2022年会计电算化工作中存在的问题及对策

1、企业会计电算化工作中存在的问题与计策#工商高校专业名称：会计 陈代芳指导老师：郭大川摘要： 在贸易全球化的今日,会计电算化已成为中小企业当前会计工作的主要工具,是提高工作效率, 运用机技术代替手工记帐的根本方式；会计电算化是以电子运算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称, 是由电子运算机代替人工,实现记账、算账、报账、查账以与局部会计数据的统计、分析、判定和决策的过程；会计电算化不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度 , 而且由于计 算机运行速度快 , 大大提高了会计信息的与时性、 精确性和完整性 , 为会计人员参加经 营治理决策制造了有利条件；现在,很多会计软件

2、的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道； 但由于财务工作本身的特点, 以与网络的快速开展、 电子商务的快速 兴起等,一些先进的、现代化的事物不断显现, 对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代化企业开展需求的新型财务系统变得刻不容缓；由于会计电算化是一项系统工程, 在开展过程中有很多工作要做,有很多的问题要与时解决, 否那么将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的开展；本文就当前我国会计电算化进程中必需重视和需要解决的几个问题进展阐述；关键词： 开展、现状、问题、计策一、会计电算化的定义与其在我国的开展1、会计电算化的含义DOC. 会计电算化是以电子运算机为主的、当代电子和信息技术应用

3、到会计工作中的简称；会计电算化的这个“ 化字, 表达了一个循序渐进的演化过程, 即从非电算化逐步过渡到“ 电算化 , 从初级电算化过渡到高级电算化；这样一个长期而艰难的演化过程, 并非一蹴而就 , 它具有渐进性和动态性的特点；所谓渐进性 , 就是指会计电算化的内容实现了从单项应用向综合财务处理转变; 从财务会计电算化向将财务会计和本钱治理睬计有机结合后的电算化转变 ; 从会计治理信息化系统化向会计决策支持系统转变；与此同时 , 对会计数据的治理应从数据库治理向数据仓库治理方向开展；所谓动态性 , 指在会计电算化的过程中 , 要将会计学和运算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的开展；因此, 会计

4、电算化是一个变化的过程、开展的过程和创新的过程；不仅会计电算化的过程是变化的 , 而且对传统会计也不能看成是静止的；这里我 们应当明确会计电算化是一个过程而不是目标；2、会计电算化的目标会计电算化工作的目标 , 应当是应用企业财务会计原理和本钱与治理睬计方法以 与运算机技术对传统手工会计的处理方法、流程与会计数据的收集、储备、处理、传输和报告方式进展改造后而建立的事前有猜测、分析的电算化会计信息系统；3、我国会计电算化的开展历程决策, 事中有规划、掌握 , 事后有核算、依据会计信息系统的结构、 以与开发平台与技术的变化过程,可以大体上将我国会计电算开展划分为以下四个阶段：第一阶段：会计电算化理

5、论讨论与定点开发阶段20 世纪 80 岁月初 ；在这一时期的定点开发工作进展得特别困难,应用单位并不完全明白运算机技术,也不能全面描述自己的业务需求；组只能在摸索中前进；由运算机技术人员和企业财务人员组成的开发其次阶段：第一批商品化会计软件开发阶段 20 世纪 80 岁月中期至 20 世纪 90岁月初期 ；在这期间开发出的商品化会计电算化软件主要是以运算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标,DOC. 一般人们称之为 “ 核算型会计电算化软件, 其主要功能包括账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算 和库存核算； 各模块可以独立运行, 模块之间在结构关系是松散

6、的,不能称之为一个 系统整体,未能解决数据重复录入和数据一样性掌握机制等问题；第三阶段：商品化会计电算化软件不断成熟阶段20 世纪 90 岁月中期；由于在第一批商品化会计电算化软件的开发与应用过程中积存了丰富的体会,这一阶段从一开头就进展规 X化总体设计, 并在功能上做了较大调整, 主要功能包括系统管理、账务处理、资金治理、报表、工资、固定资产、选购与应对账款、销售与应收账款、库存治理等；第四阶段：会计电算化软件向企业治理信息系统开展阶段20 世纪 90 年末至今；这一时期推出的大型企业治理信息系统不仅限于解决企业财务治理问题,而且要对企业的资金流、物流和信息流进展一体化、集成化治理；二、企业

7、会计电算化工作的现状1、会计电算化的特点会计电算化是会计进人信息化的根底,是今后企业决策的重要依据, 是会计体制改革的突破口； 从总的情形看, 经过多年的实践和改良, 会计电算化的形势和根底比拟好,根本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变；随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简洁的会计核算系统向综合的治理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融治理、方案、分析为一体的会计电算化治理信息系统；各级各部门都广泛应用会计软件, 实现了从 DOS平台快速向 Windows平台转变；后台数据库正逐步由XBASE数据库向互联网络数据库转变；治理机制符合我国企事业会计准那么与其配套的行业会计制度；人员

