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1、股权收购公司工作交接规划方案XXX电气设备有限公司董经办目 录TOC o 1-2 h u HYPERLINK l _Toc1547 一、接收项目小组成员名单及工作交接内容 页 共 27页股权收购公司工作交接规划方案一、接收项目小组成员名单及工作交接内容(一)接收项目小组分工姓名职务电话职责备注王某某组长全面负责工作交接过程的统筹管理安排及综合协调管理工作封某某副组长协助组长协调落实各项交接工作李某某组员生产与技术、售后服务交接陈某某组员工商变更登记、财务交接、产权交接、清产核资,财务审计程某某组员采购及供应商交接余某某组员供应链、仓储物流交接江某某组员法务及诉讼魏某某组员组织管理、管理权交接及
2、人力资源交接、质量体系及相关认证的情况及证书戴某某组员销售管理交接(二)接收工作内容概况对接收项目小组进驻LYD设备有限公司主持相关工作,同时组建新的领导班子,然后进场了解情况、理顺各方关系、拟定工作方案、完善各项规章制度等,然后逐步开展工作,具体要求如下:1、按照以下接收清单内容和要求,双方对接协商,确定交接内容、时间、人员。2、双方接方提供相关资料及清单,双方现场核实,清点,在交接单上签字确认。3、双方对交接过程中出现的问题协商处理。4、需接收工作内容概况如下:(1)人事文件。(2)企业设立文件。(3)批准文件。(4)公司的出资情况。(5)公司结构。(6)行政文件。(7)诉讼文件。(8)质
3、量体系及相关认证的情况及证书。(9)销售管理文件。(10)公司经营情况。(11)资产文件。(12)金融和财务文件。(13)采购管理文件。(14)仓库管理文件。(15)生产技术工程管理文件。具体工作交接明细内容详见附件1股权收购公司接收小组工作交接内容明细统计表二、接收项目小组工作移交管理规范(一)移交印章1、LYD设备有限公司的印章(包括公章、合同章、财务章),应当在2020年8月28日移交日进行移交。2、印章的移交,必须由移交双方填报印章移交表(详见附件2),双方人员当场在交接表上盖下移交前的印纹,印章交给接收人员暂时保管,由接收人员当场在印章的边框上刻下痕迹,再将刻下痕迹后的印章在印章交接
4、表上盖下印纹,使交接前后的印章印纹有明显区别,由双方交接人员以及监交人在印章交接表上签字。3、接收人员接收印章后,应在三天内到当地公安局办理YLD设备有限公司全部印章的变更。(二)移交资质、证照文件1、接收人员应当填报LYD设备有限公司证照、资质文件交接表(详见附件3)。2、接收人员应当对移交人员移交的LYD设备有限公司证照、资质文件进行逐一核对,清点无误后,由双方交接人员及监交人员在交接表上签字。(三)移交动产1、接收人员应当对列入移交范围的资产交接表(详见附件4)。2、接收人员应当按照收购协议的附件,对移交人员移交的动产进行逐一核对和清点。3、列入移交范围的机器、设备,如能运行检验,由双方
5、人员当场运行机器、设备;如不能运行检验,应在交接表上记载外观状况。4、核对、清点、检验完毕后,双方交接人员及监交人员在交接表上签字。(四)移交不动产接收人员应当与移交人员对列入移交范围的不动产进行现场踏勘,并根据踏勘情况不动产交接表(详见附件4),并同时对房屋、建筑物的钥匙进行填报钥匙交接清单(详见附件5)进行移交,由双方交接人员和监交人员在交接表上签字。(五)移交账户财务人员负责办理LYD设备有限公司账户的移交。(六)移交文字资料接收人员应当对LYD设备有限公司财务会计资料、各类合同、技术资料、人员资料、劳动合同等文件,整理成册,并填报工作交接表(详见附件6),由双方交接人员和监交人员在交接
