人事管理系统分析与设计

1、目录第一章可行性分析报告 TOC o 1-5 h z 引言.1 HYPERLINK l bookmark7 o Current Document 1.2系统建设的背景、必要性和意义.11.2.1 背景.11.2.2必要性.21.2.3 意义.21.3拟建系统的候选方案1.3.1候选方案一.21.3.1候选方案二.2 HYPERLINK l bookmark13 o Current Document 1.4可行性论证.21.4.1经济可行性研究1.4.2社会可行性研究1.4.3技术可行性研究1.5几个方案的比较第二章系统说明书2.1引言2.1.1系统的名称.44.2.1.2系统功能和系统目标 T

2、OC o 1-5 h z 2.1.3系统开发的背景2.24.项目概述2.2.1项目的主要工作内容.42.2.2现行系统的调查情况.52.2.3新系统的逻辑模型5.2.2.4人事管理系统模块图9.2.3实施计划 TOC o 1-5 h z 2.3.1工作任务的分解.92.3.2 进度.10第三章系统设计说明书 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 3.1引言113.1.1项目背景.11 HYPERLINK l bookmark43 o Current Document 3.2系统总体技术方案.113.2. 1模块设计113.2.2模块划分及功能介绍.

3、133.3运行测试一.14第一章可行性分析报告1.1 i弓I项目名称：人事管理系统，匚 F、，、一 一可行性研究工作的基本内容：在开发过程中，我们为了尽量给用户以方便，考虑到用户需 求的实际情况，建立较为简单易明的系统服务，开发此系统无论在经济上，操作上，还是在 技术上都是可行的。本次可行性报告的编写目的在于研究公司的人事管理部门的人事管理系统 的各种需要。 人事档案管理信息系统，作为数据库管理系统的一个具体应用，在实际工作中得到了广泛的 应用，因为通过它能对企事业单位的人力资源进行卓有 成效的管理，提高了管理的效率，方便 了使用，通过一系列的操作可以快速、可 靠的进行人事档案的更新、查找，极

4、大的提高了工 作效率，是现代企事业单位必 不可少的办公软件。本分析报告是为项目开发者、投资者、领 导，以及参与实施 本项目的工作者作参考，为了方便公司的人事管理。12系统建设的背景、必要性和意义12.1背景：随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和 网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公 应用解决方案，它的主 要目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐 的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样 的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力，在

5、信息时代这种传统的管 理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。本系统是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据 进行统一处 理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数 据处理的复杂性。本系统 不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而 且提高了人事管理的效率，提高了人 事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理。1.2.2必要性：如果不采用该系统，企业的人事档案方面的信息必然紊乱，要随时查询、修改员工相关 信息以及查询公司在工资方面的负荷详细有很多的困难。1.2.3意义：为了

6、对部门人员的各种信息进行管理，提高团队生产运行效率。1.3拟建系统的候选方案1.3.1候选方案一基于java的系统设计，数据库是利用SQL Server。建立人事管理系统。1.3.1候选方案二利用Access设计简单的人事管理系统。1.4可行性论证1.4.1经济可行性研究投资系统代码开发费用，开发用的场地，计算机，网络环境等。目前，都得到了良好的解决。收益学生研究型实践项目，有一定的实用价值。目前暂无商业上考虑。故省去收 益分析，投 资回收周期等项的说明。1.4.2社会可行性研究必要性。如果不采用该系统，企业的人事档案方面的信息必然紊乱，要随时查询、修改员工相关信息以及查询公司在工资方面的负荷

7、详细有很多的困难。可能性。由于该系统能以较低的成本，较短的时间开发出来，且能极大地提高员工信息 查询、报表查询等方面的功能，必然能得到广大员工和领导的支持。但不容忽视的是由于新系统的投入使用会造成员工的不适应，必然会引起这些员工的抵触。所 以企业内部要做好这些员工的工作。有益性。由于该系统能极大地提高员工管理的效率，从而节约成本。1.4.3技术可行性研究操作系统：windows XP 或 windows2000数据库平台：Access编程工具：Access从以上可行性分析可知，该系统开发具备技术上、经济上和社会上的可行性。1.5几个方案的比较经过对两个方案进行比较，结合我们现在的自身技术水平，

8、我们组决定采用方案二进行设 计。第二章系统说明书2.1 弓I i=r2.1.1系统的名称人事管理系统2.1.2系统功能和系统目标人事管理系统主要用于员工个人资料的录入，职务变动的记录和管理，其功能主要体现在以下几个方面：1）能将新员工的个人资料输入到数据库中。2）可以自动分配员工号，并且设置初始的用户密码。3）可根据不同的方法对员工的资料进行查询、修改。4）人事变动的详细记录，包括岗位和部门的调整。人事管理系统所要达到的目标：1）支持企业实现规范化管理；2）支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务；2.1.3系统开发的背景随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学

