公司办公费用管理制度

1、编号：WCJT-QG-XZ-2021-02某某集团有限公司 办公费用管理办法第一章总则第一条为进一步规范集团办公费用管理，提高办公费 用的使用效能，本着“实用、高效，杜绝浪费”的原则，特 制定本制度。第二条办公费范围（一）个人定额办公费：属于个人使用的办公用品。（二）部门定额办公费：属于部门集体使用的办公用品。第三条管理职责企管中心物资设备科负责各单位办公用品汇总、审核、 计划、统一采购、统一入库、发放、分别入账。财务中心负责办公费的报支，负责对票据的真实性、 合法性、金额相符性进行审核，对票据不合规的费用不予报 支。第二章 办公费的计划管理第四条 办公费的支出严格执行核定的费用计划，不得 超

2、支。第五条 除计划范围内的办公费支出项目原则上不得 支出办公费。第六条 其它支出不得占用办公费计划额度。第七条 在出现机构调整或人员变化较大时，可以向企管中心提出办公费计划调整申请。第三章办公费用的支出管理第八条 办公用品采购全部由物资设备科负责，其他部 门、单位不得自行采购。第九条 驻外单位或不便于集中采购供应的部门、单位， 可自行采购，但必须由物资设备科授权并进行监督，采购价 格不得高于集中采购价格。第四章 办公费的内部管理第十条 为保证办公费用合理使用，各单位内部建立办 公物品使用的管理规定，并安排专人负责申购和领用。第十一条 办公用品的使用本着“申请有计划，领用有 记录、成本节约化”的

3、原则，要在内部按规定标准配给发放。第十二条 办公费支出实行总额控制，有计划的支出和 管理，在使用过程中必须按月控制、平衡支出。第十三条 严格限制非办公性支出对办公费的占用，一 经发现，所有支出金额由部门负责人承担。第五章办公费定额标准第十四条 个人办公费定额标准（一）定额基准：100元/人/年（二）定额调整系数标准类标准：定额系数1.0，适用于行政类管理人员、 办公费使用量较大的行政类人员，具体包括集团职能中心、 分管副总裁、总裁助理的办公费用参照此类标准；二类标准：定额系数0.5,适用于生产、经营类管理人员，具体包括各分子公司行政、计划经营类管理人员。三类标准：定额系数0.3，适用于办公费使

4、用量较 小的人员，具体包括各分子公司生产人员、销售人员。（三）定额核算某岗位办公费标准=定额基准X本岗位定额系数=100X本岗位定额系数；第十五条 部门定额办公用品标准（一）定额标准W部门名称核定标准部门名称核定标准监察审计委员会0.5万/年万创物流0.1万/年融资及政策委员会0.5万/年中铁物流0.5万/年企管中心1.2万/年农业公司0.1万/年财务中心1万/年大元天下工程公司0.2万/年运营中心0.2万/年台吉汽贸0.1万/年物华煤矿0.8万/年北创体育0.1万/年经销公司0.3万/年新能源公司0.1万/年拉呗公司0.3万/年正蓝旗石油公司0.2万/年第六章其他第十六条 要求各部门严格、认真对待办公用品管理， 杜绝笔记本、中性笔未完全使用即丢失浪费现象。第十七条 所有内部文件全部使用正反面打印。第十八条企管中心人事行政后勤科将定期组织检查， 对不按要求履行制度，浪费严重的部门公司予以通报并处罚。第七章附则第十九条 本制度由企管中