6、表上签字。(七)交割和移交报告接收人员对交割和移交情况进行检查,并制作交割和移交报告。如果发现交割和移交情况与收购协议或附件的要求不符,应立即通知有关负责人,并及时对相关事项做应对处理。(八)接收后的核查和检验移交工作完成后,所有人员对移交所移交的资产或LYD设备有限公司的资产、债务、资质证照、正在履行的合同、银行开户情况、供应商、客户、员工、或有事项进行全面核查和检验,并制作核查检验报告,报相关领导。该项工作应在移交工作办理完毕之日起30日内完成。附件1:股权收购公司接收小组工作交接内容明细统计表股权收购公司接收小组工作交接内容明细统计序号项目交接人接交人计划时间完成进度备注11、人事文件2
7、1.1制度汇编31.1.1公司组织架构41.1.2部门职责及岗位说明书修订51.1.3工作设计与人员编制说明61.2人力资源规划71.2.1以往人力资源需求与编制情况81.2.2以往统计分析人力资源情况91.2.3以往组织内部人员流动分析情况101.2.4历年所定的人力资源规划111.3招聘与配置121.3.1各部门人员需求131.3.2公司招聘录用计划情况141.3.3编制招聘工作的费用预算情况151.3.4员工入职手续,新增岗位人员的选拔录用情况161.3.5外部人才机构的联系情况、协议等171.4考勤管理181.4.1考勤方式,账户与密码,使用程序与流程191.4.2员工考勤统计情况20
8、1.4.3员工请休假情况211.4.4加班调休情况221.4.5其他考勤相关231.5培训与开发241.5.1各部门培训需求情况251.5.2培训经费预算情况261.5.3拟定培训科目情况271.5.4培训工作安排事宜281.6奖惩考核291.6.1绩效考核计划情况301.6.2各部门绩效考核实施情况311.6.3各部门绩效考核统计情况321.6.4绩效考核反馈信息331.6.5奖惩人员名单情况341.6.6奖惩事件统计及分析情况351.6.7绩效考核工作的总结与反馈361.7薪酬福利371.7.1薪酬结构情况,薪酬调整文件381.7.2工资计算方式,社保缴纳标准,社保基数缴纳调整文件391.
9、7.3办理社保的方式、地点、联系人、负责人,未办理人员明细,离职人员明细401.7.4工伤时间(时间、人员、经过、处理情况)以及正在处理中411.7.7公司以往处理工伤事件的习惯做法421.7.8人工成本分析方法431.7.9员工节假日福利方案及实施细则441.7.10往年节假日福利发放明细及人员名单451.8员工异动管理461.8.1岗位调整人员名单及文件471.8.2离职员工移交清册481.8.3员工流动分析报告491.9劳动关系管理501.9.1原劳动合同档案与分类511.9.2劳动争议处理及结果521.9.3与劳动人事部门的联系情况531.10人事档案541.10.1人事档案的报表与归
10、档551.10.2离职档案561.10.3职工分类及构成,如职工的年龄状况571.10.4公司法定代表人及高级管理人员简介581.13职工福利591.13.1 退休职工的退休及待遇601.13.2其他福利(如住房、医疗等)611.13.3工资表、社会福利保险,如社会保险证621.11其他631.11.1有关部门人员的联系方式641.11.2外部有关人员的联系方式与对接情况651.11.3内部邮件账户与密码 以及其他账户与密码661.11.4与各招聘单位的协议与联系人联系方式672、企业设立文件682.1 营业执照以及历次变更登记后的营业执照692.2 公司现行及历次章程的文件702.3 公司董
11、事会/股东大会历次的重大决议712.4 公司印件723、批准文件733.1 公司成立的政府批文743.2 有关部门批准公司经营的许可证753.3 公司所获准经营的批准文号764、公司的出资情况774.1 公司发起人名单及其出资构成784.2 各发起人的设立批文/营业执照794.3 公司历次股份变动的情况及有关法律文件804.4 政府批文、验资证明、以实物出资的资产评估报告及其确认批复815、公司结构825.1 公司职能部门结构835.2 公司关联企业(全资、控股、联营)结构845.2.1 关联企业法人营业执照/营业执照(如有)855.2.2 关联企业与公司关系865.2.3 关联交易处置方式8
