2022年会议纪要秘书基础教案

1、教学课题：会议纪要教学班级：中专二年级 班教学目的 ：1、通过精讲理论学问和实训,明确会议纪要的涵义、用途,明确会议纪要的特点和类型；2、 把握各类会议纪要的写法,能够写出规范的小型会议纪要打算；教学重点： 1、分项式、摘要式和综述式会议纪要的结构和写法2、会议纪要写作的留意事项3、例文析评与“ 公文正文模块模式” 意识4、复习与训练教学难点： 1、 对会议内容的概括、综合和提炼2、以“ 会议” 为第三人称及记述会议内容的习惯用语3、例文析评4、病文分析与写作训练教学方法： 讲解法 提问法 练习法 争论法教学程序：习题预览 泛读例文 必备学问 文种结构和写法 留意事项 例文析评 复习与训练教学

2、时数：理论教学 4 课时第一课时一、 组织教学二、 复习旧学问三、 导入新课四、 讲授新课【习题预览】请阅读下文,分析其毛病,并写出修改稿； 学会会议纪要时间： 年 月 日参与人员：常务副会长 ,副会长 、 、 ,办公室主任 、副主任 ,活动中心主任 ；会议内容：一、确定了学会的办公地点；依据 年 月 日会议打算, 、 同志对学会办公地点进行了考察,经过比较,认为X X 高校办公条件优越,适合作学会的办公地点；会议打算,从即日起 学会迁到 高校,挂牌办公；通 信地址： 市 区 路 号；联系电话： ；二、学会与 高校商定,由 高校给学会供应办公室、办公桌椅、电话和 必要的办公费用；利用 高校的教

3、学条件,双方共同组织举办秘书培训班等；三、增补了学会副会长；为便于开展工作,建议增补 为学会副会长,负 责学会的后勤保证和日常治理,先开展工作,以后提请 月份常务理事会确认；四、制定了今年的活动方案；（略） 学会 年 月 日泛读例文 范文一中国高教学会秘书学会会议纪要必备学问（一）会议纪要的涵义和用途 会议纪要是一种记载和传达会议基本情形或主要精神、议定事项等内容的 规定性公文；可以上行也可以下达；可批转或转发；会议纪要依据：会议记录、会议文件、会议的其他有关资料整理而成 会议纪要的作用：沟通情形,沟通体会,统一熟悉,指导工作；有些会议 纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被转发；（二）会议纪

4、要的特点 1内容的纪实性 在会议后期或者会后依据会议记录和各种会议材料整理而成反映会议的内 容和议定事项； 纪实性,是会议纪要的基本特点, 也是撰写会议纪要的基本原就；2表述的纪要性写会议的要点；会议的主要精神、 主要事项,只是对会议结果的择要归纳,得靠概括、靠归纳才能得出；3作用的受限性 只对与会单位、与会人员有肯定的约束力,要扩大读者范畴和影响力,就 需由上级机关将之作为“ 通知” 的附件下发；（三）会议纪要的类型 依据会议内容的不同,会议纪要可以划分为以下几种类型：1决议性会议纪要 主要记载和反映领导层制定的决策事项,作为传达和部署工作的依据,对今后的工作具有指导作用；2研讨性会议纪要

5、主要记载和反映：体会沟通会议、专业会议、学术性会议的研讨情形,阐明各方的主要观点、看法或情形；3协议性会议纪要 主要记载双边或多边会议达成的协议情形,以便作为各方执行公务和履行 职责的依据,依据写法的不同,会议纪要分为三种类型：分项式、综述式、摘要式；五、课堂小结 六、巩固新学问 七、作业布置 板书设计课后记其次课时一、 组织教学 二、 复习旧学问 三、 导入新课 四、 讲授新课 会议纪要的结构与写法（一）标题 会议纪要的标题有两种写法：1. 由会议名称和文种“ 会议纪要” 组成；2. 由说明会议意义或内容的正标题和说明会议名称和文种的副标题构成；（二）正文 1. 导言,写会议的基本情形,要写

6、得概括,写的内容有：会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参与人员、主要议题和会议 成果等；导言,需简明扼要,其作用是：让人们读后对会议有个总体的明白2. 主体,即会议的主要精神；是会议纪要的核心部分；按主次、有重点地写出会议的情形和成果,包括：对工作的评判、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等；主体,一般有三种写法：一是条项式：把主体内容, 包括争论的问题和议定的事项,按主次一条条列出来,条 理化,一目了然；例如：关于加速设置广州市公用电话亭事宜会议纪要的主 体分 5 条写,每一条写一个问题：第 1 条写电话亭的选点,第 2 条写电话亭的照明用电,第 3 条写电话亭的线路安装,第

