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文档简介
1、企业集团财务政策详细包括关于企业集团财务信息化建设的摸索摘要:随着我国市场经济环境的快速进展,以及全球经济一体化 趋势加强,很多企业开头进入集团化进展阶段;企业集团跨区域、跨行业领域进展对企业集团的财务信息系统带来很大的挑战;文章 第一分析了企业集团实现财务信息化建设的必要性及战略意义,并 就目前我国企业集团财务信息化建设的难点进行分析探讨,最终针 对信息化建设的重难点,着重阐述了如何加强企业集团财务信息化 建设的计策和建议,以期在实践中指导企业集团更好地实现财务信 息化建设的战略实施;关键词:企业集团;财务信息;信息化建设一、企业集团财务信息化建设的必要性及战略意义(一)财务信息化是企业集团
2、财务治理和掌握的必定挑选随着企业集团经营规模的逐步扩大和集约化进展,对于集团内部 的财务治理和掌握要求也随之提高,企业集团由于其分散经营治理 模式的特点,需要借助于信息化建设的系统提高企业的财务信息管 控才能,以增强企业集团自身的竞争实力和经营水平,实现企业集 团战略进展规划;对于企业集团来说,财务信息是其加强集团内部 掌握的重要措施之一,通过规范企业集团财务治理流程,增强财务 信息决策的精确性和准时性,提高财务资源的优化配置,降低企业 集团的经营风险,进一步提升企业集团的竞争力;因此,实施财务 信息化建设有利于集团加强内部财务信息的管控;(二)财务信息化建设是企业实现战略规划的客观要求从企业
3、进展战略规划的角度来看,财务信息化建设是企业集团实 现整体战略进展规划的重要基础框架,其信息系统的功能结构直接 影响到企业进展战略的实施成效;依据企业集团进展战略目标,充 分利用信息化技术手段与现代财务治理理念,以创新财务治理模式为驱动,整合企业集团内部资源,强化内部掌握,以防范财务风险 为目标,逐步改进并推广财务信息治理流程,健全财务内部掌握体 系,从而构建一套全面、完整、科学的财务信息治理系统,为企业 集团战略规划实施供应坚实的基础;二、企业集团财务信息化建设的重难点(一)财务核算模式的挑选(二)财务信息系统标准的挑选很多大型企业集团采纳的财务信息治理系统软件品牌不同,其下 属公司或企业所
4、采纳的财务信息系统可能是自身研发的或其他品牌 的软件,这就使得企业集团实现整体财务信息管控一体化带来了难 度;不同的财务信息软件开发商所设计的关注领域、体会和技术手 段都有所差异,企业集团在统一财务信息化建设时,仍需对不同财 务系统中数据进行有效对接;在详细建设财务信息系统时,应留意:一是标准统一的财务信息治理平台;实现各项会计核算标准、标码 设计要求一样,规范集团内部财务数据标准,保证财务数据整合后 的牢靠性、真实性和口径一样;二是建立适合企业集团内部财务管 理组织结构的信息体系框架;在建立整个企业集团会计核算体系时,充分考虑集团下属公司的层次结构,明确企业集团会计实体、纳税 实体等供应的会
5、计资料和数据;(三)财务信息内部掌握风险企业集团由于经营规模较大,治理结构复杂,在财务信息化制度 建设中信息质量掌握的难度较高,包括信息滞后、信息失真等风险;企业集团在财务数据口径一样的前提下,为防止企业集团利益受损,有必要针对财务数据质量加以掌握和监督;目前,我国大多数企业 集团已建立相应的财务治理规章制度,以防范财务信息失真风险,加强财务预算治理和掌握工作,从而有效地发挥预算治理的猜测、掌握、和谐、鼓励职能,促进形成完善的财务信息质量掌握体系;(四)财务信息化建设流程的科学性指导财务信息化建设流程需要依据企业集团的总体战略规划来制定,加强财务信息化建设的科学性,以科学化、目标化的理念来指导
