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文档简介
1、篇一:呼叫人力资源规划书一、存在问题员工流失率高高居不下的人员流失率,几乎是国内呼叫中心所面临的最严峻的人力资源问题 之一。员工的频繁跳槽给企业带来了高昂的人工成本。据统计,一个新员工的招 聘、培训几乎是维持一个熟练员工成本的四倍。对于企业而言,客户服务代表在企 业的人员架构中处于下游的位置,员工归属感差;而且大量本质雷同、可供选择的 职位,降低了员工的转换成本,尤其在呼叫中心集中的地区,待遇或员工感知方面 的细微差异都会导致员工频繁跳槽。难以招到合适的员工随着竞争的日益激烈,服务营销的不断拓展,产品线的不断丰富和流程的细致 化分工,呼叫中心对于一些技术询岗位员工的素质要求开始逐渐变高。员工用
2、工成 本不断上升、新员工培训费用越来越高,尽管存在大量的廉价劳动力,公司却难以 选择出合适自己发展的员工;同时作为劳动力市场上的普通一员,由于缺乏专业的 技能和系统的学习,大量求职者对于这项要求越来越高的岗位望而却步。劳动力市 场的双向困难选择,形成了呼叫中心劳动力市场的人才悖论。绩效考核不够合理,KPI指标不能量化绩效考核结果与员工薪酬和职业生涯规划直接相连,是人力资源管理中重要、 敏感的模块之一。虽说KPI考核等也有进行,但是鲜与工资挂钩,缺乏对员工优 质服务的激励;加之缺少系统性的操作规范,绩效管理成为一个空洞的词汇,失去 了其作为持续改善和提高员工绩效的工具的意义。而具体的KPI指标也
3、多为感性 指标,如语音优美、服务主动等多为主观因子,难以成为考核员工绩效的有效指标。员工职业生涯规划不明在中国呼叫中心行业中,员工职业生业规划实施程度停留在相当初级的水平上, 屈指可数的晋升机会成了他们职业发展中的“玻璃天花板”,制约着他们的职业规划。 职业发展的迷茫给从业人员带来很大的不确定性压力,既导致了工作倦怠,也在一 定程度上造成了人员的流失。因此做好客户服务代表的职业生涯规划具有重要意义。二、解决方法建立人力资源预警机制呼叫中心行业核心员工客户服务代表的供给和需求的双重特殊性,决定了在呼 叫中心行业人力资源规划的重要性。而且,呼叫中心话务量随用户偏好时间波动而 波动,平均处理时长的变
4、化、突发话务量增长及新业务推出导致企业对客户服务代 表席位的需求不断波动。人力资源预警机制受到了越来越多管理者的青睐。人力资 源预警机制是在目前掌握的信息基础上,通过对影响呼叫人员流动因素的分析,并 通过对前后台工作量的量化和预警指标的建立,完成对于未来特定时期的人员需求 预测,并在人员危机产生前及时发出人力资源需求预警,根据不同情况有计划、有 针对性地使用和补充人员,确保新员工的培训时间,保证熟练员工的到岗率,有效 避免流失人员所带来的损失,保障话务量和接通率的需求。对于人才需求悖论的两种解决方式(1)构建素质模型,为呼叫中心提供用人的素质准则与培训注重标准。通过 构建胜任力模型,可以为呼叫
5、中心招聘、培训提供基本标准与操作原则,提高人力 资源管理相关模块的有效性。(2)聚焦人才,建立培训学校。利用恰当的绩效管理工具,形成高效的绩效管理系统明确员工职业生涯规划,增加员工归属感与忠诚度目前针对呼叫中心客户服务代表的职业生涯规划主要有三个方向纵向发展(呼 叫中心员工职务等级由低级到高级的提升)、横向发展(即工作轮换)、向呼叫中 心核心方向发展(担负了更多的责任,以获得更加挑战性的工作)。除此之外,组 织中的一些具体做法取得了颇为可观的成效。比如,客户服务中心的中心内部导师 制,不仅能充分调动老员工的荣誉感和责任感,而且能迅速帮助新的呼叫中心从业 人员进入角色,减少压力,确定自己将来的定
