企业设备资产管理

1、.：.； PAGE 6企业设备资产管理(EAM)的编码规那么企业的设备资产编码在设备资产管理中有着至关重要的作用，是设备资产管理的根底。企业设备资产代码除了方便设备资产的日常运转维护和资产管理外，还是设备资产管理计算机化首要任务。多数企业的资产编码方案中会希望经过编码反响出设备资产的类别和重要的属性，但是不同企业的设备资产管理的角度不同，所以分类方法和属性重点对于企业制定编码规那么非常重要。例如离散型制造企业重点在于设备资产明晰的分类和设备重要性的标示，而流程制造业那么更关怀设备的位置、主辅机之间的关系，对于同一企业不同的管理部门能够各自都有需求，因此编码方案能够会难以确定。一、设备资产的编码

2、范围 :主要范围是固定资产和非固定资产设备，有些价值低于2000元，但对消费管理很重要的工具、仪器仪表、计量器具，也需求进展编码管理。二、设备资产的编码原那么1设备资产编码必需独一编码假设不独一，计算机系统将无法汇总其全寿命周期的数据。正泰EAM有编码自动判别功能，如新增数据编码出现重码景象，系统会自动提示。2设备资产编码的位数尽量少通常企业设备编码要思索设备类别和数量，但是为了便于管理一切编码时尽量全面思索并减少编码位数。3设备资产编码应具备可扩展性进展设备资产编码时要留有较相应的扩展余度。一是对设备类别的扩展；二是对设备数量的扩展。4设备资产编码应思索与其他系统的接口问题企业内部通常还有其

3、他管理系统，如财务、采购、消费方案系统等，它们也能够对设备进展了编码。这些系统与设备信息系统能够接口，因此要事先了解其他系统的编码体系，在制定设备编码规那么时应与其坚持一定的一致，方便系统间进展数据时进展视图关联。总体上讲，通常设备资产的相关编码包括：资产类别、资产编号、标签编号。要根据管理内容确定设备编码范围。最好能对一切的设备一次性进展编码，便于保证编码的一致性，过于烦琐过多的编码会影响系统在企业中的运用。三、设备资产编码规那么问题设备资产的编码大多都是企业按照本人的方式来进展组织编排，不过大多会遵照以下规那么：1.按设备的组织归属编码的规那么。此类设备编码能表达设备资产的归属情况，可以经

4、过设备代码看到其所属部门，但是此类编码缺乏稳定性，一旦企业机构调整、设备资产变动就失去原有的意义。2. 按设备工艺位置编码的规那么。此类编码可以表达设备与安装之间的关系，大多流程工业企业多采用此类编码，但是在编码过程中需求垮部门的人员配合，前期编码任务比较烦琐。3.按设备分类编码规那么。此类编码可以清楚的看到设备的所属类别，设备资产的划分结合管理基准专业性强，较易管理。但是设备系统安装之间的关联性，以及所属部门经过编码无法识别，需求具备设备资产树的系统来进展树状构造的数据整理，才干实现良性管理。四、EAM系统中设备资产编码阐明EAM系统中设备资产的编码大多采用五段式资产分类，第一段为“资产大类

5、段，此段与会计核算科目构成对应关系，同时表达按资产用途进展的分类如通用测试、公用工艺；第二段为“资产中类段，是对资产大类的进一步细分；第三段为“资产小类段，是对资产中类的进一步细分；第四段为“资产备用，主要用于在已有分类不够细化时自行细化用；第五段为“序列号，是对该类别设备资产按序列进展编码。EAM系统设备资产通常情况下设定单体设备资产的编码为11位，详细规那么如下： 大类 中类 小类 备用 序列号很多企业对于上述编码会有些调整，最常见的是参与设备资产所属部门和安装地点，会把编码扩至15位或更多，规那么如下： 部门 地点 大类 中类 小类 备用 序列号EAM系统设备资产编码通常用总部集中进展管

6、理，各子公司或部门如有新增类别须报总部进展核准，并制定编码序号，特殊情况可以运用每个类别的其他类运用默许的编码99。设备资产编码不能出现重码，一切通常由总部或总公司进展设定，在编码中没有“部门编码和“运用地点的情况下，各部门如要自行设定新购置设备编码，为防止重码，也可以经过分配序列号号段的方式来进展编制。实施设备资产的计算机管理，设备资产编码是首要任务，由于在系统实施过程中，一旦编码规那么发生变化，一切实施任务都必需重新开场。另外经过对设备资产编码规那么确实定，不仅可以直接影响到工程的实施进度，而且在设备资产系统上线后的资产的管理方式也会遭到相应影响，所以说在编码的制定过程要结合企业设备资产的

