币的种类，在美圆价钱中将自动把货币兑换成美圆。在合同总价中将

14、自动填写兑换后的美圆价钱。如以下图所示：在输入了一次总付的支付方式后，再输入提成支付时。将会提示：单击“确定将会清空一次总付中的信息。单击“取消将坚持一次总付中的货币信息。在提成支付方式中单击按钮将弹出如下窗口：在“原币价钱中填写合同指定货币的数量，再选择合同指定货币的种类，在美圆价钱中将自动把货币兑换成美圆。在提成支付方式中可以输入换算成美圆的入门费和估计提成总计，之后将自动把这两项的总和添加到合同总价中。在合同总价中，合同总价技术费+设备费。在修正技术费的同时，设备费将根据总价减去技术费而自动变化，并且不允许修正。如以下图所示：报送单位在合同形状为“预写 时为必填工程。合同能否终止项默以为

15、“否。当合同信息填写终了之后，点击按钮，将对合同信息进展检测，假设有必填工程为空，那么会出现相应的提示。假设检测经过将出现：单击“确定将保管信息，单击“取消将不做任何操作。合同提交胜利将弹出“合同提交胜利页面：单击按钮封锁弹出页面，父页跳转到自在类合同管理页面。 自在类合同管理 自在类合同列表 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击 “自在类合同管理链接，进入自在类合同管理页面以下图，页面下方默许将该用户的一切合同列出，页面上方可以根据“合同称号、“合同形状、“恳求时间进展查询，列表将列出符合查询条件的合同的“合同中文名假设合同总价大于等于万合同称号前加上红色的*号、“合同形状、“恳求时

16、间、“收文时间信息，操作部分列出了该用户的操作权限。首页、前页、后页、末页链接以及到第某某页，实现页面的翻页和跳转页功能。点击“合同中文称号进入该合同的查看页面。点击“前往按钮页面前往“自在类合同管理页面。 自在类合同删除 在商务部技术出口信息管理系统的“自在类合同管理列表页中，当合同形状为：预写、退回被报送单位退回，不做登记处置、恳求时可以进展删除操作。点击删除链接弹出能否删除对话框，点击“确定按钮删除该条数据，点击“取消按钮放弃删除操作，操作完成后页面前往列表页面，进展删除操作的同时将对该合同的专利信息进展删除。 自在类合同修正 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自在类合同管理

17、链接，进入企业自在类合同管理界面。如以下图所示：点击相应合同的“修正链接，将会转到合同的修正页面。特别需求留意的是，假设该合同有专利信息，页面显示专利信息的条数，假设需求修正专利信息的时候，需求点击按钮，弹开如下页面：在这个页面修正完专利信息后，点击按钮完成修正。其中，删除专利信息，只需求把表格中的数据直接删除并点击即可。另外，当要修正合同的合同类别是：“A：专利技术的答应或转让包括专利恳求权的转让选项时，修正专利信息的时候必需至少保管一个专利信息，否那么将会弹出窗口，无法提交： 假设这时想要删除全部专利信息，首先要把合同类别选成除了A类以外的其它选项，点击按钮保管合同修正胜利后，再重新进入合

18、同修正页面这时合同类别曾经更改，进入变卦专利页面，这时就可以删除全部专利信息。当修正合同时只修正了专利信息个栏目，专利信息修正提交后合同修正页面不用再进展提交，点击按钮前往合同管理界面，其实这时这个合同的专利信息曾经修正保管完成。其他的详细规那么请参考“.自在类合同录入。 自在类合同上报 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自在类合同管理链接，进入企业自在类合同管理界面。如以下图所示：只需“预写形状的合同才可以进展上报，上报胜利后形状变为“恳求，点击相应合同的“上报链接，当要上报的合同内容不全未到达恳求的规范，将会显示页面为：当要上报的合同内容到达恳求的规范，将会转到合同的上报页面。

19、修正形状标志为“恳求，点击按钮，将出现以下图，表示上报胜利。 自在类合同变卦 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自在类合同管理链接，进入企业自在类合同管理界面。如以下图所示：当合同形状为登记报送单位处置后变成这个形状形状时，可以进展合同变卦操作。点击“变卦链接进入合同变卦页面，可以对登记合同进展合同变卦操作，该页面中一切工程都为必填。假设是第一次变卦页面上部显示变卦提交页面以下图，此时输入变卦数据点击“提交按钮，将变卦数据提交，“前往按钮可以前往自在类合同管理页面； 在审批机关没有审批之前是不能再次提交变卦数据的，否那么点击变卦链接出现如下页面：提示为：上次变卦未审核，请与管理机关

