(版)企业会议种类

1、(完整版)企业会议种类公司会议种类办会，或许说服务会议，不单是党政机关秘书部门的一项常常性的重要工作，也是民营公司秘书需要服务的事务，办公室一定肩负的工作。因此，民营企业办公室和秘书人员，也要认识会议方面的知识。民营公司的会议一般分为三类：第一类属惯例会议，第二类属特种会议，第三类属专业会议。简述以下：一、惯例会议这种类会议是按公司法和老例召开的，有必定的程序性和规范性。主要有：（一）股东会或股东大会。凡是拥有该公司股权（股份）的人均为股东。但不是全部大小股东都可参加股东会，由于那样股东太多了，没有这样大的会场，也不好开会。一般限制股份额多少的股东参加会，股东会的招集人和主持者，由持股最多的股

2、东。依照公司法例定，股东会是股份制公司的最高权利组织，它可以拟订和经过公司构成的章程，同意经营目标和计划，决定公司扩大、撤拼、改组，选举董事会、监事会成员，委任公司重要人事，以及公司的财产、资本、技术、人员等重要问题的办理。有些特大型公司或公司公司公司，股东众多，居住分别，集中开会不便，能够按照股东数的比率选举出代表，召开股东代表大会。股东代表大会的职权同股东大会同样，由于它表现全体股的意向。1/7(完整版)企业会议种类（二）董事会。股东会选举或介绍的董事、履行董事、董事长或董事局主席，构成董事会，为股东会休会后的履行机构，负责履行股东会的决定、决讲和各项决策，并按期向股东会报告履行状况，听取

3、股东的建议与建议。（三）监事会。股东会选举或介绍的监事、监事会主任或主席，构成监事会，为股东会休会后的监察机构，监察董事会、总经理或总裁的工作状况，能否有违背或不履行股东会决定、决策的行为，以及董事会成员、总裁或总经理、其余高层管理人员的贪污行贿、工作渎职等问题，并负责报告股东会。（四）总经理（或总裁）办公会。公司或公司公司一般都有总经理或总裁办公会议，参加成员有副总经理（或副总裁）、总经理助理、办公室主任，有时根据会议内容需要，请董事长或履行董事参加，亦可请总工程师、总经济师、总会计师出席会议。会议内容主要会办研究近期经营计划、公司管理、人事任免、招商引资、新品开发，公司的重要活动，以及生产

4、经营中的资本、技术、策略等带有全局性的问题。总经理办公会由总经理（总裁）主持，时间由各个公司自行规定，有一月一次、半月一次的，也有每周一次的，不求一致。（五）高层管理人员会议。这种会议有多种形式：一种为公司中层干部会议，包含分公司经理、部门经理、部和室的主任等，统称高管人员；一种为公司直属的部（有的叫科或处）、室主任会议；一种为分公司经理、部门经理、生产公司等负责人的会议。这种会议一般由总经理或总裁主持召开，也可由总经理拜托副2/7(完整版)企业会议种类总经理召开。时间不定，或由公司自己规定。会议内容：主要传达贯彻董事会、总经理办公会的工作部署和重要决策，议论研究解决生产经营上的详细问题，以及

5、其余需要高管会议研究解决的问题。（六）员工大会或员工代表大会。中小公司的员工少，比较集中，没有分支机构，能够按期召开员工大会，一年一次，或半年一次。大型公司和公司公司下有若干分支机构，如跨地域跨行业的分公司、工厂、商场、连锁商铺等，员工人数好多，不行能集中召开员工大会，只有召开员工代表大会。员工大会或员工代表大会，都是员工参加公司管理的一种民主形式。其内容：向员工报告一段期间的公司经营状况，见告公司此后的发展方向，传达董事会的重要决定和决策，广泛听取员工对公司的建议、建讲和要求，对先进单位、先进员工和劳动典范进行表彰和奖赏，等等。大会由公司总经理主持，董事长、董事、监事会主任、监事都参加，一般

6、一年召开一次。二、特种会议这种类会议的特别性，在于既没有法例规定，也不是例行会议，在会议的时间、规模、议程上也不受限制。它是以经济、贸易、技术为内容的多边主体的一种会议形式。主要有以下几种：（一）会面会，或叫会见会3/7(完整版)企业会议种类会面会是在正式会议开始以前，两方或多方约会会面，相互介绍认识。同时，约定会议的时间、地址、议程、议题、参加人员等。这种会议时间较短，是正式开会前的一种预备性质的会。（二）谈判会这里的谈判会是指商务谈判会，经过谈判议论解决本质性问题的会议。谈判会一定有会商的主体和客体：主体在谈判中经过主动认识对方并影响对方，进而妄图使对方认同自己经济利益的一方：客体则是主体