12、75.3联合经营企业详情885.3.1 联合经营合同895.3.2 政府批文905.3.3 章程916、行政文件926.1会议流程及会议纪要936.2批复的红头文件946.3各类请示审批报告956.4总经理审批的各类行政文公文件966.5上级部门对公司重大影响事宜976.6公司大事记986.7合同管理9911.5 .1购销合同、各类代理协议(如代销协议)10011.5.2建筑、安装工程合同10111.5.3 技术合同1026.4 承包经营合同1036.5 其他重大合同1047、诉讼1057.1 公司及高管人员和下属企业尚未了结或即将面临的诉讼、仲裁和行政处罚决定1067.2 正在执行的判决、裁
13、决或行政处罚决定1077.3作为原告诉讼事件1087.4作为被告诉讼事件1097.5公司股东、董事及主要管理者是否有违规情况1107.6公司有无重大违法经营情况1118、质量体系及相关认证的情况及证书1129、销售管理文件1139.1营销管理政策、销售条款、销售流程1149.2客户档案:姓名、联系人、电话,如有应收款需客户签字确认1159.3重点客户名单1169.4客户管理制度1179.5客户信用评估制度1189.5销售计划1199.6应收账款管理制度1209.7客户排放管理制度1219.8市场推广及销售政策1229.9订单管理制度1239.10客情维护管理规定1249.11客户服务管理制度1
14、259.12客户构成及忠诚度1269.13销售列会管理规定1279.14销售经营分析1289.15市场结构1299.16销售合同1309.17重要客户合同1319.18定价政策13210、公司经营情况13310.1 公司近三年的经营状况(收进、成本、利润及分配)13410.2 公司的主要产品/服务名称、产量、性能、售价及市场情况13510.3 公司的主营业务情况13610.4三年的经营及管理费用分析13710.5三年的非经常项目及异常项目分析13811、资产文件13911.1公司拥有土地、房产及其他不动产的资料(如有)14011.1.1 土地使用权证14111.1.2 土地使用权出让合同142
15、11.1.3 土地使用权出让批文14311.1.4 其他不动产的批文及权利证明14411.2 公司租赁土地和房产的资料14511.2.1 租赁合同(房屋、设备、经营场所等)14611.3其它主要资产14711.3.1机器设备和运输车辆的产权证明并说明是所有的还是租赁的(包括融资租赁)14811.3.2存货、原材料、模具、固定资产、无形资产14911.4知识产权15011.4.1 公司拥有的商标和专利证书15111.4.2 公司使用的第三者的商标、专利和专有技术的情况和合同15211.4.3 技术转让和技术使用许可的情况和合同15311.4.4 其他高新技术证书及其使用情况15412、金融和财务
16、15512.1 尚在存续期间的贷款合同15612.2 尚在存续期内的对外提供的担保、反担保、抵押及其他担保权益、担保债务情况,例如:涉及公司土地、房产和主要设备的抵押合同15712.3 其他融资安排(如有)15812.4银行开户许可证原件、机构信用代码证原件、贷款卡及所有账户的账号、联系人、联系电话15912.4税务16012.4.1 公司所需缴纳的税种及税率(包括代扣代缴、纳税申报表、完税证明、汇算清缴报表等涉税资料)16112.4.2 享受的减税和免税优惠措施及其依据16212.4.3 未缴纳和有争议的纳税义务,或者是完税证明16312.4.4 发票购买本,发票库存16412.4.5 一般
17、纳税人证明(如有)16512.4.6 涉税联系人信息、税务联系方式16612.7发票领购簿及发票专用章、税控盘及密码、国地税一体化纳税申报电子钥匙及密码16712.8载应交税费已全部交清,不存在其他应交未交或可能引起税收争议事项16812.5 财务16912.5.1 公司会计制度17012.5.2 公司财务制度17112.5.3 各期财务报表(完整、连续)17212.5.4 各期财务分析报表17312.5.5各类税务审批表、备案表17412.5.6三年的经营业绩、营业额及毛利详尽分析17512.5.5 公司的各类应收款项及应收单位名称 及金额确认17612.5.6 公司的各类应付款项及应付单位