6、位;呼叫中心的组织设计上,可以适 当增设一些可发挥员工潜力的虚拟职位,提高员工工作积极性,以完成对呼叫中心 人力资源管理的完善。三、重点关注1.加强企业内部沟通机制在公司内定期举办专题讨论、交流会等形式,让员工与管理者之间全面、坦诚 地进行双向沟通;推行述职制度,定期让员工与越级主管面谈,以避免因个别管理 人员致使人才长期被压制;在公司内设立意见箱或制定改善提案奖励措施,鼓励员 工多提意见和建议,并对切实可行的好意见予以重奖。总之,人力资源管理应着眼 于使领导与员工之间不再只是一种单纯的领导与被领导关系,而要形成一种全新的 伙伴式关系,以共同营造一种民主、进取、合作的健康氛围。2 .改善激励机
7、制人才流失的一个很重要的因素还在于对人才缺乏有效的激励。谈到激励,许多 管理人员立即想到用钱、用高薪来留住人才。的确,高薪是能吸引人,但它不一定 能留住人,而精神的激励、成就感、认同感才是留住人才的重要因素,特别是对于 高级人才,经济因素对他们已不再是一个主要的考量因素,他们更看重的是精神财 富,追求工作上的成就感,但这一点却往往被许多管理人员所忽视。工资、工作条 件等属于“保健”因素,它不具有激励作用,只具有保障作用,而工作成就、社会认 可、发展前途等因素才是真正的激励因素,特别是对于高素质的人才来说,工作已 不仅仅是为了解决生活问题,更重要的是获得社会认同、体现个人价值。因此,可 定期举办
8、经验交流会,让公司中优秀的员工将他们的经验与大家共享,让大家都来 认可他们的工作成就;为员工提供晋升机会或规划其在公司的发展道路;在内部职 位有空缺时鼓励员工竞争上岗;推行参与式的管理;在中秋、五一、国庆等节假日, 由高管带领管理人员慰问轮班的普通职员等,都是值得推行的激励措施。注重员工的职业生涯规划企业正如球队一样,虽然可以高薪聘到大腕球星,但如果这些球星以后只能同 乙级队打比赛,也一定留不住他们。要想留住人才,不但需要充分发挥他们的作用, 还要让他们有明确的奋斗目标。这就要求管理者帮助员工进行职业生涯规划,了解 员工任务完成情况、能力状况、需求、愿望,设身处地帮助员工分析现状,设定未 来发
9、展的目标,制定实施计划,使员工在为公司做贡献的过程中实现个人的目标, 让事业来留住人才。在此过程中,还需切记让员工及时了解公司对他们的评价、提 拔意向,勿使优秀员工因长期没有发展而产生“出走”的念头。因此,在招聘人员的 时候,要量需选用,切勿犯高薪聘请博士去做营业员的错误。加强对员工的培训培训作为现代企业管理的重要内容和手段,已越来越被企业所重视。一方面, 通过培训,可以改变员工的工作态度,增长知识,提高技能,激发他们的创造力和 潜能,提高企业运作效率和销售业绩,使企业直接受益。另一方面,培训也增强了 员工自身的素质和能力,让员工体会到企业对他们的重视,认识到培训是公司为他 们提供的最好福利,
10、是公司给他们的最好礼物。从人力成本看,通过培训提升员工 能力使其胜任现有工作,与直接从社会高薪聘请相应人才相比,其费用亦将低得多。 同时,从公司未来发展的角度看,教育和培训跟上了,人才就具有了连续性,而且 凝聚力也会大大加强。企业要发展壮大也有了充足的人力保障,毕竟现在社会上具 有足够实力与经验,一到任即可发挥作用、创造价值的精英太少,如果一味寄望于 外部招聘,而不从内部挖潜,将永远面临着一方面无人可用,一方面现有人员人浮 于事的局面。四、人员招聘方向规划如今针对呼叫中心人员招聘主要有如下几个方向网络招聘最常用的是网络招聘,比如58、赶集等会员推广,可以起到很好的招聘效果, 通过发布的招聘启示
