it通讯版操作流程介绍

1、IT通讯版操作流程介绍用友软件股份有限公司2008年 5月8日 李艳俊序言【商贸通IT通讯版】是一套小型IT通讯行业的信息管理系统。它集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体，同时切合IT通讯行业的商品序列号管理特性，可广泛适用于商品流通领域中的小型电脑及配件、手机通讯、数码产品、办公设备及耗材、网络设备、电子等行业，是一套真正的行业管理软件。主要特点：易学、易用、稳定高效、符合行业特性*产品流程介绍新增功能介绍一、新建帐套1、新建帐套注意事项 a、对账套的操作 （1） 新建（演示帐套、空账套）、删除、隐藏及调出要求：1、数据库名称英文表示，或者以英文开头数字结尾。比如smt、sm

2、t0012、帐套名称不要有非法字符，尽量以中文或者英文表示，比如：公司帐套；切忌：*公司一、新建帐套新建帐套注意事项 a、对账套的操作 （1） 新建（演示帐套、空账套）、删除、隐藏及调出如图：选中登陆界面的某个账套，点击删除账套，点击确认就可将账套删除。操作软件一、新建帐套新建帐套注意事项 a、对账套的操作 （1） 新建（演示帐套、空账套）、删除、隐藏及调出隐藏账套（1）客户端隐藏账套 1）、如何调出被隐藏的账套默认按住“CTRL+F8”或按住您设置的账套显示调用键，输入被隐藏账套的密码后，系统将该账套显示于界面。一、新建帐套 2）、如何对账套进行设置系统默认按住“CTRL+F9”或按住您设置

3、的账套显示调用键，输入密码，系统进入到“账套设置”窗口。在该窗口下，您可以进行“功能调用设置”与“账套密码设置”。操作软件一、新建帐套（2）系统工具账套隐藏 系统工具中，隐藏账套的方法与客户端隐藏账套的方法一样。在做数据整理、数据升级、数据备份、数据还原与自动备份时，系统默认显示都是无密码(即未隐藏)的帐套。1）、如何调出被隐藏的账套：默认按住“CTRL+F8”或按住您设置的账套显示调用键，输入被隐藏账套的密码后，系统将该账套显示于界面。2）、如何对账套进行设置：系统默认按住“CTRL+F9”或按住您设置的按住您设置的账套显示调用键设置调用键，输入密码，系统进入到“账套设置”窗口，如上图。操作

4、软件二、基本信息录入 什麽是基本信息？ 所谓基本信息，是指数据资料？二、基本信息录入 基本信息指由用户建立的与业务相关的信息档。新建账套后，在配置了基本信息的编码格式和商品成本算法后，在录入各类信息期初余额之前，应先建立相关的基本信息档案。 所谓基本信息，是指您的企业比较固定的数据资料，比如部门、职员、往来单位、商品等。这些资料，您在进行单据处理或账表查询时，会经常重复使用。 二、基本信息录入 可以进行分级管理的有商品信息、往来单位、部门、职员、地区、仓库、会计科目。所谓分级管理，是对基本信息进行分类，按基本信息的某种“特点”或“属性”划分成不同的类别，每一种类别下又包含不同的信息档案。例如商

5、品信息，在建立商品信息时，首先建立第一级分类的信息，然后在这些分类下再按商品的不同属性划分下级分类，但需要注意的是只有最末一级商品信息才属于某一具体商品，而它的上级信息只是类别名称。比如将“显示器”建立为一个类别，在下级建立“美格”、“三星”等子类，再在“三星”下又分为“三星788DF”、“三星786MB”等。在此，三星788DF心和三星786MB才是具体商品。二、基本信息录入基本信息录入 商品辅助信息商品信息仓库信息地区往来单位部门内部职员会员卡管理现金银行其它收入费用类型固定资产会计科目附加说明 注意：对于可进行分级管理的信息档案，除会计科目(现金银行、其它收入、费用类型、固定资产)只能进