8、素养逐步提高,操作水平日益娴熟,系统的安全性与 #性加强,显示财政系统会计电算化以向优良、稳固、科学的方向开展；DOC. 2、企业会计电算化工作的现状 经济形势的日益开展, 会计电算化必需与适应, 才能促进工作的高效率； 从会计系统的情形看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,主要涉与：1一局部单位没有实行利用电子运算机进展会计核算和治理；已使用的部门、单位大多数只停留在简洁的应用阶段,资的发放、报表的简洁汇总等；如工资的发放、 报表的简洁的应用阶段, 如工2会计电算与手工核算并存,不具备“ 甩帐条件；要；3所使用的会计核算软件的规 X性、适用性差,不能满意会计核算工作的需4缺乏既懂会计又能娴

9、熟把握电子运算机的“ 复合型人才；5会计核算软件的开发进展缓慢；总之,会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员素养有待提高； 部门治理不够科学, 安全,相应的治理措施明显与现实不符,存在漏洞；优质商品化的会计软件少,性能不完善,使用说明书不规 X,不详尽；会 计软件之间缺乏兼容性,致使重复开发过多,造成资源铺张；会计软件频繁升级,无法保证会计数据处理的相对稳固性；当前会计软件无法满意会计数据#性的要求；先进的运算机技术在会计电算化中未充分应用,商品化软件开发推广与实际应用存在差距；因此, #财政系统会计电算化的这些现实说明,高效；务实；安全；稳固的会计 电算化系统,任重道远；DOC. 三、会计电

10、算化工作中存在的问题 1、缺乏对会计电算化的足够熟悉我国会计电算化起步较晚, 人们尚未充分熟悉到电算化的意义与重要性, 往往将会计电算化定位在以运算机代替手工记账, 减轻会计人员工作强度 , 提高核算效率的水平上, 未充分熟悉到建立完整的会计信息系统对企业的重要性 , 使会计供应的通过会计电算化产生的大量会计综合信息不能与时、有效地为企业决策与治理服务 , 无法充分发挥会计电算化的作用； 同时, 企业在软件更新和硬件投入等方面支持力度不够 , 很多企业财务部门都是使用生产部门剔除下来的运算机 , 购置财务软件后也很少升级 , 更不用说建立企业内部局域网以与注册自己的了 业的运作效率；2、缺乏会

11、计电算化专业人才, 根本没有利用信息技术优势来提高企现阶段 , 我国大多数单位的电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来 , 他们一般只知道怎样使用财务软件, 不能敏捷运用软件 , 对运算机的学问明白极其有限 , 无法将运算机学问与会计学问有机结合起来 , 遇到超出 X围的问题, 只能找对财务学问知之甚少的软件爱护人员, 双方不能很好地协作； 电算化快速普与, 对会计人员提出了更高的要求 , 会计人员不但要把握肯定的会计专业学问 , 仍要掌握相关的运算机学问、 财务软件的使用以与保养和爱护等；而很多企业都缺乏这种复合型人才 , 这已成为企业快速实现电算化的障碍；3、会计软

12、件通用性差,集成化程度低,安全 #性弱目前我国会计电算化软件存在一个共同的弱点, 即材料、销售、工资、固定资产、本钱等各核算子系统之间彼此别离 , 缺乏数据传输的实时性、 一样性和系统性； 其次 ,会计信息系统的安全性、 #性, 财务上的数据往往是企业的肯定隐秘,在很大程度上关系着企业的生存与开展； 但当前几乎全部的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司仔细讨论过数据的 #问题；4、会计电算化档案治理制度不完善很多单位实行会计电算化的时间较短 , 对会计电算化档案的详细内容不甚明白 , 缺乏治理体会 , 造成储备会计档案的磁盘和会计资料未能与时归档 , 或者已经归

13、档的内容不完整；5、无视电算化会计的制约机制很多部门的领导并没有把会计的制约机制提到日程上来,有的甚至不明白其应有的作用,如有些单位将运算机系统的爱护、DOC. 数据的输入与修改、 软件的输入与修改交给一个人完成,大大增加了过失和舞弊的可能性；四、关于会计电算化工作可能显现问题的解决计策 1、要提高对会计电算化工作的熟悉国际互联网等运算机技术和信息技术的开展,商务、网络会计、 网络财务已进入会计电算化领域；对会计电算化带了新的冲击, 电子 企业要使会计电算化适应时代的开展,就必需利用现代技术, 使用新的技术手段, 开展符合现代技术和开展需求的新 型会计电算化；2、要重视会计电算化理论的讨论 理

