2022年公司合署办公区管理制度范文

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年公司合署办公区管理制度范文第一条人事管理制度一、招聘招聘原则。根据公司的发展战略，按照公司组织架构和招聘计划本着“公开、平等、择优”的原则进行招聘。二、面试主管副总经理面试即为终试；聘用主管级以上人员，由总经理进行最终面试。决定录用的员工接到录用通知后_日内提交近期(_个月内)体检报告，如不能按时提供或体检不合格者，取消报到资格。三、录用与试用期员工报到时须交验本人身份证、学历证、职称证及其它职业资格证书的原件、留存复印件，提交近期体检合格证明、一寸彩色免冠照片一张，填写员工登记表。试用期为一至三个月，试用期内确有突出表现的，经主管副总经理提议，总

2、经理批准，可提前转正。四、劳动合同1、员工到岗后_个月内签订劳动合同。2、合同期满，经本部门经理、主管副总经理考核，总经理批准，可续签劳动合同。3、公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。4、员工有下列情形的，公司有权随时危险劳动合同：(1)员工提供的本人证件、证书或学习、工作履历不真实的；(2)员工连续旷工_日或者年内累计旷工达到_日的；(3)员工违反公司规章制度_次能上能下或严重违反公司制度_次的；(4)员工严重失职、营私舞弊给公司造成损害的；(5)法律、法规和公司制度规定的其他情形。5、合同期内任何一方欲提前解除劳动合同或合同期届满且不再续签的一须提前三十天书面通知对方。第二条考勤管理制度

3、一、客服部和技术部以外部门1、实行第周五天工作制，每日_小时；2、作息时间为：周一至周五上午09：0012：00，下午14：0017：00。3、客服部周六、周日实行轮班制。4、技术部实行_小时轮班制(周六、周日除外)。二、公休日与法定节假日1、公休日为周六、周日。2、法定假日按国家有关规定执行。三、考勤方式1、考勤方式实行签到制度。2、员工每日上班、下班及加班须主动签到。因外派或出差形成考勤空白的，须填写外派申请表并由部门经理、主管副总经理签字方可按正常出勤计，普通员工由部门经理签字，部门经理须由主管副总经理签字。3、严禁代签，一经发现双方当事人均处罚款_元，年度累计_次代签视为严重违反制度。

4、4、第周五前，客服部将考勤进行汇总，员工进行确认，财务部审核、总经理签字后方可作为制作薪资的依据。5、考勤统计表由客服部管理。四、迟到、早退、未签到1、普通岗位人员签考勤本时超过到岗时间的记为迟到；未到下班时间为早退。2、迟到或早退一小时之内的，每次扣除_元；超过一小时的，除扣除_元外，按事假计。3、员工未签到的，经核实正常到岗后，每次扣除_元。五、旷工符合下述情节之一的记为旷工：1、无故不上班或谎报请假理由经查明属实的。2、请假未获批准擅自休假或假期已满不办理延期手续自行休假的六、加班1、员工应在工作时间内完成本职工作，如因个人原因需要延长工作时间的不能计为加班，公司在工作时间以外安排的工作

5、按加班计。2、公司统一安排加班后，申请加班部门统一填报加班申请表，经主管副总经理、总经理审批方可实施。3、加班完毕后由本部门对加班时间进行统计汇总，副总经理安排调休。七、休假休假指。调休、事假、年假、病假、工伤病假、婚假、计划生育假、丧假以及其他休假。1、员工休假应提前申请，获准后方可开始休假。三天以下(不含三天)假期应提前一天申请，三天以上假期需提前一周申请。2、休假审批权限。一天及以下假期由部门经理审批；一天以上三天以下由主管副总经理审批；三天以上各类假期由总经理审批。3、员工休假应提前一日履行请假手续，确有特殊情况不能提前请假的，应在事后_个工作小时内告知主管领导，并于到岗工作后一日内补

6、办请假手续，否则视为旷工。4、客服部每月第一个工作日开始统计考勤，有特殊情况未上交休假申请单的，应在月初第二个工作日结束前补齐。2022年公司合署办公区管理制度范文（二）第一章总则第一条为使_公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进_公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。第四条每月第一、二、四周的周一上午8：_分召开管理工作会议，由总经理(或指定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副

7、职总经理(主任)参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。第五条每月第三周周一上午8：_分召开业务工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定

8、会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对_公司系统外的单位制发正式文件。第十一条_各部委及_扶贫办来文(包括各部门收到或代领的)，均应交由办公室统一登记、传阅和归档。

9、有关文件经办公室同意，部门可复印留存。第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。第四章内部呈批第十五条总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。第十六条总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。第十七条专业公司、子公司的呈

10、批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。第十八条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。第十九条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。第二十条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。第二十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈

11、批件及其他相关事务。第五章印章使用第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。第二十三条呈送_扶贫办及各部委的文件，须由办公室主任核稿，报总经理签批后用印。第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。第六章机要文书第二十六条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行

12、打印。第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签字后，送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字；重要传真件外发由总公司分管领导签字。第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。第七章接待第三十二条凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。第八章其他第三十五条处以上干部每隔周六上午8：30一一11：30应到公司集体议事。临时有事或有病的，须向总公司分管领导请假。第三十六条