招投标及合同管理流程

1、.：.；东莞市*房地产开发编号：版号：A/0招招标及合同管理流程编制日期审核日期同意日期修订记录日 期修订形状修正内容修正人审核人同意人*地产招招标及合同管理流程编号：版号：A/0页码：第 PAGE 20 页/共 20 页招招标及合同管理流程1. 范围1.1本流程适用于本钱部参与的招招标及其合同管理任务2. 控制目的2.1保证招标工程本钱目的的实现，提高招标及其合同管理任务的任务质量、效率及实践操作性。3.涉及岗位3.1流程一切者：本钱部经理3.2相关岗位：3.2.1 设计部：设计部经理、建筑工程师、构造工程师、园林工程师3.2.2 市场营销部:市场营销部经理、谋划主管、销售主管3.3.3.工

2、程部:工程部经理、土建工程师、水电工程师、园林工程师3.4.4 资料部:资料经理、采购员4.控制点4.1 对涉及招招标的供应商调查情况的真实性4.2 相关部门担任编制技术招标文件的全面性4.3本钱部编制商务标书的合理性步骤阐明担任人输出招标方案阶段1、签发工程总体方案1.1土地获得后,管理层确定工程开发方案总经理工程总体方案2、提供供应商进场方案2.1各部门分别根据工程总体方案,编制对应承包商或设备资料供应商进场方案2.1.1设计部提供勘察设计类分承包商进场方案;2.1.2工程部提供施工类承包商进场方案;2.1.3资料部提供资料设备类供应商进场方案2.1.4市场营销部提供营销类承包商进场方案设

3、计部经理工程部经理资料部经理市场营销部经理各类承包商进场方案3、编制工程招招标方案3.1本钱部根据各部门提供的承包商进场方案，编制。本钱部经理本钱工程师工程招招标方案4、方案每月进展调整4.1各部门根据进度每月调各类承包商进场方案,本钱部根据各部门的调整方案及工程招招标方案,在每月25日前制定本钱部经理本钱工程师月度招标方案5、提交每月招标工程本钱目的5.1本钱部根据工程本钱正式目的,提交本月招标工程本钱控制目的。本钱部经理每月招标工程本钱控制目的招标商务预备阶段6、招标工程调查任务6.1本钱部根据工程类别组织相关部门进展承包商/供应商调查任务6.2相关部门填写供应商/承包商信息记录表，对供应

4、商/承包商的资质进展预审6.3本钱部编制,对供应商/承包商的本钱情况及造价进展相应的分析6.4确定入围单位本钱工程师各部门招标工程担任人供应商/承包商信息记录表招标工程本钱调查及分析表7、各部门提供招标技术文件7.1设计部、工程部、资料部、市场营销部等进展技术招标书的编写，交本钱部各部门经理技术招标书8、编制工程量清单8.1本钱部根据各部门提交的资料编制工程量清单(总包工程除外)本钱工程师工程量清单9、对招标单位进展商务询价9.1根据了解到的招标工程的市场情况及工程量清单对招标单位进展商务询价本钱工程师商务询价结果招标文件编写10、编写招标文件的商务条款10.1本钱部根据各类招标工程编写招标文

5、件的商务条款.本钱工程师招标文件商务条款11、整合技术条款/构成招标文件11.1根据招标文件的商务条款整合招标文件的技术文件,构成完好的招标文件本钱工程师工程招标文件12、提交对应部门审核12.1本钱部工程师将招标文件提交本钱部经理和工程对应部门经理组织审核12.2本钱工程师根据审核结果进展调整后将招标文件提交招标小组进展审核本钱部经理相关部门经理招标小组招标文件评审意见13、提交总经理审批13.1本钱部工程师将经过评审后的招标文件报总经理审批。总经理召开发标及答疑会14、组织发标及答疑会14.1本钱部组织发标会,就招标的商务条款向招标单位进展交底14.2本钱部组织召开招标工程答疑会,解答招标

6、单位书面提出的问题本钱部工程师对应部门担任人招标答疑会议纪要15、商务谈判与标底编制15.1对招标单位的初步报价进展分析比较，并与部门经理一同与招标单位进展商务谈判，指出其报价中的错误、不合理的部分，对招标单位的招标报价进展引导；15.2编制“商务谈判分析表及“招标工程工程造价汇总表招标结果控制目的，报部门经理确认，总经理确认。本钱部经理对应部门经理本钱工程师商务谈判分析表招标工程工程造价汇总表16、开标、评标、二次商务谈判及中标16.1本钱部组织召开招标工程的开标、评标会，并参与对商务标书的评审任务16.2本钱部组织安排招标小组成员与备选单位对招标文件疑问进展廓清.16.3评标、定标后，本钱

7、工程师担任整合会议内容构成评标、定标会议纪要16.4本钱部工程师编制中标通知书，经部门经理签发后发送给中标单位16.5招标工程资料存档及分析本钱工程师本钱部经理评审定标会议记录中标通知书招标工程总结招标工程合同管理任务17、合同签署17.1根据招标文件中的合同条款及中标结果与中标单位签署合同17.2 合同由供应商/承包商签字后,本钱工程师填写进展传签本钱工程师合同合同盖章审批单18、合同分发及存档18.1本钱部根据各部门需求分发合同副本,并将正本合同交资料室编号存档.本钱工程师合同分发清单合同台帐19、进展合同交底任务19.1本钱工程师在评标、定标会议纪要中应仔细编写合同的交底条款，引见在合同

