云OA系统解决方案

1、模块栏目功能功能描述行政办公发文管理自由发文未和工作流绑定，可以指定任一人处理、转办、结束。1、提交：只能提交下一人处理，下一人处理后默认返回到发起人 处2、转办：相当于由发起人委托转办人全权办理，下级人处理后默认返回到转办人处，转办人还可以再次提交转办3、结束流程：发起人或转办人均可以结束流程4、可以把发文保存在草稿箱中，便于下次正式提交5、正文编辑：采用第三方word控件，类似于本地word操作，只有编辑了正文才能发起审核6、模板操作：可以根据不同类型发文选择对应的要套红的模板7、印章操作：可以根据不同类型发文选择对应的要用印的加密签早8、预览PPT：在印章操作完成后，即可调用客户端pdf

2、生成工具 生成pdf预览9、所涉及到的“印章操作”和“文件分发”功能的使用需要给对应的用户绑定相应的系统角色10、文件分发：根据根据单位、部门进行分发、在有单位或部门收 文角色的用户才能收到分发文件固定发文所有流程均在流程设计器里面制作，且流程走向和处理人一旦设置好后，中途处理环节不能再改吧，除非按照设计进行回退操作1、可以把发文保存在草稿箱中，便于下次正式提交2、正文编辑：采用第三方word控件，类似于本地word操作，只有编辑了正文才能发起审核3、模板操作：可以根据不同类型发文选择对应的要套红的模板4、印章操作：可以根据不同类型发文选择对应的要用印的加密签早5、预览PPT：在印章操作完成后

3、，即可调用客户端pdf生成工具生成pdf预览6、所涉及到的“印章操作”和“文件分发”功能的使用需要给对应的用户绑定相应的系统角色7、文件分发：根据根据单位、部门进行分发、在有单位或部门收 文角色的用户才能收到分发文件发文草稿自由和固定流程拟稿的草稿箱列表，可以删除或正式发送在办发文用户经手后的发文列表，在此可以查看当前处理环节处理人及其处 理时间已办发文查看由发起人发起的且流程已经结束的发文列表文件分发1、在流程结束前分发的对象列表，在此可以撤回对象未签收的列 表，且可以对分发失败的对象进行重新2、可以查看签收情况（未签收人或已签收人）收文管理收文处理包括签转、转发、转办、手工登记1、发文中的

4、分发给用户的，也 可以在收文处理列表中显示，在此我们可以对附件进行收文发起、 审核处理等2、签转：对收文列表中的信息进行收文的发起，可以 在“提交”操作中选择多人并按照设定的顺序处理3、转发：类似 邮箱功能可以直接把收文的附件发送到对象的“待阅事项”中4、 转办：和自由发文的转办功能类似，在发起人不清楚收文的处理对 象时，可提交转办，让转办人决定流程的走向和处理人5、手工登 记：收文拟稿6、提交：如果正常的一级流程，该流程的处理人在 处理后点击“提交”自动进入一下处理人；如果是内部子流程，处 理人处理后返回到子流程的上级；7、下一步：默认节点的下一处 理人8、多人：转办人设定的按照顺序处理的人

5、员9、他人：按照 正常处理顺序的处理人可以点击“他人”让其他人协助处理，他人 协助处理后默认返回到提交人处；他人处理的时候处理意见不在面 单上操作，只需要填写留言即可10、重新提交：返回到发起，发 起人可以再次提交处理人或转办人11、回退上一步：流程处理回 退12、回退转办人：回退到当前处理人以前的最近的一个转办人 处13、回退发起人：直接回退到发起人处14、直接结束：按照正 常流程处理，所有处理后的流程都回到发起人处，由发起人结束流 程并分发面单或者附件15、分发面单并结束：把面单和附件一并 分发16、分发附件并结束：只分发面单中的附件在办收文用户经手后的收文列表，在下一处理人为打开之前可以

6、进行撤回操 作，默认撤回给自己，自己可在“待办事项”中处理已办收文查看由发起人发起的且流程已经结束的收文列表个人办公事项管理待办事项所有系统涉及到的申请、审核、回退都可以在此进行查看，包括环 节名称、提交时间、提交人等已办事项用户所有已处理后的待办事项列表待阅事项转发给用户的公文、附件、面单等还未签收和查阅的列表已阅事项转发给用户的公文、附件、面单等已经签收后的列表公文查阅用户当前公司的所有已经或待处理的发文和收文的列表辅助办公个人通讯录个人通讯录的管理企业通讯录企业通讯录列表个人群组用户的私人群组，只能自己管理和查看，群组的作用在于涉及到对 象选择时可快速定位个人文件柜系统所涉及到的发文、收

7、文附件可以加入到个人文件柜，也可以进 行上传等管理系统消息系统所有待处理的流程以及流程结束后的通知消息沟通平台企业邮箱写新邮件收件箱发件箱草稿箱垃圾箱信息发布新闻中心新闻中心申请发布的新闻列表，包括当前处理的状态，发布人，一旦审核通 过，全网用户就可以查看通知公告通知公告申请发布的通知公告列表，包括当前处理的状态，发布人，一旦审核通过，全网用户就可以查看规章制度规章制度申请发布的规章制度列表，包括当前处理的状态，发布人，一旦审 核通过，全网用户就可以查看系统管理用户组织组织机构分公司和部门管理，支持无限级架构用户管理1、针对分公司和部门管理员工，一个员工可以属于一个分公司的多个部门2、可设定员工的登录密码3、可对员工的账号进行禁用操作角色管理1、系统的菜单和功能权限管理2、角色类型分为：系统角色、表单角色、普通角色，其中系统角 色不能修改，比如“套红”、“用印”、“部门收文角色”等是员 工角色标识，表示该员工可以拥有“套红”、“用印”、“部门收 文角色”等操作或功能；表单角色：是针对自由发文和收文时，不 同身份用户是否能操作面单上的元素，如果选中则表示对应元素能 够输入；普通角色：用户能使用的菜单列表办公管理企业通讯企业通讯录管理模板管理针对不同类