库存管理系统日常业务处理

1、库存管理系统日常业务处置9.4.一、收发单据处置一入库业务仓库收到采购或消费的货物，仓库保管员验收货物的数量、质量、规格型号等，确认验收无误后入库，并登记库存账。入库业务单据主要包括：采购入库单、产废品入库单、其他入库单。.采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。产品制造企业的采购入库单普通指采购原资料验收入库时所填制的入库单据；商业企业的采购入库单普通指商品进货入库时所填制的入库单据。采购入库单按进出仓库方向分为：蓝字采购入库单、红字采购入库单；按业务类型分为：普通采购入库单、受托代销入库单。.红字入库单是采购入库单的逆向单据。在采购业务活动中，假设发现已入库的货物因质量等要素要求

2、退货，那么对采购业务进展退货单处置。假设发现已审核的入库单数据有错误多填数量等，也可以填制退货单红字入库单原数冲抵原入库单数据。原数冲回是将原错误的入库单，以相等的负数量填单。.采购入库单可以手工添加，也可以参照订单、到货单到货退回单生成，在必有订单业务方式下，采购入库单只能参照生成。采购入库单可以修正、删除、审核、弃审。操作方法同采购管理系统。.产废品入库单普通指产废品验收入库时所填制的入库单据。只需产品制造企业才有产废品入库单，商品流通企业没有此单据。产废品普通在入库时无法确定产品的总本钱和单位本钱，所以在填制产废品入库单时，普通只需数量，没有单价和金额。产废品入库单可以手工添加，也可以参

3、照消费订单生成。.例如9-7：2006年1月25日，成车车间完成125型摩托车太子200辆的消费义务，全部完工入废品仓库，开出并审核该产废品入库单。.操作步骤：1.在目录区树型列表中选择“日常业务/入库/产废品入库单，进入产废品入库单单据界面，单击添加按钮，添加一张新的单据。表头栏目中，仓库选择“废品仓库，部门选择“成车车间，入库类别选择“产废品入库。表体栏目中，产品称号参照输入“125型摩托车太子，数量输入“200。点击保管按钮保管产废品入库单。2.单据保管胜利后，点击审核按钮，系统提示：“该单据审核胜利！，如图9-23所示。.其他入库单是指除采购入库、产废品入库之外的其他入库业务，如调拨入

4、库、盘盈入库、组装装配入库、形状转换入库等业务构成的入库单。其他入库单普通由系统根据其他业务单据自动生成，也可手工填制。假设需求修正、删除其他单据或其他业务构成的其他入库单，应经过其他单据调拨单或其他业务清点、组装、装配、形状转换业务进展修正、删除。.例如9-8：原料仓库盘盈“电子打火器-13213个，单价52元，填制其他入库单。.操作步骤：1.在目录区树型列表中选择“日常业务/入库/其他入库单，进入其他入库单单据界面，单击添加按钮，添加一张新的单据。表头栏目中，仓库选择“原料仓库，业务类型选择“其他入库，备注输入“盘盈。表体栏目中，存货称号参照输入“电子打火器1321，数量输入“3，单价输入

5、“52。点击保管按钮保管其他入库单。2.单据保管胜利后，点击审核按钮，系统提示：“该单据审核胜利！，如图9-24所示。.二出库业务出库业务单据主要有：销售出库单、资料出库单、其他出库单。销售出库单是销售出库业务的主要凭据，在库存管理系统用于存货出库数量核算，在存货核算系统用于存货出库本钱核算。.销售出库单按进出仓库方向分为：蓝字销售出库单、红字销售出库单；按业务类型分为：普通销售出库单、委托代销出库单、分期收款出库单。假设销售管理未启用可直接填制销售出库单，与销售管理系统集成运用时，只能运用生单进展参照生单，包括：参照发货单生成、参照销售发票生成、参照销售调拨单生成、参照零售日报生成。销售发票

6、、销售调拨单、零售日报在销售管理系统复核时，同时生成发货单。在参照发货单窗口，以上三种单据都有发货单号、发票号，单据类型分别为相应的销售发票、销售调拨单、零售日报，所以也可统称为参照发货单。.资料出库单是领用资料时所填制的出库单据，当从仓库中领用资料用于消费时，就需求填制资料出库单。只需产品制造企业才有资料出库单，商品流通企业没有此单据。资料出库单可以手工添加，可以配比出库，可以参照消费订单生成，或根据限额领料单生成。资料出库单可以修正、删除、审核、弃审，但根据限额领料单生成的资料出库单不可修正、删除。.例如9-9：2006年1月16日，包装车间领用100型包装箱100个，单价80元。填制资料

7、出库单。.操作要点：在目录区树型列表中选择“日常业务/出库/资料出库单，进入资料出库单单据界面，如图9-24所示。单击添加按钮，添加一张新的单据。表头栏目中，仓库选择“原料仓库，业务类型选择“领料，出库类别选择“消费领料出库，部门选择“包装车间。表体栏目中，存货称号参照输入“100型包装箱，数量输入“100，单价输入“80。点击保管按钮保管资料出库单。.配比出库单是一种特殊的资料出库单。如消费或组装某一父项产品，系统可以将其按照产品构造展开到子项资料，并计算消费或组装父项产品需求领用的子项资料数量。对具有产品构造的存货，配比出库可以加强领料出库的速度和准确性，特别适用。.例如9-10：2006