14、论是行动的先导, 会计电算化事业的开展依靠于电算化会计理论的开展,电算化 会计理论讨论的滞后, 会制约会计电算化软件的成熟与开展,因此,电算化会计理论 是指导、推动会计电算化在新的根底上不断完善和开展的实践指南；3、要解决人们思想熟悉问题 我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念仍未充分熟悉到电算化的意义与重要 性；多数单位都是应用于代替手工核算,仅仅是减轻会计人员负担、提高核算效率,根本未熟悉到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计供应的信息不能与时、有效地为企业决策与治理服务；同时,在软件更新与硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以与注册自己的,根本没能利用信息技

15、术优势来提高企业运作效率；这种熟悉对会计电算化的开展特别不利；我们必需熟悉到会计电算化不仅转变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程 序和方法, 扩大了会计数据领域, 提高了会计信息质量, 而且转变了会计内部掌握与 审计的方法和技术； 从外表上来看, 会计电算化只不过是将电子运算机应用于会计核 算工作中, 减轻会计人员的劳动强度, 提高会计核算的速度和精度,以运算机替代人 工记帐； 而实际上, 会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改良,而且必定会引起会计工作组织和人员分工的转变,促进会计人员素养和学问结构, 会计工作效率和质量的全面提高, 节约会计人员的时间和精力, 转变会计工作职能,

16、推动会计理论 和会计技术的进步, 大幅度增加企业的经济效益, 使会计理论和实务的方方面面都将 发生前所未有的深刻变化； 比如具有数据集中存放和治理特点的“ 电算化会计, 采用先进的数据库与数据仓库技术,实现了数据分类集中存放, 取消了各种会计明细分类帐和对帐操作,各种报表数据均能通过数据共享与时而精确地取得；4、改善和提高会计软件功能现行单位会计软件虽然开头从核算型向治理型过渡,但总体上讲,模块内容简洁,DOC. 功能不强, 不能适应单位财务治理的需要；要真正充分发挥会计电算化的优点,为财务治理服务, 必需将其纳入治理信息系统, 提高会计软件功能, 增加具有治理性功能 的模块,如设计比拟分析、

17、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,资金需 求供应猜测模块等等；5、要提高会计人员运算机操作业务素养目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来, 他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件学问明白甚少, 一旦微机显现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策, 即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,是很慢, 而且在上机时常常显现误操作,但一些从未接触过运算机的会计人员入门仍 一旦出错, 可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流, 使系统数据丢失, 严峻的导致系统崩溃, 这种低素养的会计人员是不能胜任会计电算化工作的； 要提高

18、会计人员运算机业务素养,必需大力加强人才培训的力度；6、要加强会计信息系统的安全性、#性为了应付日益猖獗的运算机犯罪,国家应制定并实施运算机安全法律,在全社会加强对运算机安全的宏观掌握, 政府主管部门仍应进一步完善会计制度,对危害运算机安全的行为进展制裁, 为运算机信息系统供应一个良好的社会环境；对于重要的运算机系统应加电磁屏蔽, 以防止电磁辐射和干扰； 制定运算机机房治理规定, 制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以与突发大事的应急计策等；增强网络安全防 X能力；加强数据的 #与爱护；在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹识别等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外仍可以考虑硬件加

19、密、 软件加密或把系统作在芯片上加密等机器 #措施和特地的治理制度, 如专机专用、 专室专用等； 加强磁介质载体档案的治理；7、要做好治理根底工作,特别是会计根底工作治理根底主要指有一套比拟全面、规 X的治理制度和方法,以与较完整的规 X化的数据；会计根底工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规 X,根底数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证；由于运算机处理睬计业务,必需是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理与有关制度都必需规 X化、标准化, 才能使电算化会计信息系统顺当进展；没有很好的根底工作, 电算化会计信息系统无法处理无规律、不规 X的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难；8、加强电算化的内部审计DOC. 内部审计在会计电算化中对于保证会计工作人员正确、有效地完成会计核算工作,并最终产生有用的会计信息有着不行替代的作用；内部审计包括以下几个方面：1对会计资料定期进展审计,电算化会计账务处理是否正确,是否遵照会计法与有关财经法规的规定； 2审查机内数据与书面资料的一样性,如查看账册内容,做到账表相符, 对不妥或错误的账表处理应与时调整； 3监视数据储存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象； 4对系统运行各环节进展审查,防止电算化实施过程存在的漏洞；以上这些问题是会计电算化进程中常常遇到而又必需重视和与时解决的问题；