20、联络！假设不是第一次变卦页面下方将列出以往变卦记录。按照时间倒序陈列。需求留意“删除操作只需变卦的最后一条记录有此功能，点击列表上方的“打印本次变卦数据表按钮，弹出打印页面：点击左上角的按钮将出现打印设置的窗口：选择适宜的打印机，点击“确认就可以开场打印。 自在类合同打印 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自在类合同管理链接，进入企业自在类合同管理界面。如以下图所示：点击相应合同的“打印链接，将会转到合同的打印页面。合同不是登记形状可打印个表，打印列表页面为：合同是登记形状可打印个表，打印列表页面为：选择要打印的表格，弹出打印页面以下图，点击页面上方的打印图标可以进展打印。 自在类

21、合同实践发生额在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自在类合同管理链接，进入企业自在类合同管理界面。如以下图所示：只需为登记形状的合同才可以录入实践发生额，在相应合同的实践发生额列，点击“录入链接，将会转到实践发生额的录入页面。在实践发生额录入页面输入原币实践发生额和实践发生日期，点击“录入按钮，完成实践发生额的录入操作。在相应合同的实践发生额列，点击“查看链接，将会转到实践发生额的查看页面。 恳求书管理 添加恳求书 企业要录入“限制类合同，必需先填写恳求书，经过商务部的登记同意并出具意向书，才干得到录入相应“限制类合同的权限。在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“限制类恳求书

22、管理链接，进入恳求书管理界面。如以下图所示： 单击按钮，将转到恳求书录入界面：首先需求留意的是，恳求书信息输入时，可以选择恳求书的形状为“预写和“恳求种，如以下图所示：当恳求书形状选预写时，只需出口商称号为必填项，该恳求书提交之后，并不会提交给商务部，而且可以再修正恳求书内容。当恳求书形状选恳求的时候，出口商法定代表、恳求时间、通讯地址、出口国别地域、进口商中英文称号、恳求出口技术分类、技术等级、出口技术阐明为必填项。该恳求书提交之后，将正式提交给商务部等待处置。此形状不允许再进展修正。出口商的称号默以为用户企业的称号，此项不允许修正。填写恳求时间时，请点击输入框按钮。将出现如下的窗口：按钮实

23、现年份往前变卦， 按钮实现年份往后变卦， 按钮实现月份往前变卦， 按钮实现月份往后变卦。找到需求输入的日期，单击日期就完成了输入。日期窗口将自动封锁，日期将会直接添加到恳求书页面上，也可以在输入筐中直接输入年份格式为YYYY-MM-DD。当恳求书填写终了之后，点击按钮，将对恳求书信息进展检测，假设有必需填写的工程为空，那么会出现相应的提示。假设检测经过将出现：单击“确定将保管信息，单击“取消将不做任何操作。保管胜利了将出现：单击确定，完成恳求书的录入。 恳求书列表 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“限制类恳求书管理链接，进入恳求书管理界面以下图，页面下方默许将该用户的一切恳求书列出

24、，页面上方可以根据“恳求书编号、“恳求日期年月、“进口国别地域、“出口商称号、“形状进展查询，列表将列出符合查询条件恳求书的“恳求书编号、“出口商称号、“恳求日期、“形状信息，操作部分列出了该用户可以进展的操作权限。首页、前页、后页、末页 链接以及到某某页，实现页面的翻页和跳转页功能。点击“恳求书编号进入恳求书查看页面。将显示恳求书的详细信息，点击页面下方的“前往按钮，页面前往“恳求书管理页面。 恳求书修正 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“恳求书管理链接，进入企业恳求书管理界面。如以下图所示：点击相应恳求书的“修正链接，将会转到恳求书的修正页面。 其中详细修正规那么请参考“.添加

25、恳求书。 恳求书删除 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“恳求书管理链接，进入恳求书管理界面，当恳求书形状为：预写、退回被报送单位退回，不做登记处置、恳求 时可以进展删除操作。点击列表中的“删除按钮。将弹出“确认要删除对话框，点击“确定按钮，删除该条恳求书数据，点击“取消按钮放弃删除操作。 恳求书上报 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“恳求书管理链接，进入企业恳求书管理界面。如以下图所示：只需“预写形状的恳求书才可以进展上报，上报胜利后形状变为“恳求。 恳求书相关单证 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“恳求书管理链接，进入企业恳求书管理界面。如以下图所示：在恳