8、年1月6日，消费100型发动机H电启动100个的所需的全部料品，在资料出库单中由配比出库，生成并审核资料出库单。.操作步骤：1.在资料出库单查询形状，点击配比按钮进入配比出库单窗口。在产品称号参照录入“100型发动机H电启动，系统自动带入消费部门、工程等内容，消费数量默以为1。系统提示：“能否展到末级？如选择展到末级，那么展开到该父项的终极子项；否那么只展开到下一级物料，如图9-26所示。.2.系统根据选择的存货，带入父项产品的子项资料，父项产品显示在表头，所属子项、仓库、定额等显示在表体。输入产品的消费数量“100，系统自动计算各资料的出库数量。3.确认消费数量正确后，单击生单按钮，系统自动

9、分仓库生成资料出库单，一个仓库一张出库单，如图9-27所示。可按修正对其进展修正，但仓库、父项产品、业务类型配比出库不可修正。.二、存货调拨调拨单是指用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。同一张调拨单上，假设转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务；假设转出部门和转入部门一样，但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务。.调拨单可以手工添加，也可以参照消费订单填制。根据消费订单生成调拨单，可以处理将车间作为虚拟仓库进展处置的业务，即从仓库领料时，先作调拨单，将资料调拨到车间的仓库，车间用料时再从车间的仓库作资料出库单或限额领料单进展领料。调拨单可以修正、删除、审

10、核、弃审。调拨单审核后生成其他出库单、其他入库单。.操作要点：在目录区树型列表中选择“日常业务/调拨，进入调拨单编辑界面，如图9-28所示。表头栏目中，转出部门和转入部门或者全部填写，或者全部不填写，不能只输入其中一项，另一项不输入；转出部门和转入部门一样时，转出仓库和转入仓库必需不同；否那么转出仓库和转入仓库可以一样；必需首先选择表头仓库，才干录入表体存货。.三、存货清点为了保证企业库存资产的平安和完好，做到账实相符，企业必需对存货进展定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量及其成因，并据以编制存货清点报告表，按规定程序，报有关部门同意后进展相应的账务处置，调整存货账的实存数，使存

11、货的账面记录与库存实物核对相符。.清点时系统提供多种清点方式，如按仓库清点、按批次清点、按类别清点、对保质期临近多少天的存货进展清点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进展清点，盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。.操作要点：在目录区树型列表中选择“日常业务/清点，进入清点单界面。单击添加按钮，系统添加一张空白清点单。录入清点表头栏目，指定清点仓库。可直接录入要清点的存货，也可按盘库、选择批量添加存货。系统将自动带出对应存货不同自在项、批次的账面数量、账面件数、账面金额等，如图9-29所示。点击保管按钮，保管清点单。点击审核按钮，可对清点单进展审核。.四、条形码管理条形码管理可以方便

12、企业的物流、仓储操作，减少劳动强度、降低错误率、提高任务效率。企业可运用常用条码，也可以自定义条码。设置相关数据源类型时，需设置相关档案的对应条形码栏目。根底档案对应条形码位长必需等于条形码规那么定义设置“数据源类型为该根底档案时定义的长度，否那么不能生成存货条形码。.1.存货档案中的控制页签“能否条形码管理项应选中，并设置对应条形码栏目。只需条形码管理的存货才干设置条形码。2.自定义项的存货自在项中点击档案按钮，设置自定义项值对应条形码。3.建立存货分类时应设置对应条形码栏目。4.供应商档案中的其他页签应设置对应条形码栏目。5.仓库档案中应设置对应条形码栏目。6.货位档案中应设置对应条形码栏

13、目。7.计量单位档案中应设置对应条形码栏目。.条形码规那么定义功能用于对条形码的规那么进展定义。条形码定义栏目中，规那么编号、规那么称号为必填栏目。条形码类型可参照自定义条码、EAN13、EAN8、UPCA、UPCE、39码、93码、根本25码、交叉25码、矩阵25码、128码、49码、11码等，默以为自定义条码。保管规那么定义时，假设定义不合法，系统提示，如“规那么工程长度设置不等于规那么总长度。.条形码规那么分配功能用于将条形码规那么分配给存货或存货分类。可为每一存货分配一规那么；对于规那么一样的一类存货，那么可按存货分类分配规那么。条形码规那么有批次定义的，只能分配给批次管理存货。条形码规那么有保质期、产日期、失效日期定义的，只能分配给保质期管理存货。条形码规那么有自在项定义的，只能分配给自在项管理存货。假设存货分配了条形码规那么，那么直接运用此存货的条形码规那么；否那么，查找此存货所属上一级存货分类分配的规那么，如未找到，那么再向上一级查找，找到所属分类分配的规那么为止。如该存货及其所属的任一级次的存货分类都未分配条形码规那么，那么以为此