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文档简介

1、公司办公室主任岗位说明书 （doc 3 页）公司办公室主任职位说明书办公室主任所在部门公司办公室总经理直接下级办公室成员1人所辖人员岗位名 称 接上 级岗位定 员的百分比：10%职责表述：负责起草上级领导机关I占全部工作时间 文件及请示、报告、报表审核一负责组织起草公司上级集团公司、北京市及有关 工部门的请示、报告。任负责审核各部门以公司名义的对外报告和报表。务负责督办集团公司、北京市及有关部门明确由公 司承办的事项。职责表述：负责起草领导讲话、报占全部工作时间的百分比：25%告及工作的催办落实工|负责组织起草公司主要领导的重要讲话及工作会 作议的主报告任参加总经理办公会和总经理召开的专题会议

2、并负 务责记录负责起草会议纪要及会议决定事项的催办落实与 信息反馈。职 责职责表述：负责公司管理计划、工 作任务书的制定、考核占全部工作时间 的百分比：35%工作任务负责公司管理计划的制定与组织实施并协调管理 接口负责公司各部门月度工作任务书的编制、下达， 并督促检查、考核。负责公司领导在文件、签报、报告、信函等公文 的指示及日常交办事项的催办落实与信息反馈职 责 四职责表述：负责领导重要活动安排 及信息报送占全部工作时间 的百分比：10%工作任负责组织协调公司工作会议及公司领导重要活动 的安排务负责公司综合信息的编发、报送和公司大事记编 写及公司重要文件汇编职 责 五职责表述：负责办公室日常

3、工作占全部工作时间 的百分比：19%工作任负责公司公文规范化、标准化管理与文档管理负责公文的发送、传递、催办和公司发文的审核参与公司有关经营方针政策的研究制订负责公文的发送、传递、催办和公司发文的审核 参与公司有关经营方针政策的研究制订参与公司重大合作项目的谈判签约并提供咨询意职责表述：负责公司房产产权与土 地使用权管理占全部工作时间的百分比：1%一工作 任务_、职权:负责公司房产产权管理与土地使 用权管理，对公司房产配置调整 管理工作任务书的编制下达权。权限对各部门工作督促、检查与考核权协调各部门工作权权限4领导重大活动安排权三、工作协作关系:内部协调关系公司领导、各部门外部协 调关系集团办公厅、各部门四、任职资格:等Nik平职级夸大专及以上中级及以上行政管理、中文、经济管理及相关专业培训内容培训方式与时间培训识及兵器工程师培训班等相关业务 的培训外培或公 司有组织 培训一周左 右经验两年以上办公室管理工作或企业管理工作经专业知 行政管理知识、写作知识、法律知识、经济学 识、技能知识管 理 知有较强文字能力、对外协调沟通能力，计算机 识、技能办公软件五、其它:计算机、打印机、传真机、电话使用工具/设备一般工作环境工作环境经常加班工作时间特性六、关键绩效指标：会议纪要的及时会

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