7、管理实践情况统筹思索，多部门协同提出整体方案，以此保证EAM系统的顺利实施。SAP资产管理：管好资产生命周期价值链本文论述了SAP EAM方案如何实现企业资产价值链和实物链的有机一致管理，并论述了经过EAI实现集在企业资产管理的实务中，我们经常会遇到资产管理与设备管理脱节的情况。担任实物的工程/设备/运转部门和担任价值的财务部门之间短少协作，呵斥资产帐物不符。其典型表现如:基建工程开工阶段的转固业务和设备新增业务各自操作，固定资产卡片和设备清册不一致;在资产更新变化时资产台帐与设备台帐不同步更新，价值虚增虚减。管理上脱节带来的最直接影响就是企业资产的损失。笔者曾见过在一个大型集团企业清产核资的

8、报告上，固定资产盘亏的损失超越了3个亿。假设建立起资产会计和设备实物的有效管理体系，同时二者又可以集成协作，即使不能根除盘亏的景象，带来的效益也依然是可观的。本文围绕该主题，论述SAP EAM方案中的主要作法，希望能对企业管理实务有所裨益。在SAP的EAM处理方案中，资产实物管理的担任部分前期是工程管理(PS)模块，后期是设备维护(PM)模块，而价值管理的担任部分是资产会计(AM)模块。这三大部分都建立在SAP一致运用平台根底上，数据模型共享，业务流程无缝闭环集成，能最大限制的保证资产帐物相符。1.从基建开场在SAP的方案中，保证价值和实物一致的任务从基建工程就开场了。SAP的工程管理包含全面

9、的工程方案和工程财务管理。设计阶段产生的设备清单会传入系统中，挂在工程的WBS构造下。每一设备的采购恳求都会预先经过工程预算检查，然后构成设备采购订单。到货和曾经安装的设备可以直接自动产生固定资产台帐，或者记入在建工程。工程部门或者财务部门根据规那么创建好固定资产卡片，构成固定资产号，并建立设备清单和固定资产的映射关系。在工程从开场到终了的整个过程中，耗费的人、财、物等资源都按照工程构造和本钱要素清楚分列。经过预先定义的结算规那么进展自动结算，可以支持快速准确的转资，走出实现帐物相符的第一步。2.资产台帐和设备台帐的联动在SAP EAM处理方案中，和实践业务一样，针对同一资产，存在偏重价值的资

10、产台帐和偏重实物的设备台帐，二者的管理细度和口径的不尽一致。当在系统中创建新增的设备纪录时(如工程开工时)，需求同时指定固定资产号。为了防止由于分类口径不一致而导致无法映射，首先需求保证设备和资产的分类有着严厉的对应关系。经过设备编号和固定资产号之间的关联，设备台帐和资产台帐的共享信息可以坚持一致，如所属公司、担任人、本钱中心、位置等。坚持一致的方式可包括实时的同步更新，以及经过任务流实现的可控异步更新。这样实物新增或者变卦时，就可以及时地反响到资产台帐上。3.维修工程/工单的结算设备的维护、修缮和改造往往带来资产的价值变化，假设不能准确及时反映到资产台帐，就会呵斥价值的虚增虚减。SAP EA

11、M系统中维修的主要管理工具是维修工单，对于复杂的大修技改，还需求运用工程管理模块。无论在维修工单还是维修工程中，系统都会详细方案并记录发生的物资耗费(载体为物料凭证)、投入的人力资源(载体为工票)以及所接纳的外包效力(载体为效力确认单)，并在结算规那么中指定对应的资产编码。普通情况下，在月末，系统可以自动地将记载在维修工程/工单上的价值变化进展批量结算，产生对应的记账凭证，更新资产帐。当出现误操作或者发现原始数据有误时，如发现物资发料数量记错，还可以取消某笔更新动作，待原始数据调整后再更新资产帐4.折旧、退役和报废设备运转过程中需求记提折旧，折旧业务主要在资产会计模块中进展。当设备到了生命周期

12、的后期，需求退役和报废时，可以先在设备维护模块中将设备置于退役或者报废形状，或者转移到报废区。这些调整动作可以作为事件触发预定义的后续任务流，启动资产报废的帐务处置，为资产帐物相管理画上一个圆满的句号。5.不实践的EAI战略往往我们看到一家企业里面，设备维护系统和资产会计系统是独立的。这是由于传统EAM，包括目前市场上很多主流的EAM厂商，都不包含资产价值管理。针对这种情况，有些企业希望经过EAI集成平台来实现数据和流程的集成，而不采用一致运用平台的内嵌集成方式。从技术上来看，EAI集成是一种可行的方法，但实践操作性往往却不好。由于要做到实物和价值的真正一致，任务量和本钱都会远远超出想象的规模

