2022年档案工作安全管理制度

1、第PAGE3页共NUMPAGES3页2022年档案工作安全管理制度1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅.2、凡公司系统的工作人员，因工作需要借阅档案的，由借阅人向档案员办理借阅手续，填写借阅登记卡，返回档案时，由档案管理人员认真检查并及时销帐.3、借阅档案资料要妥善保管，不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏，否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用.5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时，必须由本人向档案室交回借用的全部资料，否则，主管调动部门不予开调令.6、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科

2、技性会议带回的资料，一律交档案室存放.7、经批准查阅的绝密档案，只能在档案室阅文，不得带出室外查阅、翻印和转借.8、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改，因工作需要必须摘抄的，必须抄在保密工作手册上.9、查阅档案的部门，要及时将利用效果登记册内.10、上级部门_档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待_结束后，把档案资料安全归位。11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。12、维护国家_，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：(1)绝密(2)_(3)_13、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做

3、到安全可靠。14、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。15、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。2022年档案工作安全管理制度（二）一、主题内容与适应范围本制度规定了综合档案室及其各岗位工作范围、工作职责与权限。二、综合档案室工作职责1.认真宣传贯彻档案法以及上级对档案工作的有关规定，切实加强对本校档案工作的监督指导，使档案工作更好的为学校工作服务。2.集中统一管理本校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档

4、案，积极提供利用，为本校各项工作服务。3.制定本校档案工作计划、管理办法规定。4.对本单位的档案工作进行监督、检查和指导，并根据需要，_必要的业务培训。5.指导、监督、检查和考核有关部门按照归档的范围和要求做好文件材料的形成、积累和归档工作。6.负责收集、接收、整理、统计、保管、开发利用本校的各类档案和信息资料，为本校工作服务。7.负责根据有关档案鉴定的规定，按期提供鉴定小组鉴定，办理好手续，销毁失去保存和利用价值和各类档案材料。8.参加基建工程竣工验收等专项活动，及时收集、整理各种有关的技术文件资料，参加设备仪器的开箱活动，做好各种文件的归档工作，并提出对档案工作的要求。9.负责定期_档案管理_员进行业务活动，加强业务学习，不断提高_员的业务水平。10.加强对档案库房的管理，配置必要的设备，达到上级对档案库房的管理要求，加强对档案管理人员的保