6、财 务信息化建设过程,对信息化建设流程加以掌握和和谐;目前,许 多企业集团的治理者对于财务治理和掌握战略方面尚未形成统一的 熟识,建设规划应加强其科学性和可行性,从而有效指导财务信息 化建设流程,防止人、财、物力等不必要的铺张;另外,一些企业 集团在财务信息化建设上仍采纳分权治理模式,无法适应现代财务 信息化建设的需求,存在着治理基础薄弱、制度规范缺乏统一标准、权责不清等情形,因而,有必要对现代财务信息化建设的财务流程 加以改进和指导,以实现企业财务信息流程与企业集团业务流程相 一样,更好地将信息化建设应用到实际工作中;三、加强企业集团财务信息化建设计策(一)加强集团财务信息化建设,与配套制度
7、和治理模式相结合第一,在全面分析企业集团进呈现状及将来进展战略规划基础上,统筹兼顾企业集团的当前与长远进展,制定总体的进展战略,明确 财务信息化建设的目标、流程、手段、方法等内容,促进财务信息 化建设能够依据方案有序地开展;其次,为了规范企业集团信息化 建设目标与整体进展战略一样,应明确各部门的责任和职能,健全 集团的财务治理制度及内部掌握,挑选适合企业集团财务管控的财 务治理模式;充分利用内部资源进行优化配置,以提高企业集团战 略决策的有效性;另外,加强财务信息治理业务流程的标准化、统 一化,并与企业集团的业务流程一体化,实现业务信息与财务数据 之间的和谐统一,提高企业集团的财务治理掌握才能
8、;(二)构建标准化的财务信息治理系统,实施全面预算治理企业集团应挑选适合企业自身进展的财务治理软件,建立标准化、统一化的财务信息治理系统;第一,财务信息化建设的重点在于结 合自身的业务特点,充分衡量财务信息与业务流程的契合性,兼顾 企业整体生产经营绩效与财务信息化建设来确定企业财务信息系统 的功能、目标和实施步骤;其次,企业集团应依据预算治理目标合 理设置各个业务流程环节的详细目标,着眼于全过程的预算治理和 掌握,以推动企业集团战略目标的实现;而全面预算治理就建立在企业集团完善的财务信息治理系统基础上,全面预算治理有效帮忙 集团着眼于全局进展,通过事前的猜测、方案、决策的统筹支配,科学编制生产
9、预算、经营业务活动预算以及财务收支预算,逐步细 化预算治理目标,推动企业集团建立敏捷、可控的预算治理机制,并通过事后考核评判等环节实现集团业务经营绩效的提升;摘要:财务信息化建设是提升企业财务治理水平和效率的重要环 节,对企业有重要意义,同时又是目前我国很多企业面临的一大难 题;基于此背景,本文以企业财务信息化建设为讨论对象,对其建 设中遇到的困境进行分析,并提出相应计策;本文第一阐述了企业 财务信息化建设的内涵、建设要求;其次结合当下企业财务信息化 建设的现状,分析了企业在财务信息化建设过程中存在的问题;最 后从财务信息化规划、人才培育、软件模块的挑选等方面,针对存 在的问题提出相应改进和完
10、善计策;对于企业梳理信息化建设思路,优化财务信息化建设方案供应了参考价值;关键词:财务信息化 ; 财务治理 ; 信息化建设近年来,随着科技和数字化的广泛应用和国内经济的高速进展,信息化建设作为企业的高速大路,能够使企业适应快速良性进展的 需求,有利于企业在市场竞争中处于优势位置;因此,开展财务信 息化建设,已成为企业进展中不行或缺的重要步骤;1 企业财务信息化建设的内涵及建设要求企业信息化建设是指企业通过专设信息机构、配置适应现代企业 治理运营要求的自动化、智能化的硬件设施设备、网络、数据库及 软件合理搭配形成的信息化平台,是提高企业经营治理效率的进展 模式;对于财务部门来说,完整的财务信息化
