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文档简介
1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年公司电话客服岗位职责1、客户来访者的接待和处理。2、客户反馈意见的处理与协调。3、办公场所卫生和机器维护擦拭管理。4、每天上线时间不得低于_小时,联系客户不得低于_家。5、按时保证完成销售任务。6、负责货款催缴及往来账目校对记录。电话客服岗位职责(二)1.通过先进的电话邀约系统,主动外呼潜在客户(客户资源公司提供);2.通过电话沟通,了解客户对英语学习的需求,3.安排课程试听及现场咨询;4.实施客户邀约提醒和追踪跟进服务;5.协助主管完成月度个人与团队指标。电话客服岗位职责(三)1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;2
2、、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报;3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。电话客服岗位职责(四)1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策
3、提供参考。4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。5.负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。6.协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。7.逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。8.完成营销部部长临时交办的其他任务。电话客服岗位职责(五)1.接听呼叫中心热线,帮助用户实现购买及支付全过程。2.负责自有用户使用端机的日常维护,以及信息的反馈。3.根据市场部的阶段性方案,进行信息发布和电话沟通。4.受理用户来电咨询以及回访工作。5.了解公司的运作模式,有效使用电话、邮件等沟通方式解答客户疑问
4、并能解决一般投诉。6.熟悉对账流程,可以独立完成商户对账工作。2022年公司电话客服岗位职责(二)第一条本公司电话,主要是为了方便与外界沟通,展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。第二条为发挥电话最大效能,节省开支,员工打电话时,用语应尽量简洁,明确,以减少通话时间。第三条电话管理由综合部统筹负责,使用则由各单位主管负责监督与控制。第四条电话使用须知:辖区内去洽谈业务,以三分钟为限,把握时间。注意礼节,长话短说,简洁扼要,避免耗时又占线。使用前应对讨论,商洽事情稍加构思或略作记录。使用电话时应登记,内容包括姓名,受话人(号码),起止时间,联络事项等。文秘资源网原创本表每月转综合部呈总经理核
5、阅。长途电话一般由部门负责人挂拨,一般人员挂拨须先经部门主管允许。禁止打打私人长途电话。违反电话使用规定,电话记录未记载或记载不实,一律做记过处分,并处_元罚款。第五条接听外线电话的标准用语为:“您好,大道网络公司!对方告之找某人时,说:“请稍等!”如不在,说:“他不在,有事我可转告或请稍后再打!”等。视情况回答,原则是规范,简洁,礼貌。第六条极其特殊情况需打私人电话时,公司将另行考虑。2022年公司电话客服岗位职责(三)为了确保公司各岗位员工在工作中通讯畅通,高效有利的为公司服务,本着工作人性化管理的原则,经公司研究决定,对各岗位员工通讯费用补贴规定如下:一、通讯费用补贴管理原则:1、手机通
6、讯费额度的给予以工作业务需要为原则;2、手机通讯费用实行额度制管理;3、公司统一额度标准:手机话费额度标准;4、移动通讯设备为员工自配设备。二、通讯费用补贴管理办法:1、公司手机实行通讯费用补贴额度制管理。额度分为长期额度和临时额度两种。长期额度为事先确定,在较长时间内不变化的额度;临时额度为当月发生调整的额度。2、额度内通讯费补贴,在每月工资中以现金形式体现。3、公司只负责补贴额度内手机话费,超额度通讯费由个人自理。因特殊性工作导致手机话费超额,可申请临时话费额度。临时额度申请时间为话费产生次月的_日。确因工作需要导致话费长期超支,经相关领导审批,总经理同意后可修改为长期额度。4、公司座机话
7、费是公司员工公用话机产生的费用,由公司统一管理。禁止利用公司电话长时间聊天,一经发现,视情节轻重处于_元以下的罚款处罚。三、手机通讯费用补贴具体标准如下:公司总经理:_元公司副总经理:_元项目经理:_元各部门主管:_元各项目组成员:_元各部门一般员工:_元四、要求1、公司员工工作中必须保持通信畅通;2、公司员工如自配通讯工具临时性故障无法联络,第一时间须采用其他方式与公司联络,并在三日内解决自配通讯工具。3、公司员工如变更通讯号码,须在公司总经办备案。五、本规定自通知之日起实行。贵州省清镇市奇峰建筑工程有限公司二O_年_月_日2022年公司电话客服岗位职责(四)根据公司办公会议精神,为进一步做好节源工作,加强市话管理,现对公司各部门及经营场地的电话管理做如下规定:1、员工上班时间一律不得打私人电话。2、员工通电话时应尽量长话短说,杜绝在电话中拉家常。3、为了控制电话费用,经营部门各项目市话费控制在每部每月_元,望各项目经理、主管加强管理,如超出规定话费,由项目经理或主管支付超出部分的_%话费,_%由部门人员平均分摊。4、所有员工一律不得打声讯台电话,一经发现,予以警告及进行全司通报并处以双倍罚款。5、销售部门及采购对外联系电话每部每月控制在_元以内,超出部分,由部门负责人支付_%,其他人
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