公文写作格式规范手册

1、.PAGE ：.；公文写作格式规范手册目录 TOC h z t , HYPERLINK l _Toc . 关于共青团任务文件的规定 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 关于团讯的规定 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 关于任务方案、方案的规定 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 关于任务总结的规定 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 关于表格的规定 PAGEREF _Toc h HYPERLINK l _Toc . 关于其他公文的规定 PAGEREF _Toc h

2、关于共青团任务文件的规定一、指点思想和文件范围.指点思想：经过文件规范我校团组织内部管理，明确办事程序，加强团组织内部建立；.文件制定范围：各组织、各部门、各人员职责、分工、考核和奖惩；共青团组织宣传和艰苦活动开展各方面事务办事流程和规范；团费收缴和开支流程与规范；干部选拔、培训、考核和提升。二、文件制定流程.校团委各部门根据管理和组织建立的需求，拟定相关组织建立和管理的制度；.制度拟好后交团委办公室和担任组织宣传的团委书记助理核稿；核稿完成后征求相关部门意见；.拟稿部门将稿件和相关部门意见汇总后提交书记办公会议讨论；.书记办公会议讨论经过后，填写，经团委书记签字后正式打印发文并盖章生效。三、

3、文件格式与要求.文件字号和主题词要求：字号为“河职院团字号；主题词普通从文件主题中提炼，不适宜提炼的可以注明为组织建立、干部管理、活动管理、阵地建立等；.纸张要求：开纸张；.页边距要求：上.厘米、下.厘米、左.厘米、右.厘米；.行距要求：固定值-磅视页面和内容详细情况定；文件头顶空行，小二号字号，行距为磅；“河职院团字号下面空行，小二号字号，行距为磅，后为文件标题；.标题字体要求：小标宋号如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗；.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小号，二级标题楷体加粗小号，三级标题仿宋体加粗小号，正文运用仿宋小号。四、文件管理.文件由团委办公室担任发送、统计和归档管理；发文

4、后，由团委会办公室担任填写；.文件发送范围为：学校分管指点，党委办公室，学生任务处，校团委会，各学院团总支，校学生会，社团结合会，自律委员会，青年志愿者协会，广播站，大学生艺术团。关于团讯的规定一、指点思想和团讯范围.指点思想：经过团讯宣传推进我校共青团的组织建立、活动建立等方面的任务思绪、任务举措和任务创新，进一步推进我校共青团任务更上一个台阶；.团讯宣传范围：主要针对我校共青团各级组织的组织建立的各项举措、各类艰苦活动和任务动态、任务思绪等方面的提炼和总结。二、团讯制定流程.校团委各部门、各组织和各学院根据本组织建立和活动的思绪、动态和创新，拟写本组织的团讯；.团讯拟好后交团委办公室和担任

5、组织宣传的团委书记助理核稿；.提交团委书记审核后签字发文，并在团委网站刊登。三、团讯格式与要求.团讯字号要求：“第 期总第 期一致用黑体小三；“共青团河源职业技术学院委员会编 年 月 日一致用仿宋体四号；.纸张要求：开纸张；.页边距要求：上.厘米、下.厘米、左.厘米、右.厘米；.行距要求：固定值-榜视页面详细情况定；文件头顶空行，小三号字号，行距为单倍行距；“第 期总第 期下面空行，小三号字号，行距为磅，后为团讯标题；.标题字体要求：小标宋号如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗；.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小号，二级标题楷体加粗小号，三级标题仿宋体加粗小号，正文运用仿宋小号。四、团

6、讯管理.校级各组织和各学院举行的艰苦活动，需独立出一期团讯；原那么上要求各院系每月完成团讯一期以上；.团讯由团委办公室担任打印发送、统计和归档管理；.团讯发送范围为：学校分管指点，党委办公室，学生任务处，校团委会，各学院团总支，校学生会，社团结合会，自律委员会，青年志愿者协会，广播站，学生艺术团。关于任务方案、方案的规定一、指点思想围绕我校团委的中心任务，经过制定方案、方案规范我校共青团各级团组织、学生组织及各部门个人的任务开展，统筹规划部署，推进我校共青团在宣传、组织和活动等方面的建立。二、方案、方案制定范围.一定时期内各级团组织、学生组织或个人任务开展的思绪方向，如周方案、学期方案、学年方