11、建设是以财务系统乃 至 ERP系统为主,依据公司进展要求搭建起来的使各项工作模块化、系统化和标准化的工作平台,其建设要求包括以下两方面;1.1 严密而合理的整体规划财务信息化建设的一个标准模型为,数据从业务前端到治理中台,到财务平台,再到公司经营决策分析平台,相互关联,规律严密;该模型架构贯穿公司的业务、财务及综合部门,在这种架构基础上,能够形成具有多平台取数乃至实时分析的大数据云平台,并具有强 关联和管控性的特点;所以在财务信息化建设规划阶段就需要将公 司治理层需求、财务需求以及业务层面的前端数据需求整体考虑并 一起纳入规划;这样才会在信息化平台上线运行后使企业的系统平 台成为一个紧密联系的
12、整体,防止因缺乏规划而导致的后期重复建 设和随之产生的各种系统间昂扬的对接成本;1.2 财务核算基础体系的规范化处理企业要进行财务信息化建设,第一必需统一和规范企业内各组织 的会计核算体系、结算体系和财务治理体系,以满意企业对高效财 务治理的基本需求;例如,完善企业及财务的各项制度,把各项会 计政策、会计科目、报销费用类型以及预算编制方式、掌握方式、调整方式以及预算指标等进行全集团统一化处理;其次,需要建立 相应的部门及岗位按统一的标准对企业各组织进行核算和处理,如 采纳财务共享模式,就需要搭建财务共享中心部门,并设置应收会 计、应对会计等细化的专业岗位;2 企业信息化建设存在的问题2.1 对
13、信息化建设熟识不足我国进入信息化、网络化的时间相对较晚,进展和建设时间也不 长,因而在较长的一段时间里,国内很多企业财务信息化程度较低,企业治理层对信息化系统熟识不足,不明白系统对于企业财务治理 体系、风险掌握、治理、工作效率及决策等方面的提升及成效;财 务部门也过于依靠传统的记账方式,片面地认为传统方式上手难度 低,不易出错,所以可以信任,而进行信息化建设的成本又相对较 高,需要花大量时间学习培训,这就使企业理所当然地认为进行信 息化建设性价比不高,所以不情愿主动尝试进行信息化建设;2.2 缺乏统一规划当前也有部分企业间续进行了信息化建设工作,但过于零散,没 有统一规划;企业各部门都有自己独
14、立的信息系统,这些系统并非 同一品牌,系统与系统之间也未做任何数据或功能上的对接,如需 对接,成本昂扬且不同系统间交互问题繁多,运维工作量大;对于这种情形,也未开发能够跨平台取数生成查询分析报表的系统;因 此分散在企业各部门的系统逐步形成了各自独立的封闭小模块,造 成财务部门需要跨平台收集数据做多口径财务分析时,只能通过手 工收集汇总的方式处理,效率不高,更谈不上复杂的分析模型的建 立;2.3 信息化建设人才缺乏目前很多企业在信息化建设方面人员配置比较简洁,在做企业战略规划时并无信息化相关岗位规划,在IT 方面只配置一个负责电脑和网络保护的工作人员,无专业团队能够承接系统上线后的专业运 维工作
15、人员;而详细使用财务信息系统的财务人员即最终用户才能 有限,只会进行简洁的办公软件操作,稍复杂的系统操作上手很慢,假如企业未做相应培训和进行治理上的要求,那么信息化建设成效 会受到很大影响;2.4 系统与企业实际匹配度低财务信息化建设是一个全局性的工程,需要业务、财务、综合等 部门小的信息化模块共同组建成一个大的平台整体,而很多企业在 未做调研的情形下盲目上线不符合企业实际情形的系统;比如小规 模企业上线了只有在架构纷杂的集团型企业才会使用的系统模块;如 SAP系统,该系统是以满意治理层数据分析及决策需求为导向的 系统,基础数据录入工作量较大,涉及人员较多,这对于小规模企 业来说既没有实现基础
