PowerPoint使用技巧教程教学课件

1、教学目的： 1、掌握PPT制作技巧 2、了解PPT制作注意事项教学重点：PPT制作技巧教学难点：PPT图表等动画制作技术教学方法： 1、操作演示 2、实验辅导第1页/共78页第1页，共78页。1.保护你的PowerPoint演示文稿 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码框中，单击确定。 第2页/共78页第2页，共78页。第3页/共78页第3页，共78页。 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。2.重复上一动作（F4键）第4页/共78页第4页，共

2、78页。3.更改Undo的次数 一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。 点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。 注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。 第5页/共78页第5页，共78页。第6页/共78页第6页，共78页。4.让文字闪烁不停 在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。第7页/共78页第7页，共78页。 其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标

3、右键选择“自定义动画（M）”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”命令，如下图所示：第8页/共78页第8页，共78页。依次单击“强调”“闪烁”命令；在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、“属性”、“速度”下方），选择“计时（T）”命令,如下图所示：第9页/共78页第9页，共78页。系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。第10页/共78页第10页，共78页。5.计算字数、段落 Powerpoint能否

4、像Word那样计算字数呢?可以，不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。第11页/共78页第11页，共78页。第12页/共78页第12页，共78页。6.放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。 第13页/共78页第13页，共78页。第14页/共78页第14页，共78页。7.放映时进到下一张幻灯片 进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头

5、、下箭头、空格键（或单击鼠标） 第15页/共78页第15页，共78页。8.放映时退到上一张幻灯片 退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上 箭头第16页/共78页第16页，共78页。9.终止幻灯片放映： Esc或“-”键第17页/共78页第17页，共78页。10.放映时鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：Ctrl+A第18页/共78页第18页，共78页。11.控制放映时白屏或黑屏 如果想让注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一

6、次则返回刚才放映的那张幻灯片。第19页/共78页第19页，共78页。第20页/共78页第20页，共78页。在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：E键12.幻灯片上做标记第21页/共78页第21页，共78页。1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。第22页/共78页第22页，共78页。3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“指针选项”中的“

7、擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，幻灯片就复原了。4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。第23页/共78页第23页，共78页。13.利用PowerPoint上网 运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打开IE浏览器。方法是:在幻灯片视图下，单击视图工具栏Web可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼容。 第24页/共78页第24页，共78页。第25页/共78页第25页，共78页。14、PowerPoint中插入视频的三种方法 一、

8、直接播放视频1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。第26页/共78页第26页，共78页。 步骤如下:1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法： 打开视图工具栏控件工具箱二、插入控件播放视频第27页/共78页第27页，共78页。 选择控件“Windows Media Player”第28页/共78页第28页，共78页。 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。 双击该播放器，或在拖

9、画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。第29页/共78页第29页，共78页。2. 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。3. 幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。第30页/共78页第30页，共78页。三、动作按钮加入视频操作：第31页/共78页第31页，共78页。动作按钮工具-控件工具箱插入影片操作：使用以下三种方法加入视频文件（d:aa.wmv第32页/共78页第32页，共78页

10、。 在放映某张幻灯片时播放：声音文件插入幻灯片可设置成自动播放和单击播放，并可在自定义动画中设置播放时暂停幻灯片放映（声音放完后继续）或播放时幻灯片同时继续放映（1张或若干张后停止），中途不能终止播放声音（除非结束播放）。15、PowerPoint中循环播放声音直至幻灯片结束第33页/共78页第33页，共78页。16、交互控制声音播放 在版面上插入声音播放和结束播放两按钮（图片、艺术字、图形等均可作为按钮），移至合适位置；右击声音播放按钮选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”时，“播放声音”中“其他声音”，选择播放声音文件（.WAV格式）；右击结束播放按钮选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠

11、标”时，“播放声音”中“停止前一声音”；将“幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮交互控制播放声音和结束播放声音（如课文朗读、伴音、背景音乐的自由控制）。第34页/共78页第34页，共78页。操作：交互控制声音播放 第35页/共78页第35页，共78页。17.插入Flash影片 利用控件（Shockwave Flash Object）要求： 目标机中PPT已安装支持Flash动画的控件：Shockwave Flash Object。目标机安装有Flash播放器。第36页/共78页第36页，共78页。 单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/Shoc

12、kwave Flash Object”，这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件. 选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash影片所在的位置（一定记着加上“.swf”这个后缀 ）。 如不能播放，Flash播放器版本不符，应重新安装adobe flash player active第37页/共78页第37页，共78页。18、PowerPoint自己直接配音 计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是“line in”，将麦克风插头插进去。 点击PowerPoint菜单栏上的“插入”-下拉菜单中的“影片与声音”-“录制声音”，出现新的对话框，准备好后