7、案等；.各类大小型活动的开展。三、格式要求.首行标题，为小标宋号如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗，标题行距为磅，标题下面空一行，小三字号，行距磅，后接正文；.纸张要求：A开纸张；.页边距要求：上.厘米、下.厘米、左.厘米、右.厘米；.行距要求：固定值-榜视页面和内容详细情况定，常用行距为磅；.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小号，二级标题楷体加粗小号，三级标题仿宋体加粗小号，正文运用仿宋小号。.正文终了后空两行视页面而定，可空一行或不空行，在正文后的右下角注明制定方案、方案的组织、部门或个人，在制定单位下面注明制定方案、方案的时间。四、内容撰写要求.各级团组织、学生组织、各部门任务方

8、案的要求：在正文开头写明开展本组织、本部门任务的指点思想、任务中心和任务重点；需将本组织、本部门的任务归纳分类，采取大点带小点，小点带细节的分点论述；正文后，需附上一份关于在一定时期内的任务附表，里面需写明活动、时间、地点、担任人部门；正文有需求的，也需附上表格。.关于活动的方案、方案的要求：需写明指点思想、主题、时间、地点、参与人员、主办单位、承办单位、协办单位、资助商、评选细那么竞赛规那么、奖项设置、活动要求本卷须知等；视活动需求而定系列活动的总体方案，在上述规定的根底上，在每个活动中也需注明以上关于活动方案、方案的要求，并在同一份方案、方案中表达。关于任务总结的规定一、指点思想围绕我校团

9、委的中心任务，经过总结个人任务、部门任务、组织任务、宣传任务、活开任务，发扬优势，查找缺乏，扬长补短，积极推进个人、部门和组织，特别是我校团委的开展，从而促进我校团委在宣传、组织和活动等方面的建立。二、任务总结的范围.一定时期内各级团组织、学生组织及各部门或个人任务开展任务的总结，如周任务总结、学期任务总结、学年任务总结等；.各类大小型活动开展后的总结。三、格式要求.首行标题，为小标宋号如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗，标题行距为磅，标题下面空一行，小三字号，行距磅，后接正文；.纸张要求：A开纸张；.页边距要求：上.厘米、下.厘米、左.厘米、右.厘米；.行距要求：固定值-榜视页面和内

10、容详细情况定，常用行距为磅；.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小号，二级标题楷体加粗小号，三级标题仿宋体加粗小号，正文运用仿宋小号。.正文终了后空两行视页面而定，可空一行或不空行，在正文后的右下角注明任务总结的组织、部门或个人，在总结单位下面注明总结时间。四、内容撰写要求.各级团组织、学生组织及各部门任务总结的要求：在正文开头写明开展本组织、本部门任务的指点思想、任务中心、任务重点及自我评价任务开展的总体情况；需将本组织、本部门的任务归纳分类，采取大点带小点，小点带细节的分点论述，在分点的过程中需附有任务的表格，可以是开展过的活动，参与协助过的大型活动或是所获得的奖项表格等；正文需写明在开展过

11、的任务中值得提倡、发扬的，具有优势，可以提高任务效率、团队凝聚力的方面，也需阐明在开展过程中没做好的、存在问题的方面，并对缺乏和存在问题提出改良意见。.关于活开任务总结的要求：单项活动的总结，参照上述组织、部门的总结要求；系列活动的总结，在上述规定的根底上，除了要写活动总体的总结，每个分活动也需总结，并且总体的总结正文中必需附有关于活动实践开展情况的表格。.关于个人的总结要求：个人的总结应写明本人参与过的任务，在任务中的收获和在任务中发现的缺乏，并对本人的缺乏提出改良意见。关于表格的规定常用有word表格和excel表格一、关于word表格的规定：.标题：采用小二号加粗华文中宋电脑没有的可用宋体；.正文：采用小四号宋体，需特别注明的地方可加粗；内容行距为-磅。二、关于excel表格的规定：.标题：采用小二号加粗华文中宋电脑没有的可用宋体-磅；.正文：采用宋体磅，需特别注明的可加粗。关于其他公文的规定其他公文有：普通通知、恳求书等。一、普通通知：主要是各级团组织及学生组织为了任务开展宣传和组织活动的需求，需以通知的方式下发有关的内容。.格式要求：标题：可直接写“通知或“关于XXXX的通知，采用方正小标宋二号，下面空一行，行距为磅，后接正文；正文首