11、置顶,可以很好的展示给求职者,而且招聘的人员素质也有一 定的保证,还有比如类似于加群如“南京找工作群”、“仙林找工作联盟”进行简短的 招聘帖发布,每天发34次,主要起到宣传传播的作用,可以很好的很快的在人 群中进行传播,但人员的素质较招聘网站会稍微错综复杂些,需谨慎对待。校园招聘通过和学校的就业处负责人、辅导员、学生会干部进行协商,进行对口实习以 及工作推荐,具体细节可以协商,学校可以稍微保证下人员最起码的稳定性。招聘机构以及招聘会等展会可以适当的跑下招聘会进行展示,如果大批量人员需求也可以求助于招聘机构, 进行短时间大批量人员招募,但不建议。五、后期职场规划(1)针对人员招聘,需要定期进行人
12、员情况分析,每月制定月度人员招聘计 划;(2)针对人员筛选面试环节,更好的进行规划,做到正规有效,招对的人做 对的事;(3)明确公司组织架构模型,公开公司等级发展方向以及工资绩效构成, 新人入职进行宣讲,同时完善公司KPI绩效考核体制,需和员工代表进行商量制 定;(4)每月进行收入成本支出测算,成本支出需包括所有支出,比如水电、商 务、清洁等,并制定下月收入指标,每周进行完成情况分析;(5)进一步落实公司话务员工资星级制度、师带徒、优秀话务员以及班组激 励制度,制度需标明实行时间,如三个月,如起不到必要效果,及时进行优化和改 进;(6)针对新学员的培训以及后期老学员的培训,需制定具体的培训内容
13、和计 划,做到能有所提升有所进步,可不定期开展优秀员工经验分享会;(7)做好对员工的培养,如进行大的职场礼仪管理方向的培训,让员工对进 行职业生涯也有一定的方向和引导思考;(8)公司需开拓新的业务,业务之间进行切换,好的业务让好的人呼,带动 积极的竞争关系,同时班组内也要制定目标和树立标杆。(9)需制定公司核心文化体制,持续发展,建立共同的信念支柱,一起做好 一件事情或者一种产业。篇二:职业生涯规划书职业生涯规划姓名周静茹性别女院系天津职业大学大学经济与管理学院班级12级电商2班学号:120303229一、职业倾向有人说,21世纪是属于中国的世纪。但在21世纪上半叶,将会是 我们当代电子商务大
14、学生一展身手的黄金时期。但如果我们缺乏必要的就业前的职 业生涯规划,缺少就业的前瞻,将有可能使我们在以后的就业中产生失落感。所以, 我们在学习过程中就应该做好职业规划,为将来的求职做好准备。一个人的大学时 光一生中只有一次.少壮不努力,老大徒伤悲。与其浑浑噩噩地消磨掉三年的光阴, 不如抓紧时间为自己充电,然而光有决心是远远不够的,只有有了具体的规划,才 能把握好目标与方向,才能时时鞭策自己。为了更有效的完成走向社会前的学习, 把握好自己的未来,我也拟订了一份自己的大学生涯规划,以时时激励自己奋发前 行二、自我盘点一、基本情况呼叫职业生涯规划书.自己的性格:性格外向.INFJ博爱型一一基于博爱的