7、所要认识并施加影响的一方。主、客体在谈判过程中常常相互变换，即主体变成客体、客体变成主体。谈判中两方或各方共同关怀并希望解决的问题称为议题。因此，主体、客体、议题是谈判会议的三个因素，缺一不行，不然就没有必需开谈判会议。（三）洽商会，也可称恳谈会洽商会其实也是谈判会的一种，可是没有谈判会正规、严肃，讲话比较自由、宽松。议题也能够依据需要随时增添、减少或调整。洽商中，两方或各方都以诚恳的态度进行磋商。关于一时谈不拢的问题，能够暂时放下，另找机遇再谈；有时出现对峙或僵局的态势，可暂时休会，调整好意态再复会。（四）庆典型会议相关庆贺和纪念活动一类的会议，统称为庆典型会议。公司庆典型会议，主要包含开业

8、纪念、开业典礼、周年龄念、传统节日、名人纪念（寿辰、忌辰）、4/7(完整版)企业会议种类各样节（如风筝节、服饰节、茶叶节、龙虾节等）等庆典活动，其主要目的是借此提升公司的著名度，提升产品品牌的名誉，展开促销活动。（五）会展型会议会展是我国改革开放以来出现的一个新名词。会展型会议是利用开会的形式，进行产（商）品展览、博览、展销、展现、洽商项目、招商引资、技术合作等，可分为：博览会。由一个或多个单位举办、参展单位许多、展现范围较大、展现的品种和数目较为集中，期间能够举行多种形式的配套活动。博览会能够是盈余性的，兼有交易的功能；也但是非盈余性的，主要发挥宣传教育和艺术鉴赏的功能。博览会。由一个或多个

9、单位举办，以促使商品贸易为主要目的，在固定场所和一按限期内，以产品和技术展现、交易为主要活动内容，集公布、洽商、商讨、艺术鉴赏等功能为一体，规模大、品种全的展览活动。展销会。由一个或多个单位举办的，有很多经营者参展、客商和花费者参加的，在固定场所和一按限期内，以现货或订货的方式销售（批发和零售）商品的集中展现交易活动。即是说，以商品现场交易为目的的会议（包含博览会）均可称为展销会。交易会。由一个或多个单位举办，在固定场所和一按限期内，有很多参展商和客商参加，以产权、商品、技术、文化等交易为主，以加工贸易和合资、合作洽商为辅的交易活动。交易会一般不一样意直接销售产品。展现会。以新产品、新技术、5

10、/7(完整版)企业会议种类新工艺的展现、演示为主的展览活动，有时也能够同时进行洽商和订货。演示会是展现会的一种，侧重于操作表演，其余与展现会并没有多大差别。当前，时髦一种招商引资经贸洽商会，本质上是把谈判会、洽商会与会展联合起来的一种会议形式，能够列为会展型会议，也可独自成为一种会议形式，或许依照会议的主要内容向某种会议靠，不用拘泥于某种会议形式。三、专业会议所谓专业会议，是指公司内部经营、生产、管理等过程中解决本质问题的会议。这些会议没有固定模式、规准时间、参加人数，而是依照各公司的状况决定。一般地说，每个公司在拟订内部规章制度时，都将这些内容列为规章制度内。专业会议的种类各公司不一样，有多

11、有少。往常有以下几种：安全生产会议；保卫工作会议；质量查验会议；技术研究会议；财务剖析会议；市场开发会议；新品研发会议；宣传公关会议；防治污染会议；环境卫生会议；营销策划会议；后勤保障会议；仑储运输管理睬议；交通工具管理睬议；员工生活管理睬议；等等。有的公司可能还多，有的公司也可能少，视公司需要设置。关于专业性会议，都有副总或部门经理负责，按期或不按期召开。参加会议的人员，除专业性人员外，还有从事这项工作的人员。办公室由于辅助领导认识全面状况，能够依据需要派员参加会议，掌握这方面的信息，供给领导决策参照。6/7(完整版)企业会议种类民营公司里有党、团、工会、妇联、民兵等组织的，这些组织不属公司领导，它们的会议活动由各组织自行决定，公司不得干涉。公司办公室或总经理办公室应当帮助，解决它们活动时物质方面的困难。有的民营公