16、工作效率的提高,又需要负担较高的实施及 后期扩展成本;另外,部分规模较大的企业只上线了简洁的财务核 算模块,甚至只使用了其中的总账模块,报表无法自动生成,数据 来源单一,财务所需要的数据仅仅依靠业务人员手工传递,无法及 时精确全面地猎取数据资源,同时大部分流程工作依旧停留在线下 签字审批阶段,没有形成数据联通的信息化平台,不利于企业治理 及运营效率的提高,严峻影响企业的进展;3 企业财务信息化建设的计策3.1 建立完善的财务信息化规划体系企业治理层应当组织和参与多种形式的企业间沟通学习会议或论 坛,向同行业领先企业学习信息化建设成果;在企业里,从治理层 面起,对信息化建设进行规划,详细可以分为
17、三个方面:第一,按 照治理要求确立规划信息化建设框架,即治理层需要 ERP系统最终 输出什么样的数据或报表;其次,先上线启用使用范畴小,涉及人 员少的模块;如总账、报表模块及资金治理等模块;经过一段时期 的运行熟识后,再依据企业实际情形,启用涉及全员的模块,比如 费用报销、出纳治理、合同审批等;第三,依据企业治理要求把各 模块关联起来,形成能进行跨平台取数生成决策需要的数据或报表 的企业财务平台系统;3.2 重视人才培育与引进,重视相应部门搭建在企业中,信息化建设工作需要三个方面人才:一是需要能够根 据企业自身情形进行信息化建设规划的人才;二是 IT 方面的科技类 人才,他们能在企业选购及部署
18、系统的前、中、后期始终跟进协作 供应商实施上线,也能在系统上线后对企业的系统承担起后台运维 的工作;三是财务、业务及治理部门的关键用户,这些人在信息化 建设中负责对自身部门的需求进行收集和整理,在系统实施前的方 案探讨阶段向供应商提出,共同商讨实施方案,并协作供应商对最终用户进行上线培训;在系统上线后,这些关键用户负责对各自部 门在系统使用过程中显现的问题进行初步解答,并将需要后台处理 的问题发送专业运维人员处理,同时针对显现的问题进行收集整理,形成新需求,定期向供应商提报,逐步完善和优化系统功能;因此,企业应当积极培育和引进一批既懂业务财务等专业学问,又熟识 ERP系统的复合型人才承担财务信
19、息化规划的任务;同时邀请供应 商实施团队对于内部治理人员和财务人员进行系统规律及使用方面的培训,锤炼出一批能够承担关键用户角色的财务和治理人员;对于信息化系统后期运维工作,也可设立单独的 应商运维团队来完善企业财务信息化工作;IT 运维部门或引入供3.3 依据企业治理水平及业务规模匹配系统模块 企业财务信息化建设,第一需要对企业自身情形及需求进行调研,对于规模较小、业务简洁、需求小的企业,可上线基础工作模块比如总账、报表、费用治理等模块并做相应关联,保证系统功能能够 掩盖企业大部分基础工作及少量治理需求即可,也可挑选大型 ERP 软件厂商的适用于中小规模企业的软件版本比如金蝶 K3、KIS 等
20、,有利于今后的升级保护,也能最大限度地削减系统切换的成本和影 响;其次,对于治理水平较高,标准化程度较为完善的企业可选购 扩展性强的 ERP软件比如金蝶 EAS、SAP等软件,依据自身治理需求 依据上述从小闭环到大闭环的模式进行配置,达到满意企业治理决 策需求的同时,最大限度地把基础工作系统化、标准化,为企业管 理和决策搭建一个通畅的数据流通和治理平台;3.4 重视系统软件的统一性企业的财务信息化规划不但需要满意现有需求,解决企业当前问 题,仍需要从中长期的角度考虑系统升级扩展等功能;因此应当在 挑选 ERP软件时挑选适应面广的,能够全面掩盖公司各个条线业务 和治理的软件,同时应当挑选同一品牌