13、。假设读者去那些宣传为实现了独立设备维护系统和财务系统无缝集成的个例看看，多半会觉得绝望。根据SAP统计，设备维护和固定资产管理的接口点会有数十个，如系统逻辑名、法人构造、维护部门、任务班组、设备资产分类、台帐记录、凭证类型、科目映射等等。而且每一接口对象，都必需思索到创建、更改、删除、撤销、更新失败等多种数据交换方式。从长期来看，不同系统的每一次晋级都会带来接口调整甚至重做的风险。即使从本钱角度思索接口也不是一个可行的方案，美国的一个统计阐明，一个接口的开发本钱约为1万6到3万2美圆，加上每年约4千到8千美圆的维护本钱。10个接口5年的本钱最低为36万美圆，曾经是一笔可观的数目了。对于尚未部

14、署EAM的公司来说，一定要从投入和效果角度分析清楚之后，再慎重的作出采用何种方式集成的决议。1 、设备管理 能实现对设备的综合管理功能，并详细记录设备一切历史情况，方便设备管理人员进展设备性能分析和处置决策。主要功能要求：记录设备台帐的根底信息：要求能记录设备台帐根底信息，如设备称号、型号、类型、运用年限、折旧年限，设备和物资管理的对应关系。对于设备特性，还需进展特性参数记录，能实现设备铭牌的管理如电动机设备的马力、转速，车床设备的模型传输时间、最大长度；对于设备一些维修相关历史记录，能进展记录，如设备事故管理，能实现对设备的折旧管理。设备体系构造管理：公司设备是由地理位置、系统和设备组成，要

15、求能有才干进展设备的体系构造管理，方便维修人员在设备维护时不用进展设备编码的记忆，只需按照熟习的设备体系构培育可快速找到设备，进展维修任务安排和记录。同时可按照设备体系构造进展维修本钱的统计、维护本钱的计算，方便进展设备管理本钱分析。设备的备件构造管理：一切设备都有其备件构造，要求库房进展相应备件贮藏，能建立设备备件构造，方便在维修任务安排时对备件的快速寻觅只在和该设备相关备件中进展挑选，而不是在整个备件库中去寻觅；同时在备件进展贮藏时，可方便知道该备件用途，以便及时、合理储存备件。设备的档案管理：能实现对设备的技术资料管理、维护手册、操作手册、安装过程资料管理、设备验收资料管理、平安文件管理

16、和相关图形、影视文档、设备购买合同等。同时也可对设备维修过程中的一些记录文件进展管理；方便维修时直接查询这些文件，找到所需信息，快速处理问题。设备历史管理*履历册：设备一切操作、维修历史都可在设备管理中直接查询，方便设备维修分析、缺点分析、挪动跟踪、设备处置或者报废时提供全面评价信息。清楚设备历史维修本钱构造，本钱趋势，方便决议设备最终处置决策。了解设备及设备类型的整体情况，能对设备及类型进展完好率计算，知道设备目前性能情况；能计算设备缺点率，了解设备运转情况，决议维修战略；能计算设备利用率，知道企业资金投入的有效产出。设备的保修管理：要求记录设备保修信息，记录详细保修条款，紧急维修中的设备如

17、在保修中进展维修提示，记录在保修下的维修本钱，进展索赔管理、记录设备保修索赔历史。2 维修管理维修管理要求能实现对设备多种维修方式的管理支持，如紧急维修、方案维修、预防性维修、预测性维修、形状检修；对于大型维修活动包括大修、项修、技术改造、安装等能按照工程进展管理。主要要求如下：1维修根底管理 维修的任务分类、工程分类。 建立企业内部部门信息，方便后期维修任务管理，设备责任到部门。能对维修人员在技术技艺上进展分类管理，经过对维修技术任务人员需求情况进展分析，建立以后合理人力需求构造。 维修人员的管理，可建立员工详细个人记录、任务记录及详细资料，包括工资、工种、培训等信息，方便资历认证的查询。可

18、按每个员工、班组或按设备类别统计人力资源和人力本钱，能对员工休假进展记录。2 急缺点维修处置要求能对紧急缺点提出恳求，在恳求中能对准确记录缺点地点、时间、发现人、该缺点的担任部门，方便维修任务的处置。恳求支持现场、方式；能支持全员维修方式。要求能对紧急维修恳求进展审核，判别恳求的合理性。能对紧急维修任务进展处置，也可把紧急维修任务纳入方案维修流程，按照方案维修任务处置。能对缺点维修进展维修分析，判别缺点的缘由并进展处理方法的积累，逐渐提高维修管理程度。能对严重缺点进展事故管理和分析。3方案维修管理能对方案维修任务进展管理，方案任务包括定修管理、日常维护管理、光滑管理，形状检修管理、点检管理；并对这些维修任务进展详细任务记录和本钱记录。主要内容：能对周期性维修、基于检测的维修、基于统计的维建筑立维修方案，并根据方案自动产生工单，并提供对这些方案的维护和修正。能对方案性任务进展技