印章使用管理制度及合同档案管理制度培训考试附有答案

1、印章使用管理制度及合同档案管理制度培训考试复制1. 合同档案仅保存电子扫描档案。 单选题 *对错(正确答案)2. 行政部门保存合同档案原件一份，电子版一份，合同(协议)会签审批单一份。 单选题 *对(正确答案)错3. “印章”包括集团公司及各分支机构公司印章 、法定代表人印章 、合同专用章、财务专用章、发票专用章等具有法律效力的印章。 单选题 *对(正确答案)错4. 印章使用管理制度适用于集团公司及各分支机构公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表、对外签署的合同及其他需用印章的文体等。 单选题 *对(正确答案)错5. 印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30日前、12月

2、31日前请将该期间填写的印章使用登记簿、合同台账 提交集团行政部审核存档。 单选题 *对错(正确答案)6. 印章因磨损等原因需要更换时，印章专管员向本机构行政部门提交书面申请填写印章配置更换申请单 ，由集团行政部统一负责办理印章更换。 单选题 *对错(正确答案)7. 印章停用时，应由本机构法定代表人签字同意后，由各机构行政部门下发关于停用专用章的通知 ，将停用原因、时间向各职能部门公布，并负责收回停用的印章切角封存或销毁。 单选题 *对(正确答案)错8. 合同文件及非合同文件由各机构行政部门在用印时按照业务部门要求选择使用公司公章或合同专用章。 单选题 *对错(正确答案)9. 申请使用公司印章

3、或者合同专用章的，业务经办人可选择签批相应纸质审批单或在企业微信系统申请审批。 单选题 *对错(正确答案)10. 公司对外报送的各类业务报表(财务报表统计报表等)及其他须用公司财务印章的文本等，须按非合同文件用章相映，规定办理用印手续。 单选题 *对(正确答案)错11. 各机构行政部门指定专门管理人员在收到各类合同类文件原件时，应按照哪些标准检查合同类文件，检查合格后方可接收。 *合同类文件与合同（协议）会签审批单匹配性。(正确答案)合同（协议）会签审批单签批合规性。(正确答案)合同（协议）会签审批单样式统一性。(正确答案)合同类文件内容完整性。(正确答案)12. 因工作需要查阅合同资料时，查

4、阅人应如何办理。 单选题 *填写资料借阅审批单，经部门负责人批准，到办公室查阅。(正确答案)填写合同（协议）会签审批单，经部门负责人批准，到办公室查阅。本人直接到办公室查阅即可。任何人不得查阅合同资料。13. 各机构行政部门按照印章的不同用途确定印章专管员，关于印章专管员所管理的印章说法正确的。 *公司印章、合同专用章由各机构行政部门负责管理和使用。(正确答案)公司印章、合同专用章、法定代表人印章由各机构行政部门负责管理和使用。财务专用章、发票专用章、法定代表人印章由各机构财务部负责管理和使用。(正确答案)财务专用章、发票专用章由由各机构财务部负责管理和使用。14. 下列关于印章专管员的职责说

5、法正确的是。 *印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进指定的保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内或其它无法保证安全的地方；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。(正确答案)印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章专管员所属部门负责人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。(正确答案)印章专管员离职时，印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分认真交接；须办理管理印章的移交手续并填写

6、印章专管人离职交接单后方可办理离职手续。(正确答案)禁止任何人未经批准携带印章外出。如确需带出使用时，须填写印章外出使用审批单并经本机构行政部门领导及申请人管理领导审批签字同意后方可带出。(正确答案)15. 下列关于非合同文件用印说法正确的是。 *申请使用公司印章的，须由业务经办人认真填写用印审批记录单。(正确答案)申请使用公司印章的，须由业务经办人在企业微信系统内申请用印审批。(正确答案)按照审批顺序由各部门一级负责人签批。(正确答案)审批通过后，业务经办人仅将所需用印文件提交印章专管员即可用印。16. 下列关于合同（协议）会签审批单中合同背景介绍位置填写要求正确的是。 单选题 *合同背景介

7、绍位置填写时包括合同名称、合同双方等。合同背景介绍位置填写时包括合同背景、合同名称、合同双方、合同金额及支付时间等。(正确答案)合同背景介绍位置填写时包括合同背景、合同名称、合同双方等。合同背景介绍位置填写时包括合同背景、合同名称、合同金额及支付时间等。17. 下列关于加盖印章的说法正确的是。 单选题 *使用合同专用章时，仅加盖落款处印章即可。使用合同专用章时，骑缝文件应包含合同及合同的全部附件。(正确答案)使用公司印章时，仅加盖落款处印章即可。使用公司印章时，一律不需要加盖骑缝印章。18. 下列合同编号正确的是。 单选题 *HS-JT-XZ-0315001JT-XZ-20210315001H

8、S-XZ-20210315001HS-JT-XZ-20210315001(正确答案)19. 业务部门提交的下列合同文件不符合给与加盖印章的情况是。 *合同文件为合同签署相对方盖章后复印的或打印的合同文本。 (正确答案)合同文件合同内容有空白未填写。(正确答案)合同文件落款日期或代理人签字处空白。(正确答案)合同文件所附附件未提供。(正确答案)20. 在合同用印审查过程中，下列说法正确的是。 *合同内容无空白，无需填写处使用“/”划掉。合同落款处“法定代表人/授权代表人”处已由业务经办人部门一级负责人签署完毕，并填写相应日期。与个人签订合同的，个人已签字并按手印。(正确答案)使用的合同（协议）会签审批单应为集团行政部下发模板，所提交合同类文件应与合同（协议）会签审批单中审批内容一致。合同（协议）会签审批单必须填写及签批完整，不得空缺。合同背景介绍位置填写时必须包括合同背景、合同名称、合同双方、合同金额及支付时间等与合同有关的必要内容。(正确答案)业务经办人需优先提供其他方已盖章合同版本申请用印，合同签订各方应均在同一份合同原件上加盖印章，不在他方盖章合同复印件上用印。合同用印必