6、行三级分类，其它信息均可进行五级分类。 不能进行分类管理的基本信息有商品辅助信息、拆装模板、附加说明。 二、基本信息录入基本信息录入 商品辅助信息商品信息仓库信息地区往来单位部门内部职员会员卡管理现金银行其它收入费用类型固定资产会计科目附加说明 以商品信息为例如何录入基本信息二、基本信息录入商品及其分类的录入方式基本录入直接录入通过工具导入IT通讯版导入工具通过恢复其他已有账套，进行系统重建来获得基础资料 操作软件IT通讯版主要是针对序列号管理本产品之所以对商品进行序列号管理，是因为电脑、手机等IT产品，为了保障用户的合法权益，享受应有的服务，产品出厂时，就有个序列号，唯一标识一个产品，它类似

7、于人的身份证，后续客户可以以此为依据查询产品的真伪或得到售后服务。基于以上因素，产品实行序列号的严格管理，商品信息分为：序列号管理与非序列号管理。商品如果启用了序列号，后续出入库单据就要严格的录入序列号，而且序列号不允许重复，并增加了专门的序列号查询的相关报表。而对于无序列号管理的商品，系统将按常规方式处理。三、成本核算方法成本计算？系统为您提供了4种商品进价成本核算方法，可以选择所有商品均按所选的一种方法核算成本，也可实现各种商品使用不同的成本核算方法。加权移动平均法先进先出法后进先出法手工指定法四、期初建账期初建账期初建账指当您设置了基本信息后，首次使用系统前，需要进行期初数据的录入，将手

8、工账或其它账上的结存值录入到本系统的期初表中，内容和方法如下：期初库存商品录入期初委托商品录入期初受托商品录入期初在使用低值易耗品录入期初现金银行录入期初应收应付录入（单位）期初应收应付录入（职员）期初固定资产录入期初资产负债数据录入期初资产负债表（平衡表）正式开账操作软件五、正常业务以软件为准讲解软件单据的操作及其单据类型作用！五、正常业务采购业务销售业务库存业务钱流管理零售业务五、正常业务在进货（销售）订单不需要序列号来管理单据里增加当前实际库存数量显示项五、正常业务进货（销售）入库单增加序列号管理功能和序列号明细显示项界面数据项“备注一”列提取并显示“序列号摘要”中的内容增加单据序列号打

9、印和设置单据里增加当前实际库存数量显示项选择参照“订单”，注意：序列商品不提取订单数量 五、正常业务采购业务销售业务库存业务钱流管理零售业务五、正常业务采购业务销售业务库存业务钱流管理零售业务*产品流程介绍*新增功能介绍新增功能价保功能 注:打上补丁以后才有此功能，版本是10.2.2.0（一）价保分类：1.供应商价保 2.客户价保供应商价保单：是对往来单位（供应商和两者皆是类型），往来商品进行价保 客户价保单：是对往来单位（客户和两者皆是类型），往来商品进行价保。（二）供应商（客户）价保用途：它主要用于手机、电器等市场价格变化比较快的行业中，随着市场价格的下跌，为了降低经销商经营成本过高风险，

10、厂家或上级供货商根据市场情况，调低下级经销商近期已进货商品价格。 新增功能供应商（客户）价保单关联数据客户价保单需要用到的数据有往来单位、价格、序列号、数量，这些商品信息可在录入客户价保单时直接增加。供应商 （客户）价保单对数据的影响单据过账后，如果价保单上参加价保的商品是序列号管理的且属于当前库存，则改变商品库存成本金额，如果不属于，则不改变库存成本金额，将商品的价保金额记入价保支出中。不是序列号管理的商品，不改变库存成本金额，直接将价保金额记入价保支出中。 供应商价保单操作步骤供应商价保单录入方式输入方式一：点【原进货单】按钮直接参照进货单记录，带回进货单上的商品序列号，自动带回进货单上不含税单价。 供应商保价单录入方式输入方式二：输入光标定位到数量，按Ctrl+Enter弹出序列号输入窗口，也可以鼠标点击数量字段中的参照按钮，如下图：供应商价保单操作价保单报表门店管理门店版可以管理商业零售门市或分店，并能解决远程销售点和总公司之间的数据交换问题。本系统提供了两种方式支持总公司和门店之间的数据交换。方式一：门店作为网络版的一个客户端实时操作处