某软件公司印章管理规定含用印审批单

1、上海亚盛软件有限公司 印章管理暂行规定共 NUMPAGES 4 页 第 PAGE 4 页上海亚盛软件有限公司印章管理暂行规定为保障公司合法权益，维护公司的正常经营，规范公司印章的申请、审批、使用、监督和管理，防范管理和经营风险，特制定本暂行规定（以下简称本规定）。印章定义本规定所称印章是指公司在经营管理中使用的涉及公司权利义务关系的印章，主要有：公司公章；法人印鉴章；公司财务专用章；公司合同专用章；公司人事专用章；印章申请需要使用印章的，印章使用人应当做好如下准备工作：判断使用印章的文件和资料的必要性和合理性；需要使用印章的种类；使用印章的时间；填写用印审批单；明确使用印章的文件或资料的用印处

2、。印章使用的审批根据印章的不同性质和使用印章文件资料的不同内容，履行不同的申请手续和审批权限；人事章主要用于与员工的劳动合同、劳务合同、培训及保密合同等的签署，由印章使用人填写“用印审批单”提出申请，经部门领导（或副总经理、总监，下同）同意，报公司首席财务官批准后使用。合同章主要用于除劳动合同、劳务合同、培训及保密合同等以外的其他各类购销合同的签署，由合同经办人或印章使用人提出申请，填写“合同审批单”按合同审批权限报经相关领导批准后使用。公司财务专用章和法人印鉴章主要用于公司财务票据的签发，由出纳（或会计）提出申请，报经总经理审批后使用。公司公章主要用于向政府部门及相关单位报送的文件资料或正式

3、的、重要的合同协议及相关文件，由印章使用人填写“用印审批单”或“合同审批单”提出申请，经部门领导同意，报总经理审批或按合同审批权限报经相关领导批准后使用。印章使用和监督印章使用时，用印人应注意以下几点：应仔细核对使用印章的文件资料的合法性，各份文件资料的一致性；涉及一份多页文件资料的，非特殊情况该在多页资料之间应加盖骑缝章；对使用印章的文件资料应做一定了解，如有影响公司利益的或不正常的情况，应及时向印章使用审批人反映。用印种类应准确，印章应清晰。印章管理印章应由公司总经理指派专人（印章保管人）负责保管和使用，非特殊情况不得交由其他人保管或使用。印章保管人为：公司公章：法人印鉴章：公司财务专用章

4、：公司合同专用章：公司人事专用章：印章保管人在使用印章后应复印该份资料存档，并及时登记电脑档案和将用印审批单存档。印章保管人应当恪尽职守，不得随意放置和违规使用印章，如故意或者重大过失给公司造成损失的，应当承担相应的法律责任。其他规定其他公章的使用根据实际情况执行，如有必要应参照本规定执行。本公司印章使用人和相关领导必须严格执行本规定，若因违反本规定给公司造成损失的，应承担相应的责任。本规定的印章使用审批人可以书面或口头临时授权其他人行使审批权。本规定未尽事宜，在具体执行过程中根据需要进行补充和完善。本规定经董事会批准后生效执行，修改时亦同；经董事会授权可由总经理批准后生效执行。上海亚盛软件有限公司董事会：二OO四年四月十八日用 印 审 批 单申请部门编 号申 请 人部门主管申请时间审 批 人申请事由用 印 人文件名称用印时