9、化和 网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，提高办公 的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计 算机 为基础的信息管理所取代。2.2项目概述2.2.1项目的主要工作内容：1）小组成员一起讨论，从系统需求分析出发，了解系统所要实现的功能以及对功能模块进行分解。2）对现行的系统进行调查，取长补短。3）设计出系统的逻辑模型。2.2.2现行系统的调查情

10、况通过对现行系统的调查得到现行系统的数据流图如下：系统用例模型：暂无系统分析模型:223新系统的逻辑模型（1）新系统的数据流图人事管理系统顶层：管理员人事管理系统查询者Jk1D1员止档5-液人事管理系统的第一层:（2）数据字典:数据兀素条目名称：职工号总编号:P11111别名：S NO编号：P00001说明：企业职工编码有关编码说明：无数据值类型：连续型类型：数字长度：7有关数据结构：职工编号名称:说明:结构:职工档案表有关职工信息详表员工编号姓名密码性别生日部门职位教育程度E-mail地址专业数据结构条目总编号:C11111编号：C00001有关的数据流、数据存粗;部门表教育程度表员工档案表

11、职位表数量：略电话总编号：无编号：无流通量：无数据流条目名称：职务变更表简要说明：有关职工职位变更详情数据流来源：管理员数据流去向：职务变更描述表包含的数据结构：无数据存储条目名称：职务变更描述表简要说明：有关职工职位变更的具体描述结构：部门号总编号:无编号：无有关的数据流：无信息流：无有无立即查询：无处理过程条目名填写职务变更消息称： 对职务变更消息进行记录说 略明：明： 略处理:有职务变更和离休两种功能，总编号:无编号：无若是离休，则清除职工详细记录，但保留相关记录。总编号：P11111 编号：P00001个 数：暂无统计外部实体条目名称：职工说明：对职务变更消息进行记录说明：输入数据流：

12、输出数据流：职工信息以及职位变更信息224人事管理系统模块图:人事管理系统工作界面由组长：陈龙；组员：谢馨国、韩亮、雒强四人分别完成各自的任务，再由组长进 行整理 完成。2.3.1工作任务的分解搭建运行环境，建立系统的逻辑模型。整理组员资料。建立系统的需求说明书，系统的设计规格说明书。建立系统的数据字典。建立系统的功能说明书，并对主界面做截图。进行系统说明书的编写以及E-R图及数据流图的汇总。2.3.2 进度：使用“甘特图”来说明系统开发的进度:人事管理系统第一周周一周二周三周四周五进度安排第二周周一周二周三周四负责人组长:可行性分析陈龙系统分析全组成员前台实现谢馨国数据库设计韩亮后台实现雒强

13、系统调试系统转换维护评价第三章系统设计说明书3.1引言3.1.1项目背景随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，提高 办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关 单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为 它浪费了许多的人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被 计算机为基础的信息管 理所取代。3.2系统总体技术方案3.2.1模块设计1、系统功能模块结构图2、具体模块

14、结构图添加员工档案判断是否需要添加信息添加新的信息修改数据斥 .图2.2添加员工档案模块结构图（上图）图2.3人事变动模块结构图（上图）图2.4查询修改记录模块结构图（上图）依照功能分解后的相关性，以“尽量使用数据耦合，少用控制耦合和特征 耦合，限制公共 环境耦合的范围，完全不使用内容耦合”为原则，将整个系统分 为以下4个模块：1）用户登录模块此模块实现用户登录功能，负责根据用户权限限制使用本系统功能。包括登录前进行密码校验，退出登录后清除登录信息、更新系统界面。2）查询修改模块此模块实现成绩查询修改功能。查询修改模块用来查询和修改员工信息。集合了查询和修改这两项功能。3）人事变动模块此模块实

15、现人员数据修改整理功能。其中修改时有人机交互，数据整理由系统后台完成。每次变动信息的更新都要求数据同步整理。4）添加员工档案模块此模块实现员工信息功能。用来添加新的员工的信息。3.3运行测试测试用例一测试用例编号Admin den glu 001测试项目管理员登陆测试标题输入合法用户名和密码，按确认重要级别高预置条件系统数据库内存在该用户及密码输入admin admin操作步骤L启动系统；2、输入用户名：admi n；3、输入密码：admi n；4、点击确定。预期输出进入系统实际输出进入系统。测试用例二测试用例编号Admin tianjiada ngan 002测试项目添加员工档案测试标题输入

16、合理的人员信息重要级别中预置条件无输入雒强 1991 01 25操作步骤L进入系统2、进入添加员工档案窗口3、输入数据4、单击添加记录预期输出添加成功实际输出添加成功。测试用例三测试用例编号Admin chax unyuangongxinxi 003测试顼目查询员工信息测试标题查询某一员工的具体信息重要级别中预置条件尢输入P00001操作步骤1、启动系统2、进入查询修改记录窗口3、输入员工编号：P000013、按 Enter 键4、显示员工信息预期输出添加成功实际输出添加成功。测试用例四测试用例编号Admin ren shibia ndon g 004测试顼目人事变动测试标题输入合理的人事变动信息重要级别中预置条件无输入P000