18、名称 及金额确认17712.5.7 公司的各类资金账户信息及金额确认17812.5.8 公司各在合作合同档案17912.5.9公司财务凭证、账册、对账单等财务档案18012.5.10公司建账以来所有的会计凭证、明细账、总账、所有月度、年度纳税申报表及相关台账、审计报告、验资报告18112.5.11公司财务各类印件章18212.5.12公司银行票据及银行账户18312.5.13 公司历年还贷情况18412.5.14费用审批流程及注意事项18512.5.15重大会计收支问题与情况汇总18612.5.16遗留及未处理事项情况说明及相关资料(如重大的对外担保、资产抵押情况)18712.5.17其他应收
19、款、其他应付款由原龙羽电气负责清收、支付18812.6保险18912.6.1正在生效的保险合同19012.6.2资产投保情况分析19112.7固定资产:包括机器设备、工具、器具、办公家具、运输工具及电子产品(电脑、空调、打印机等)19213、采购管理文件19313.1采购管理制度、采购策略、采购渠道19413.2供应商考核与管理制度19513.3供应商开发与管理规定19613.4零部件与送样管理规定19713.5零星采购管理规定19813.6原辅材料供应商名录、采购合同供应商档案:名称、联系人、电话及对账单19913.7供应商规划及供应商名册20013.8采购人员分工及岗位职责20113.9采
20、购订单及供货统计等相关表格20213.9采购报批流程20313.10供应商对账流程20414、仓库管理文件20514.1仓库管理制度20614.2外购物料入库管理规定及流程20714.3半成品、成品入库管理规定及流程20814.4退货入库管理规定及流程20914.5对外发货管理规定及流程21014.6原辅料储存及发放管理规定21114.7盘点管理规定21214.8存货情况,包括原材料、半成品、产成品、维修备件、低值易耗品(应提供完整的清单:品名、规格、数量、单价、总价值、状态与帐载情况核对后,由双方财务人员、仓管人员签字确认)21314.9原辅材料库存清单,备品备件库存清单、维修工具清单214
21、15、生产技术工程管理文件21515.1生产厂区平面图(含水路电路走向图、生产车间、办公区、仓库等)21615.2生产设备设施布局图21715.3生产设备设施清单(含设备名称、规格型号、购置日期、生产厂家、运行状态、所有人、特殊设备相关检定证书)21815.4检验仪器设备清单(含仪器设备名称、规格型号、购置日期、生产厂家、使用状态、所有人、仪器设备检定证书)21915.5与生产许可相关的各项生产记录、生产报表、出厂检验报告、检验原始记录(两年内)22015.6目前工厂执行的与生产许可相关的各项安全质量管理制度、工艺文件、产品标准22115.7设备出厂资料22215.8安装资料22315.9运行
22、资料22415.10设备清单资料22515.11试验报告22615.12工程质量验收记录22715.13工程施工现场质量管理记录22815.14电气材料、电气设备进场检(试)验报告汇总表22915.15抽样检测报告23015.16设备机房接地电阻测试报告23115.17供电局验收报告23215.18工程竣工图 请准备上述文件和资料(请在所提供的文件后备注栏标明“”,确实不适用的则在备注栏内标明“不适用”所有工作交接内容需要附附件或电子附件附件2:印章移交表印章移交表移交部门移交人移交日期第一联 移交人留存接收部门接收人接收日期监交部门监交人监交时间印章名称(1)印 模移交签印纹移交后印纹印章名称(2)印 模移交签印纹移交后印纹备注印章移交表移交部门移交人移交日期第二联 接收人留存接收部门接收人接收日期监交部门监交人监交时间印章名称(1)印 模移交
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