2022年学校办公室工作职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年学校办公室工作职责一、负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据。四、管好学校用车、电话和开餐。五、负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。六、掌握使用学校校印及校长印章。七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核

2、、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好一月工作安排。九、负责组织安排节假日人员值班。十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待)。十二、搞好对外宣传和联络工作。十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。十四、负责学校支教扶贫工作2022年学校办公室工作职责（二）1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。2、负责有关文书、档案的管理工作(1)负责上级文件的收发、传阅、

3、催办等工作。(2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。4、作好上传下达和协调工作。5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。7、负责本校考勤工作。8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。9、负责公车的管理工作。10、协助校领导做好上级党校的联系2022年学校办公室工作职责（三）学校办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。其主要职责是:1、按学校工作计划和学校行政工作会议精神，安排好学校行政工作日程。2、处理校长委派或交办的有关联系、如

4、集会、调查、参加会议等工作;处理来往电话、函件、来访接待等事3、协助校长做好人事管理和人事档案工作。4、做好学校文书档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保密制度。5、根据校长要求，及时组织并完成文秘工作任务，填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。6、做好校长与各处室的联系联络工作，上传下达;做好校内会议的安排准备工作。7、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。8、承办校长(副校长)交办的其它工作。2022年学校办公室工作职责（四）1、严格考勤制度，每天下午将考勤表交第二天带班领导，严格落实休班请假制度，每月月底汇总并报教务处。

5、2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。3、每天早晨清理校长室卫生，及时清理校长室、接待室、值班室卫生，做好外单位来访人员接待工作。4、每天上网察看章丘教育体育信息网，一般通知做好催办，重要通知及时下载并汇报主要领导。5、根据学校主要领导安排和要求，负责材料装订工作。6、及时接听市教育体育局及其他单位来电，做到认真接听，认真记录，及时汇报并落实。7、工作时间严格工作纪律，坚守工作岗位，做到早来晚走，不随意离岗脱岗，确保学校与外界信息畅通。8、做好上传下达工作。9、接受和完成学校组室安排的其他工作。2022年学校办公室工作职责（五）1、学校办公室主任由校长任命，是学校对外主要窗口，办公室主任个人素

6、质关系到学校形象，要求办公室主任衣着得体，热情大方，方便他人，为人排忧解难，主动服务，有礼有理。2、办公室主任负责处理日常行政事务，包括行政通告、接待外单位人员，校内师生、家长的来电、来信、来访和咨询，做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈。3、每周至少有三个小时或以上直接与教师、职工联系及沟通，了解情况，征求意见，调查研究、政策解释。无涉及到个人隐私的应及时将校内信息通报校长并努力为校长处理各种事务提供建议和参考意见。熟悉岗位业务常规和掌握教育教学规律，努力做到工作始终有条不紊，忙而不略冬条理清楚，处理得体。加强政治修养，不断提高独立工作能力。协助党支部加强与干部之间联系与沟通，协调分歧与矛

7、盾。4、协助校长做好人事管理工作，负责教工招聘、签订合同，规范办理教职工离校、报到手续。按上级有关规定办理教职工劳动保障事宜;负责草拟有关任免文件;按期和高质量做好教职工考核、专业技术职务评聘工作。5、协助校长实施工资、福利、奖金等分配方案。发放工资、补贴、奖励等费用做到及时、准确。按时上报学年报表;按学年完成教职工收益情况汇总统计。6、负责学校文书和综合档案室管理工作。组织和督促有关部门规范各类档案的收集和回档工作;落实各类文件的收发、登记、传阅、保管;具体负责重要会议的文字记录和整理回档工作;草拟学校对外公文稿;负责向学校网站和上级教育主管部门及时提供最新动态。7、具体负责学校各项外事工作

8、。按国家政策规定做好与国际友好学校(团体)师生的交流事宜，包括组团、安全防范管理规定与须知(最新精编)(_个doc)函件收发、外事纪律教育，具体交流日程、生活安排，交流项目的总结、上报和存档等事宜。8、负责安排节假日(含冷暑假)的各类值班工作，配合保卫干部检查学校保卫工作，协同处理各类人身、财产、安全突发事故，在第一时间了解情况和应急对策，按规定向上级主管部门汇报，并代表学校做好善后处理的跟踪事宜。2022年学校办公室工作职责（六）1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。2、负责有关文书、档案的管理工作(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。(2)负责本

9、校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。4、作好上传下达和协调工作。5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。7、负责本校考勤工作。8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。9、负责公车的管理工作。10、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。11、负责校领导交办的其他工作。二、目标任务1、学习目标(1)努力学习专业知识(例如秘书学、秘书事务、写作等书籍)，做到熟知办公室的任务。(2)积极参加政治理论学习，不断提高政治素质，至少读四本马列著作。(3)认真做好读书笔记两万字以上，写心得体会三篇以上。2.工作目标(1)加强办公室和行政科的管理工作，做到责任到人，分工明晰，充分调动大家的工作积极性，服务热情、周到、积极、细致。(2)坚守岗位，恪尽职守，工作中做到多请示