26、求书列表中,当恳求曾经获得答应意向书时显示形状为登记，而且该形状是商务部对恳求书进展登记处置并且出具了意向书后才会出现的，就会存在“相关单证联接，点击 “相关单证按钮。弹出该恳求书的相关单证页面以下图， 该恳求书相对应的限制类合同还未录入，那么相关单证页面中限制类合同一栏显示为空。点击“意向书号，可以查看意向书详细信息。假设该恳求书相对应的限制类合同曾经录入，但形状为“预写，那么相关单证页面中限制类合同一栏标出“存在未正式申报的代录合同，并且不做链接。假设该恳求书相对应的限制类合同曾经录入并且为登记形状，那么相关单证页面中限制类合同一栏显示其合同号，点击“合同号，可以合同的详细信息。 恳求书打

27、印 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“恳求书管理链接，进入企业恳求书管理界面。如以下图所示：只需登记形状下的恳求书才可以打印。点击相应恳求书的“打印链接，将会进入恳求书打印的页面进展打印。 限制类合同录入 限制类合同录入 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“限制类合同录入链接，进入企业限制类合同录入界面。录入限制类合同前，首先要由恳求单位在“恳求书管理中上报给商务部恳求书，由商务部对恳求书进展登记处置，并且出具意向书，恳求单位才干根据相对应的恳求书录入限制类合同。假设没有曾经登记的恳求书曾经出具意向书，并且未录入限制类合同存在，那么如以下图所示：此时不能进展限制类合同的录

28、入。假设曾经有出具了意向书，那么如以下图：找到和需求录入合同相匹配的恳求书，单击恳求书最后一栏的。将跳转到限制类合同的录入界面。首先需求留意的是：该合同录入页面在完成填写进展提交前可以选择合同的形状为“预写或者“恳求种，如以下图所示：合同形状选“预写时，合同号、合同称号的中文为必填项，合同保管之后依然可以修正、删除，并且不会正式提交给商务部，此时商务部是不能看到该合同的。合同形状选“恳求时，带*号的都是必填项，合同保管后将不能修正。此时合同信息将正式提交给商务部，等待处置。其他详细录入规那么，请参考“.自在类合同录入。另外，限制类合同的报送单位只需“商务部默许项。 限制类合同管理 限制类合同列

29、表 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“限制类合同管理链接，进入企业限制类合同管理界面以下图，页面下方默许将该用户的一切限制类合同列出，页面上方可以根据“合同称号、“合同形状、“恳求时间进展查询，列表将列出符合查询条件的合同的“合同中文名假设合同总价大于等于万合同称号前加上红色的*号、“合同形状、“恳求时间、“收文日期信息，操作部分列出了该用户可以合同的操作权限。首页、前页、后页、末页 链接以及到某某页 实现页面的翻页和跳转功能。点击合同称号进入该合同的查看页面。点击“前往按钮页面前往“限制类合同管理页面。 限制类合同删除 在商务部技术出口信息管理系统的“限制类合同管理列表页中，当合

30、同形状为：预写、退回被商务部退回，不做登记处置、恳求 时可以进展删除操作。点击删除链接弹出能否删除对话框，点击“确定按钮删除该条数据，点击“取消按钮放弃删除操作，操作完成后页面前往列表页面。合同删除的同时会将恳求书和意向书中的合同信息去除。 限制类合同修正 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“限制类合同管理链接，进入企业限制类合同管理界面。如以下图所示：点击相应合同的“修正链接，将会转到合同的修正页面。修正信息的详细规那么请参考“.自在类合同录入和“. 自在类合同修正。 限制类合同变卦 当合同形状为登记商务部处置后变成这个形状形状时，可以进展合同变卦操作。点击“变卦链接进入合同变卦页

31、面，可以对登记合同进展合同变卦操作，该页面中一切工程都为必填。假设是第一次变卦页面上部显示变卦提交页面以下图，此时输入变卦数据点击“提交按钮，将变卦数据提交，“前往按钮可以前往限制类合同管理页面； 在商务部没有审批之前是不能再次提交变卦数据的，否那么点击变卦链接出现如下页面： 提示为：上次变卦未审核，请与管理机关联络！假设不是第一次变卦页面下方将列出以往变卦记录。按照时间倒序陈列。需求留意“删除操作只需变卦的最后一条记录有此功能。点击列表上方的“打印本次变卦数据表按钮，弹出打印页面以下图，点击页面上方的打印图标可以进展打印。 限制类合同上报 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“限制类合同管理链接，进入企业限制类合同管理界面。如以下图所示：只需“预写形状的合同才可以进展上报，上报胜利后