7、4 条写开展精神文明训练,爱惜电话亭,第 5 条写广告收入的处理；内容清晰,重点突出,便于执行；二是综合式：这是一种比较普遍的写法,将会议的内容,或议定事项,进行综合概括,分成如干个部分；写的几个事项定下来后, 就会遇到各个事项的排列次序问题；以上两式的排序原就：主要的、重要的 下面分别介绍各类会议纪要主体的写法；（1）综述式会议纪要 对会议的内容或议定事项,进行综合概括,按性质分成如干部分,依据一 定的规律次序排列写出；议题比较重大,涉及面较广的会议纪要,多属此类；（2）分项式会议纪要把会议的内容或议定事项,分条列项地写出；很多办公会议纪要或争论解 决较详细、较特地问题的会议纪要属于这一类；

8、（3）摘要式会议纪要 将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来,按内容性质归类后写出；对发言者要写出真实姓名和职务、职称；观点和主见,仍能较大限度地保留谈话风格；（三）结尾这种写法能客观地反映与会者的一般写对与会者的期望和要求,也有的会议纪要不写特地的结尾；会议纪要常常以“ 会议” 为第三人称而记述会议内容；主体部分应留意使用以下层次或段落的开头语：“ 会议认为” 、“ 会议提出” 、“ 与会者一样认为” 、“ 会议打算” 、“ 会议要求” 、“ 会议期望” 、“ 会议号召”等 五、课堂小结 六、巩固新学问 七、作业布置 板书设计课后记第三课时一、 组织教学 二、 复习旧学问 三、 导入

9、新课 四、 讲授新课 例文析评 认真阅读和认真分析例文；结合例文之下的【提示】- 1 留意例文结构内容与“ 公文正文基本内容模块及结构模式” 的关系；2借鉴作者的写作运思；范文二沿长江五市对外开放研讨会议纪要分析参考课本 63 页 范文三集团公司其次次经理办公会议纪要分析参考课本 64 页 留意事项 1把握会议的全部情形；弄清晰会议的目的、任务、内容和形式,把握会议的全部文件材料,参与会议的全过程,并认真做好记录,特殊要留意阅读会议的主体文件、材料、领导同志的发言,把握会议的主要精神；2抓住要点,突出会议主题；虽然是反映会议情形和结果,但也不能面面俱到,写成会议记录；要环绕会议主题,抓住要点,

10、突出重点,简明扼要地反映会议的主要情形,一一表达清楚会议议定的事项；3文字简洁明快；要简明扼要；语言尽可能简短、通俗,切忌长篇大论,应以表达为主；在层次结构、段落支配上,要条理清晰,篇幅一般不宜过长；4留意与会议记录的差别；会议纪要以会议记录为基础和依据,表现会议的主要内容；会议记录就是 照实记录； 另外,会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书,不对外公布,会议纪要就在肯定范畴内公布传达,作为正式行政公文使用；其他留意问题：1会议纪要不用主送单位和落款；2成文时间多写在标题下方；3会议纪要不盖公章；五、课堂小结 六、巩固新学问 七、作业布置 板书设计课后记第四课时一、 组织教学 二、 复习旧

11、学问 三、 导入新课 四、 讲授新课 复习与训练 提示：1、通过复习和训练,进一步把握会议纪要的结构内容和写法；2、 指导同学重点完成习题“ 三、写作训练”；这篇会议纪要的主要毛病如下：1 标题不能加书名号；标题中缺会议主题；2 导言不合规范；缺写会议主持人；以“ 会议内容” 作过渡句也不规 范；（3）第三条“ 增补了学会副会长” 的表述与后文不一样,或不清晰；增补“ 副会长” 需常常务理事会确认；（4）本文第一、三、四条均采纳段旨句领起表述法,开门见山,继而绽开 阐述,脉络分明；独其次条采纳了直接表达方式,有损于行文的整体和谐,不便于读者依据前文形成的阅读惯性准时把握该条内容,的写法；语言不够精确、精炼；【修改稿】最好能改为也用段旨句领起 学会办公会议纪要 年 月 日下午,会长 在学会办公室主持召开了办公会议；参与会议的人员有：常务副会长 ,副会长 、 、 ,办公 室主任 、 副主任 , 活动中心主任 ； 现将会议议定事项纪要如下：一、确定了学会的办公新址；依据 年 月 日会议打算, 、 同志对学会办公地点进行了考察,经过比较, 认为 高校办公条件优越, 适合作学会的办公地点； 会议打算, 从即日起 学会迁到 大 学办公；二、争论了有关单位对学会的