21、的软件;比如在 OA系统、业务前端系统、财务系统方面都挑选金蝶EAS或 SAP等;这样能够大幅削减后续各独立模块关联时的对接成本,并能全面支持企业每年 新增的财务治理或业务等各方面的需求;假如企业已上线不同品牌 的各系统模块,可在对每个模块进行调研分析后,确定一个主要系统品牌,把其他模块与其进行对接或直接切换成同一品牌;这将有 利于企业今后在成本可控的前提下对系统模块进行功能上的优化和 完善,也能够保证各平台数据输出到治理决策报表或商业分析功能的实现,达到低成本高收益的成效;4 结语我国目前很多企业在财务信息化建设中都存在着不同的问题,也 面临着比较大的挑战;企业应当从自身实际情形动身,针对存
22、在的 问题对财务信息化建设树立正确的熟识,不断加强信息化治理制度、人才梯队建设和信息化治理工具建设,使信息化工作成为企业经营 治理中的重要组成部分,从而提高自身信息化水平,助推企业治理水平达到新高度;参考文献1 杨坚. 大数据时代下企业财务治理信息化建设的几点摸索 J. 财会学习 ,202223.2 郭怡然 . 浅谈企业财务信息化建设J.现代营销 经营版,202211.3 吴施. 企业财务治理信息化建设的计策分析J.经济讨论导刊,202222.4 张燕红 . 论企业财务治理信息化建设问题J.中国集体经济,202221.一、重新制定财务进展战略,实施财务资源一体化企业财务会计信息与财务治理职能贯
23、穿于企业战略治理体系的全 过程,并集中表达于财务进展战略的制定和实施上;对于需要在国 际资本市场融资的企业集团而言,按新会计准就编制财务报告,可 以降低海外上市成本,有利于与海外投资者沟通,吸引国外资本;同时,新会计准就确定了资产负债表观的核心位置,企业集团为优 化资产结构和资本结构可能会加大研发投入,这样一来,企业的财 务进展战略就会倾向于相对稳健的融资战略、高度集中的投资战略 和低股利的安排战略;新准就的这些变化,要求企业的监、管、控 职责上移,要求企业集团总部成为战略治理中心、资产监管中心、资本运作中心、经营治理中心和风险掌握中心;因此,企业集团需 结合新准就的实施,准时对财务战略进行重
24、新定位、调整或修订,通过财务资源一体化的整合重组,遵循统一的财务战略,以保证企 业集团战略目标的实现;二、健全财务治理制度,完善财务治理政策财务治理政策是指规范、引导、约束与鼓励财务行为的一套制度 支配,主要涵盖了风险、资产、信用、融资、资金、成本、投资和 股利治理政策等;新准就中的固定资产、资产减值、职工薪酬、长 期股权投资、财务报表列报等详细准就都发生了较大变化,企业必 须依据这些变化相应调整自身的财务治理政策;特殊是公允价值的 应用,可能导致企业集团财务报告反映的当前净利润和可供安排利 润等指标发生重大变化,企业账面实现的净利润不仅包括自身经营的利润,仍包括资产负债的公允价值与账面价值之
25、间的差额而确认 的未实现利润,由于这部分利润没有现金流量的净增作支撑,在按 照公司法进行股利安排时,可能会显现现金不足的情形,从而 给企业进展和经营带来不利影响;因此,企业集团要结合经营特点 和业务范畴有针对性地建立、修改、补充和完善财务治理政策和制 度,从资金治理、筹资治理、投资治理、资本运营、绩效评判、财 务风险掌握等方面比照新准就的有关规定制定详细措施,特殊要关 注制度的连带效应,进而建立和健全相关财务治理制度,完善财务 治理体系;三、调整财务治理目标,提升企业资产质量新准就颁布前,我国企业集团财务治理目标是侧重于企业利润最 大化,经营者多关注短期经济行为;此次新企业会计准就体系为将 企