15、理想,设身处地的关怀他人一、你的MBTI图形MBTI倾向示意图(类型INFJ总倾向27)二、基本描述才储分析您的性格类型倾向为“INFJ”(内向直觉情感判断倾向度I57N57F86 J57不假思索指数34)INFJ型的人生活在思想的世界里。他们是独立的、有独创性的思想家,具有 强烈的感情、坚定的原则和正直的人性。即使面对怀疑,INFJ型的人仍相信自己 的看法与决定。他们对自己的评价高于其他的一切,包括流行观点和存在的权威, 这种内在的观念激发着他们的积极性。通常INFJ型的人具有本能的洞察力,能够 看到事物更深层的含义。即使他人无法分享他们的热情,但灵感对于他们重要而令 人信服。INFJ型的人
16、忠诚、坚定、富有理想他们珍视正直,十分坚定以至达到倔强的地 步。因为他们的说服能力,以及对于什么对公共利益最有利有清楚的看法,所以 INFJ型的人会成为伟大的领导者。由于他们的贡献,他们通常会受到尊重或敬佩。 因为珍视友谊和和睦,INFJ型的人喜欢说服别人,使之相信他们的观点是正确的。 通过运用嘉许和赞扬,而不是争吵和威胁,他们赢得了他人的合作。他们愿意毫无 保留地激励同伴,避免争吵。通常INFJ型的人是深思熟虑的决策者,他们觉得问 题使人兴奋,在行动之前他们通常要仔细地考虑。他们喜欢每次全神贯注于一件事 情,这会造成一段时期的专心致志。满怀热情与同情心,INFJ型的人强烈地渴望 为他人的幸福
17、做贡献。他们注意其他人的情感和利益,能够很好地处理复杂的人。 INFJ型的人本身具有深厚复杂的性格,既敏感又热切。他们内向,很难被人了解, 但是愿意同自己信任的人分享内在的自我。他们往往有一个交往深厚、持久的小规 模的朋友圈,在合适的氛围中能产生充分的个人热情和激情。您适合的领域有咨询、教育、科研等领域文化、艺术、设计等您适合的职业有特殊教育教师建筑设计师培训经理/培训师职业指导顾问心理咨询师网站编辑作家仲裁人人力资源经理事业发展顾问营销人员企业组织发展顾问职位分析人员媒体特约规划师编辑/艺术指导(杂志) 口译人员心理诊疗师大学教师(人文学科、艺术类)心理学、教育学、社会学、哲学及其它领域的研
18、究人员作家诗人剧作家电影编剧电影导演画家雕塑家音乐家艺术顾问设计师三、气质类型根据大卫.凯尔西(DavidKeirey)气质与性情理论,你属于“理想主义者”,下 面是对“理想主义者”的描述“理想主义者”型的人感兴趣的是事物的意义、关系和可能性,并基于其个人的 价值观念做出决定。这是一类关心个人成长和如何理解他人与自我的人。“理想主义者”做人的原则是“真实地面对自已”,是精神上最具哲理性的人。“理 想主义者”乐于接受新的思想,善于容纳他人。“理想主义者”好象永远在寻找生存的意义。他们非常崇尚人与人之间和各种关 系中的真实和正直,容易将别人理想化。许多“理想主义者”本能地喜欢帮助别人成 长和进步。
19、“理想主义者”是很好的传播者,被人们认为是促进积极变化的催化剂。他们天生能够理解别人的情感,关心他们在生活、工作中碰到的人们(如同事、 病人或客户、雇员)的需要。对于“理想主义者”型的人而言,一份好的工作应该是对他们个人很有意义的工 作,而不是简单的常规工作或只是一种谋生手段。“理想主义者”崇尚和谐,不愿意 在一种竞争激烈或四分五裂的环境中发展。他们喜欢民主、能够激励各种层次的人 们高度参与的组织他们会被那些促进人性价值的组织或那些允许他们帮助别人完成 工作的职业所吸引。总体描述对别人的情绪敏感,能理解、体会别人的心情,善于安慰、鼓励别人对文字、语言敏感善于分析、总结善于从整体上把握事物能理解复杂的理论概念,善于将事情概念化,善于从中推断出原则擅长策略性思维潜在的弱点有仅仅凭个人的好
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