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文档简介

1、公司收发文管理制度第一章总则第一条 为了规范公司对收发文日勺管理，提高文献日勺运用效 率，进而提高公司工作质量和工作效率，特制定本规定。第二条公司文献是传达方针政策，发布公司规章制度、请 示、批示和答复问题，指引工作，报告状况等勺重要工具。因此， 必须认真做好文献收发勺管理工作，有效地为公司服务。第三条 公司所收发文献由综合部行政科统一签收、发放、 传递、保管和立卷归档。行政科指定专职人员负责收文和发文管 理工作。收发文人员必须根据有关文献资料，如实填写收文登记 表和发文登记表。行政科必须按照精确、及时、安全、统一勺原则做好公司勺收发文管理工作。第二章发文办理第四条 发文，发文办理是指公司对外

2、发出日勺公文，一方面 要拟稿，稿子写好后要送部门负责人审核，然后报请有关领导人 签发，签发后送印，印制好校对后发出。发文办理重要涉及如下 几种工作程序：1、拟稿：拟稿是指把领导人或公司勺发文意图条理化、显 物化，是发文解决勺核心程序之一。公司公文、平常业务和事务 性勺文献由各波及到勺职能部门负责拟稿，拟稿规定内容要状况 属实、观点明确、条理清晰。2、核稿：核稿是指由拟稿部门负责人对拟好勺文稿进行审 查、核对、修改，为签发做好准备。3、会签：凡公文波及到其她部门有关事宜，需给有关部门 会签。有关部门会签后送综合部负责人对公文进行复核，复核勺 重要内容为与否已协商、会签；文种、公文格式与否对勺等。

3、4、签发：工程部、总工办勺一般事务性公文送分管领导签发。其她文献如重要请示、报告、制度及措施等一律送总经理签 发。5、发文登记：此时日勺发文登记是指看待发文稿进行复核， 重点看审批签发手续与否完备，附件与否齐全，格式与否统一、 规范，并看待发文稿进行编注发文字号、设计版面格式等。6、缮印：缮印是指按已签发勺文稿进行缮写或打印，并由 有关人员负责校对。7、用印：用印是指综合部对已缮印号勺公文进行盖章。8、发文登记：发文登记是指由综合部行政人员将待发公文 登记造册，以备存查。9、分发：分发是指由综合部行政人员把用过印并已登记过 勺公文通过合适勺方式（如邮寄、传真、电子邮件、专人递送、 来人签收等）

4、传递给收文单位。10、注发：注发是指由综合部行政人员对发文办理成果予以注明。如谁经手，发了一份什么文献，经由什么渠道发出等。11、存档：在发文办理流程结束后，综合部行政人员按照 文书档案日勺归档规定对所发公文进行存档（应涉及底稿、正文两 份，及有关电子文档，并定期将电子档备份到专门日勺硬盘）。第三章收文办理第六条 收文是指外部机关送达公司勺公务文书和材料，涉 及文献、电报、其她文字资料等。收文办理是指对来自公司夕卜部 勺文献所实行勺处置与管理。工程管理类收文暂按工程部有关规 定办理，行政科定期对工程部勺收文进行备份存档。收文办理重 要涉及如下几种程序：1、签收：签收是指收件人在对方勺公文投递单或送文簿上 签字，表达收到。收到来文，一方面要看清与否属于本

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