8、履行过程中应该留意的一些事项，在向中标单位发送中标通知书后2个任务日内与招标文件、发标会议纪要、答疑会议纪要、中标通知书一同提交给对应部门进展合同监控及与供应商进展交底任务.本钱工程师对应部门对应承包商交底资料20、合同履行情况跟踪20.1本钱工程师每月根据实践情况组织一至二次合同任务交流会，对正在执行的合同的履行情况进展跟踪管理，并填写本钱工程师合同履行情况汇总表21、合同结算任务21.1本钱部根据“工程结算流程完成合同结算任务。本钱部经理22、施工承包商及资料供应商的评定22.1各部门分别对对应的供应商进展年度评定各部门经理合格供应商/承包商清单主要涉及文档/信息流程文档称号编制部门/人员

9、主要内容联数提交部门/人员提交时限/频率招标人资历审批表对应部门经理招标人资质预审情况2本钱部招标人资质调查后招标文件审批表本钱部招标文件审批情况2招标小组招标文件编写完成招标答疑签到表本钱部招标答疑会签到1招标小组招标答疑会前答疑预备会会议纪要本钱部招标答疑会签到1招标小组招标答疑会后开标提示表本钱部开标情况记录1招标小组开标时招标情况对比分析表本钱部招标情况对比记录1招标小组开标会中评标志录表本钱部评标情况记录1招标小组开标会中定标审批表本钱部定标审批情况1招标小组开标会后中标通知书本钱部通知中标单位1招标小组/中标人确定中标单位后招标条件变卦审批表本钱部招标情况变卦1招标小组/招标人发生

10、改动的情况下招标文件审批表编号：招标人招标工程方案发标时间方案发标地点招标文件审批意见工程技术部工程部招标采购部分管副总备注：招标人资历审批表 编号：工程称号招标工程方案发标时间拟约请招标人称号协作积分或调查得分招标人资历审批意见备注：招标答疑签到表编号：招标工程招标人答疑会答疑时间答疑地点答疑会实到人序号招标单位招标单位代表联络各部门代表签名工程技术部招标采购部工程经理部答疑预备会会议纪要编号：时间地点参与人员招标工程标书存在疑问及解答与会人员签字确认开标提示表编号：招标工程招标人招标人招标报价签字招标情况对比分析表编号：开标工程招标人开标时间开标地点废标或建议废标单位废标缘由招标单位招标情

11、况技术标要点经济标要点企业承诺技术措施组织方案招标报价让利优惠资金承诺售后效力评标志录表编号：招标工程招标人开标时间评标时间评标地点评标根据技术标占_经济标占_协作记录加分占_让利优惠加分占_%评标过程招标单位技术标得分经济标得分协作纪录加分让利优惠加分合计综合排名中标单位单位称号中标价联络人联络评定意见评标组长评委签字姓名单位职务定标审批表编号：招标人招标工程招标范围内容招标方式公开招标 约请招标 议标 直接委托开标时间开标地点评标人员项 目招标单位有效性价钱综合排名备注有效标废标缘由招标报价优惠条件评标结果审批意见工程经理部工程技术部招标采购部分管副总总经理中标通知书致单位： ：贵单位提交

12、的经过评标小组评定，确定他单位为 招标工程的中标单位。 特此通知！ 公司 年 月 日招标条件变卦审批表编号：招标工程招标人变卦缘由变卦提出部门变卦内容新增招标人技术要点原条件现条件新增条件组织要点原条件现条件新增条件经济要点原条件现条件新增条件审批意见设计部相关部门本钱部主管指点备注废标审批表编号：标书称号标 的废标缘由：经 办 人 签名： 年 月 日设计部经理签名： 年 月 日本钱部经理签名： 年 月 日相关部门 经理签名： 年 月 日分管指点签名： 年 月 日废标通知书致单位： ：贵单位参与的“ 招标工程由于客观缘由确定废标，重新招标的时间我们将另行通知，给您带来的不便敬请体谅。 特此通知

13、！ 公司 年 月 日招 投 标 工 作 总 结开发工程称号： 招招标文件编号： 单位：万元招标工程称号 经手人 本钱目的 招标控制目的 标底 中标价 招标单位报价分析： 招标单位招标前询价不含配合费商务谈判后询价 开标前招标报价分析阐明主要分项工程经济目的综合单价和设备/资料单价： 称号规格型号综合单价 经济目的承包商 供应商价钱来源阐明招招标文件清单：招标文件：含招标文件评审及盖章表 、标前会议纪要 、招标单位调查报告 、招标文件 、招标工程本钱调查及分析表 招标单位商务标书； 招标单位技术标书：移交给工程部。 发标会议纪要； 答疑会议纪要； 评标、定标会议纪要； 中标通知书； 招招标任务总结； “商务谈判分析表 及“招标工程工程造价汇总表； 其他相关资料及电子文档。第1、4、5、6、7、8、9项的电子版资料移交人签名： 资料移交时间： 合同会签及审批表编号：适用范围：涉及公司一切合同签署工程/业务工程称