26、业价值最大化确定为企业财务治理目标供应了理论框架和实践指 导;比如企业研发才能既打算了企业的核心竞争力,又表达了企业 科学进展的要求,无形资产准就中有关研发费用资本化的规定,为 服务型企业创新供应了动力,也为其价值连续增长供应了保证;而 新准就实施后,企业集团财务治理的目标应更加侧重于企业价值最 大化,固定资产准就中弃置费用的考虑表达的是企业应承担的社会责任价值;职工薪酬股权支付、政府补助等准就,和谐的是企业、政府、投资者、员工等利益主体之间的价值安排;因此,笔者建议,企业集团应结合新准就的实施对财务治理目标进行调整,提高资产质量所占的权重指标,适当降低利润总额目标;四、转变传统观念,夯实财务
27、预算治理新准就确定了资产负债表观的核心位置,转变了传统上企业以利 润表观为核心制定财务预算的现状,使企业更加关注长远可连续发 展,更加留意资产质量、现金流、财务风险、内部掌握等财务治理 内容,所以,企业集团应依据财务进展子战略,准时对财务预算管 理体系的可行性、科学性、有用性等方面进行调整和整合,以资产负债表为核心制定财务预算治理的新体系;同时,随着经济改革的 进一步深化以及国资委和证监会对上市公司的新要求,财务预算的 重要性日益提高,企业集团应结合新准就的变化和企业实际,遵循“ 上下结合、分级治理、分级编制、逐级汇总” 的程序,对预算年 度内各类资源和经营行为合理估计,提高企业集团的财务治理
28、水平;五、关注财务风险,建立预警机制会计稳健有助于财务稳健;新准就体系在较多方面表达了财务管 理稳健和风险并存;比如新准就对衍生金融工具进行表内确认和计 量做出了要求,但对衍生金融工具进行恰当的确认和计量,仍需要 完善的风险治理政策、金融工具估值技术和有效的内部掌握制度与 之相配套;再如,依据新准就,可转换债券发行之后,如股价上升,公司要反映缺失,削减利润,并相应增加负债,使财务更加稳健;企业合并准就中规定不答应同一掌握下的企业合并采纳购买法等,都是出于谨慎性考虑,有利于企业财务治理的风险防范;所以笔者 建议,企业集团应仔细研读金融工具确认和计量、金融资产转移和 套期保值等准就,结合金融市场和
29、企业集团实际,仔细分析讨论,建立风险掌握预警机制,有效规避企业集团财务风险;六、规范内部掌握制度,健全内部掌握标准体系在新准就的实施过程中,无论是减值预备的提取,仍是投资缺失 的认定,无论是公允价值的判定,仍是关联方交易的披露,都需要 一套科学严密、公开透亮、监督有力的内部掌握制度作保证;将于 2022 年 7 月 1 日起在上市公司范畴内执行的企业内部掌握基本规 范,要求上市公司对本公司内部掌握的有效性进行自我评判,披 露年度自我评判报告,并聘请具有证券、期货业务资格的中介机构 对内部掌握的有效性进行审计;因此企业集团应参照企业内部控 制基本规范相关财务内部掌握的内容,量体裁衣、科学运用,从 经营治理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整等方 面完善企业集团内部财务掌握体系;七、分析准就变化,谨慎财务决策立足于企业价值制造和连续增长,着眼于企业资产质量和良好的 现金流量是新准就体系关于财务决策的新理念;比如,债务重组准 就规定债务重组损益计入当期损益;无形资产准就有关研发费用可 以资本化的规定,既减轻了经营者研发阶段的利润指标压力,又增加了企业净资产,从而转变了企业
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