农商银行因私出国境管理办法年模版

1、 *农商银行因私出国(境)管理办法（*年修订） 第一章 总则第一条 为了加强行员因私出国（境）审批与管理，明确管理权限，规范审批流程，根据国家相关规定，结合本行实际，制定本办法。第二条 本办法中因私出国（境）是指持因私证件、自费出国（境）进行旅游、探亲以及其他非公务活动。第三条 本办法适用于与本行签订劳动合同的员工。各类劳务人员因私出国（境）审批流程参照本办法。第四条 本办法中因私出国（境）证件（以下简称“证件”）包括：中华人民共和国护照、中华人民共和国往来港澳通行证（包括本式和电子两种类型）、大陆居民往来台湾通行证。第二章 组织管理第五条 总行人力资源部是全行因私出国（境）的归口管理部门，其

2、工作职责包括：制定、完善本行因私出国(境)管理制度；负责全行特定身份人员报送备案工作；做好全行特定身份人员及总行本部员工因私出国（境）审批及档案管理；根据干部管理权限开展全行特定身份人员证件管理；指导分支行因私出国（境）管理工作；负责与市金融党委、市出入境管理局等相关部门开展工作联络。第六条 各分支行人事部门作为因私出国（境）管理部门，其工作职责包括：做好辖内员工因私出国（境）审批及档案管理；做好辖内特定身份人员变更申报及证件管理。第三章 报备登记管理第七条 本行特定身份人员范围包括：（一）总行中层及以上管理人员;（二）二级支行行长、副行长（主持工作）、分支行营业部经理、副经理（主持工作）；（

3、三）总行认定的国家秘密及本行商业秘密I级岗位的涉密人员；（四）总行及分支行认定的其他重要岗位人员。第八条 按照金融党委及本行相关规定，特定身份人员实行报备登记制度，应按照干部管理权限和有关规定办理证件申领和审批手续。 第九条 各分支行、总行部室实时向总行人力资源部上报辖内特定身份人员变动情况（附件1），变动情况包括晋升、调动、离职、退休等。总行人力资源部定期向市出入境管理局统一报备登记。第十条 对于新增的特定身份人员，总行人力资源部、各分支行应根据干部管理权限告知本人，签署特定身份人员因私出国（境）承诺书（附件2）并归档保管,并立即向人事部门上交所有证件。第四章 审批管理第十一条 行员因私出国

4、（境）探亲、旅游、访友及继承财产（不在国外定居的）等，可提出申请；如申请出国（境）自费留学、定居、就业，应先辞去在本行的工作。根据有关法规，有下列情形之一的，不批准出国（境）：（一）刑事案件的被告人和公安机关、人民检察院或者人民法院认定的犯罪嫌疑人；（二）人民法院通知有未了结民事案件不能离境的；（三）国家有关主管机关认为出境后将对国家安全造成危害或者对国家利益造成重大损失的； （四）本行纪检监察、保卫、审计等部门正在进行有关案件调查或审计的对象；（五）其他情形不宜出国（境）的。第十二条 行员申请因私出国（境），应根据分级管理原则由人事部门按下列程序报批：1、市管领导干部、退（离）休市管干部及总

5、行其他行领导因私出国（境），本人向总行党委提出申请，经批准后由总行人力资源部报中共*市金融工作委员会，按相关规定程序审批；2、总行中层干部申请因私出国（境），按照本行中层外出审批程序执行；3、总行本部员工申请因私出国（境），本人填写*农商银行行员因私出国(境)审批表（附件3，以下简称“审批表”），经部门负责人签字并盖公章后，报总行人力资源部审批；4、分支行员工申请因私出国（境），本人填写审批表，经所在部门负责人审批后，由人事部门报分支行负责人签字并盖公章；特定身份人员还应按要求上报总行人力资源部审批。第十三条 行员因私出国（境）应利用法定节假日或年休假，一般不再占用其他工作日。原则上每次出行不

6、超过15天，总行中层及以上管理人员一年内一般出行不超过2次。第十四条 行员提交因私出国（境）审批材料应明确出行时间及目的地，如实填写出行相关信息。如上报后发生出行日期及目的地变更的，应重新审批。材料提交时间一般不早于出发前3个月，不晚于出发前2周。第十五条 特定身份人员归国后，所在人事部门应核实实际出行情况，如与申请信息不一致的，本人提交情况说明，并上报总行人力资源部。第五章 证件管理第十六条 行员应以本人真实身份申请办理因私出国（境）证件。第十七条 特定身份人员申办证件的，应按出入境管理部门规定，填写申办材料，报总行人力资源部审批。第十八条 特定身份人员的证件应按人事管理权限由人事部门存放在

7、专门的保险柜中，并指定专人统一保管。1、市管领导干部、退（离）休市管干部及总行其他行领导证件按中共*市金融工作委员会要求保管；2、*地区的总行中层管理人员、总行本部其他特定身份人员的证件，由总行人力资源部保管；3、*地区各分支行特定身份人员的证件由所在分支行人事部门保管;4、异地分支机构及总行村镇银行管理部异地分部的特定身份人员（异地户籍）的证件由所在机构指定专人当地保管，*户籍的人员由总行人力资源部保管。第十九条 特定身份人员需使用证件时，应在相关材料审批通过后进行证件申领，使用完毕后1周内按规定交人事部门保管。特定身份人员新办、补办或换发证件的，应于取得新证件后1周内将证件交人事部门保管。

8、第二十条 特定身份人员遗失证件时，应及时提交特定身份人员证件遗失声明（附件4），交人事部门归档。第二十一条 出现以下情况时，人事部门应将证件归还员工本人，并做好签收登记：1、证件逾期；2、员工不再属于特定身份人员范围。第六章 档案管理第二十二条 总行人力资源部及各分支行在报备登记、出行审批、证件管理等环节应设有电子台账，并做到实时更新。第二十三条 总行各部室及各分支行应对因私出国（境）各类纸质材料进行及时归档。第七章 责任追究第二十四条 行员因私出国（境）应遵守国家外事纪律，严格保守国家和单位机密，不得以行员身份参加境外活动，不得改变出行目的，不得逾期逗留境外。第二十五条 总行及各分支行应建立因私出国（境）定期检查机制，对检查中发现的违规情况，视情节严重程度，按行员违规违纪相关规定，对责任人作