13、点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc)后“确定”完成。第38页/共78页第38页，共78页。 在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击幻灯片放映-自定义动画，打开新的对话框，在效果栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后确定完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。第39页/共78页第39页，共78页。第40页/共78页第40页，共78页。第41页/共78页第41页，共78页。19.将Word文件快速转换为Po

14、werpoint文稿 首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，选择“普通”视图，单击“大纲”标签。第42页/共78页第42页，共78页。 选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。第43页/共78页第43页，共78页。最后，还可以使用“

15、大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按BackSpace(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。第44页/共78页第44页，共78页。ppt转换成pdf，一页显示6个片：点击“打印”在“打印内容”里选择“讲义”，然后设置每页的PPT数目为6，然后和一般文档一样，打印到PDF就可以了。第45页/共78页第45页，共78页。20.让PowerPoint文档中

16、的数据图表动起来第46页/共78页第46页，共78页。第47页/共78页第47页，共78页。第48页/共78页第48页，共78页。请21.让PowerPoint图动起来第49页/共78页第49页，共78页。第50页/共78页第50页，共78页。22.动画实现其它方法对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕：制作步骤：将对象置于(屏内或屏外)终点处；在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“飞入、缓慢移入、螺旋”，并设置移动方向（飞过屏幕时，对象在幻灯片外一方，飞入方向要设置成从幻灯片另一方）。 第51页/共78页第51页，共78页。用幻灯片复制和对象移位法实现多个对象同时运动：制

17、作步骤：将环境和运动对象按初始位置放好（均不使用动态效果）；“幻灯片切换”设置为“每隔0秒换页”；再复制一张幻灯片，在复制出来的幻灯片上将各运动对象用鼠标向运动方向拖移合适距离；重复直到所有对象均到终点，播放时就有多个对象同时运动的效果。 第52页/共78页第52页，共78页。用幻灯片复制和对象移位法实现多个对象同时运动：制作步骤：将环境和运动对象按初始位置放好（均不使用动态效果）；“幻灯片切换”设置为“每隔0秒换页”；再复制一张幻灯片，在复制出来的幻灯片上将各运动对象用鼠标向运动方向拖移合适距离；重复直到所有对象均到终点，播放时就有多个对象同时运动的效果。 第53页/共78页第53页，共78

18、页。用幻灯片复制和对象移位法实现多个对象同时运动：制作步骤：将环境和运动对象按初始位置放好（均不使用动态效果）；“幻灯片切换”设置为“每隔0秒换页”；再复制一张幻灯片，在复制出来的幻灯片上将各运动对象用鼠标向运动方向拖移合适距离；重复直到所有对象均到终点，播放时就有多个对象同时运动的效果。 第54页/共78页第54页，共78页。24、交互的实现方法 （1）按钮（热对象）和热区交互：在版面上插入按钮（热对象）（图片等)均可作为按钮、热对象），插入空格文本框或无填充色（透明）自选图形，套住热区；右击按钮（热对象或热区）选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”或“鼠标移过”时，“超级链接到”“幻灯片

19、”中目标幻灯片或“结束放映” 、“其他文件，设置“播放声音”和“单击鼠标突出显示”；将“幻灯片放映/幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮（热对象）交互。第55页/共78页第55页，共78页。第56页/共78页第56页，共78页。（2） PPT编辑放映交互 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的。只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。第57页/共78页第57页，共78页。25、补

20、充操作 1、如何新建相册 2、如何实现打开PPT就实现自动播放 演示第58页/共78页第58页，共78页。注意事项第59页/共78页第59页，共78页。保持简单 PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。 幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。 第60页/共78页第60页，共78页。限制要点与文本数量演示的对象是观众。最

21、优秀的幻灯片可能根本没有文本。如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。 最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。 第61页/共78页第61页，共78页。限制过渡与动画 制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。 对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，

22、只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。 第62页/共78页第62页，共78页。不要用超过3种的动画效果 不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。 第63页/共78页第63页，共78页。使用高质量的图片 使用高质量的图片，包括照片。或使用网络上的大量优质图像资源。决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。 不能图片太多、太鲜艳ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。第64

23、页/共78页第64页，共78页。建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板 很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次。没有人会对千篇一律的演示感兴趣。观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示; 因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。 第65页/共78页第65页，共78页。应用适当的图表 圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。 柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条

24、的数目限制在4-8条最佳。 条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。 曲线图：用于说明趋势。 第66页/共78页第66页，共78页。能用图表就用图表所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。PPT的灵魂“逻辑！”12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 第67页/共78页第67页，共78页。使用好色彩 一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显着位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。3色原则：“不要超过3种色系” 第68页/共78页第68页，共78页。选择适当的字体 在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过3个。别写那么多字。 没人看，除非你打算照着念。要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。不要把全屏都铺满文字，纲挈领式的，显示内容越精炼越好。第69页/共78页第69页，共78页。选择适当的字体 大标题 44