用友软件供应链操作流程

1、用友 T6 应链操作流程、采购管理整体流程：1、 录入采购入库单（或者采购入库单（红字）2、 根据采购入库单生成采购发票（或者红字采购发票）3、 将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成本4、 在应付系统根据采购发票做采购付款和付款核销5、 最后月末结账。（ 1）采购订单 :点击采购订单一点击增加一根据实际 IW 况录入订单上的信息（注：单据上的蓝字信息必填 ） T 保存后复核2） 采购入库单 :注意 : 首先将期初采购入库单记账后方可录入采购入库单（采购一期初记账记账一确定）在库存管理系统点击”采购入库单”一点击增加一选择”采购入库单”（如 果采购退货，则选择 采购入库单（红字）”）

2、一点击选单（采购订单） , 过滤选择需要生成发票入库单的订单（此步骤可选的） T 选择确认后生成采 购入库单（注：单据上的蓝字信息必填） T 保存后复核。（3 ） 采购发票 :点击采购发票 一点击增加一选择普通发票 （如果采购退货 , 则选择 普通发票（红字） ）， T 点击 选单 （采购入库单），过滤选择需要 生成发票的入库单 , 选择确认后生成采购发票（注：单据上的蓝字信息必算。（4） 采购手工结算 （如果生采购发票时没有进行结算手工结算） :填） T 保存后复核 T 结, 月末结帐前需要 进行采购点击 采购结算 T 过滤需要结算的入库单和发票所在的日期范围 T 点击 入库，选择需要结算的

3、入库单后确认 T 再点击发票 ， 选择和入库单对应的 发票后确认，确认本次结算的数量和金额无误后，一点击结算即可；重复以 上至全部发票和入库单结算完成。（5） 付款结算（在应付款管理系统上操作） :点击”付款单”一点击增加 , 按提示输入结算方式、结算科目”币种，录入 日期、金额、汇率和摘要等保存 T 点击核销一选择自动 T 确认核销的金额 后保存 , 完成付款。（6） 月末结账（先结采购系统，后结应付系统）：点击 月末结账 ，利用月末结账的月末检测功能，检查本月工作是否全部完成，若全部完成则点击结账，进行下月操作。、销售管理整体流程：1、 录入销售发货单（或退货单）2、 根据销售发货单（退货

4、单）生成（红字）销售发票3、 在应收系统根据销售发票做销售收款和收款核销 ,4、 最后月末结账。（ 1）销售订单 :点击销售订单一点击增加一根据实际情况录入订单上的信息（注：单据上的蓝字信息必填 ） T 保存后复核（2 ） 销售发货单 :点击发货单 T 点击增加一选择发货单（如果销售退货，则选择退货单）一点击选单（销售订单） , 过滤选择需要生成发票入库单的订单 T 选择确认后生成销售发货单（注：单据上的蓝字信息必填） T 保存 并审核。（3）销售发票：点击销售发票 一点击增加一选择普通发票 （如果销售退货 , 则选择普通发票（红字） ）点击选单（发货单）选择客户后点击显示选择需要开票的发货单

5、（注：单据上的蓝字信息必填 ） T 确认一保存并复核。（4）收款结算（在应收款管理系统上操作） :点击收款单 一点击增加，选择结算方式、结算科目、币种，录入日期、金额、汇率和摘要等保存 T 点击核销 T 选择自动 T 确认核销的金额后保 存/ 完成收款。5）月末结账（先结销售系统 , 后结应收系统）：点击月末结账 , 利用月末 结账的月末检测功能 , 检查本月工作是否全部完成 , 若全部完成则点击结账 , 进行下月操作。三、库存管理整体流程：1 、 在库存管理系统录入采购入库单（可参照采购订单）2 、 根据需要做库存的盘点和仓库的调拨3 、 根据发货单做销售出库单 (贵公司采用发货单审核后自动

6、形成销 售出库单 , 所以此环节不用做 )4 、 审核盘点或者调拨生成的其他的出入库单 , 最后月末结账。注：存 货核算期初必须要记账，才可录入单据和进行其他操作。(存货核算 T 期初数据 T 库存期初 T 记账)(1)采购入库单录入 A:点击采购入库一点击增加一按提示录入 (注 单据上的蓝字信息必填)T 确认 T 保存并审核。(2) 库存调拨单 :点击库存调拨单一点击增加一选择转入转出部门、转入和转出仓库、出入库的类别、 存货等保存 (注：单据上的蓝字信息必填 ) 审核后自动生成其他出入库单。(5)库存盘点：点击库存盘点一点击增加一选择盘点仓库，录入出入库类别 , 然后点击盘库一录入实盘数据

7、即可(6)月结：全部业务完成后点击结账进入下月工作。四、核算管理(1)正常单据记账：点击正常单据记账 一选择仓库、单据类型、收发类别 T 确认一全选一记账 (第一个记帐时须与我公司联系 ) 。(2) 特殊单据记账 (例如：调拨单 ):点击 特殊单据记账 T 选择单据记账条件后确定 T 点击全选 T 记账(3 ) 暂估成本处理 :点击 暂估成本处理 T 选择仓库后确认一点击全选 T 暂估(4 ) 月末处理 :点击 月末处理 T 仓库全选 T 确定(5 ) 制单处理(6) 月结：全部完成后点击月末结账进入下月工作。四、和成凭证(1)核算：购销单据制单 (采购入库单、销售出库单、其他出入库单)(2 )应付款管理