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文档简介
1、内刊编辑岗位职责【篇一:公司内刊编辑部人员版面编辑以外之内务工作职责规定】编辑部人员版面编辑以外之内务工作职责规定一、1、协助总编做好编务工作,重要有: 1)提前做好每期报纸版面安排预想,经报总编并拟定后于周一前发布在群里。2)平时协助总编对各版面编辑进行业务指引和工作关系协调。3)在总编不在时期负责各版面审样。4)兼有“综合新闻”版面的连带责任编辑责任。2、适时提出报纸版面和栏目的创新意见。3、及时上传集团网站新闻(出版当周完毕,上传篇数一般在5篇左右,含重要图片)4、协助总编做好内部员工管理工作:1)部门人员考勤记录 2)总编临时交办的其他事务 3)必要时临时承当部门其她人员缺岗时的内务工
2、作。1、报纸分发 1)出报纸当天完毕印刷厂送达萧山宾馆的报纸的分发,完毕或核准邮寄、托运、快递三块的报纸送达。2)2做好托运、快递两块费用的每月发票报销事宜。3)记录每期报纸的印量和各单位的分发状况,每月以表格形式上报次(次月上旬上报上月状况),如有变化(单位增减、份数增减、发送方式等变化),要备注阐明。4)送达杭州开元名都大酒店的报纸的分发由当天办公室值日人员负责完毕。2、寄报名单管理(1)基本按原有规定进行寄报名单管理。a)以及时、精确和遵循客户(涉及名单提供单位和收件人)意见为基本原则进行名其别人员总编助理 单的调节、修改、删减、增补。b)每月以表格形式汇总(次月上旬 完毕)并上报寄报状
3、况,内容涉及:总份数、各单位份数,如有变化 (涉及单位增减、份数增减等)要备注阐明。0建立删除名单文献 夹。每个删除名单要归挡,注明原提供单位、截寄时间及因素,以备 查。在删除名单时要留意与否重要客户,如有,要分析因素以作必 要补寄。(2)及时做好每月寄报费用的发票报销。(3)寄报总份数每增长或减少合计到50份,要及时通报报纸承印 和分发人员。3、稿费记录和发放1)按规定的阶段性时间段做好稿费的记录、财务领取和集中发放。 发放时须有领取人或代领人签字。2)在阶段性发放后有剩余的零星,通过银行或邮局汇款发放。须保 存好汇款凭证以备核准和报销。3)稿费登记表和发放表,一式两份。一份交集团财务,领取
4、栏由记录发放人员代签字;一份留作实际发放时查用,发放完毕后须存档保 存以备财务核查。编辑部5月修订【篇二:内刊编辑部组织构架】内刊编辑如何组稿ill公司内刊是公司文化一道特别的风景线。照常理,她应是美丽多 姿、丰采无限。但在目前生活中却发现,越来越多的公司内刊遭遇稿 源局限性而濒临“难产”的境地。正因如此,敝人想将自己近年从事内 刊经营的心得总结出来,供人们参照: 一)制定组织架构 没有组织架构的团队其实是一盘散沙,而没有组织架构的编辑部也 是如此。根据组织行为学及实践操作的需要,建议公司内刊明确列出 编委会的组织架构,并让组织成员肩负各自的职责,为公司内刊的定 期出版、积极组稿献计献策。a顾
5、问:为获得公司经营层的支持, 必须让董事长、总经理等高层领导成为公司内刊的顾问,让她们明白ill公司有这样一份传播公司文化的报刊及报刊存在的价值;同步让其她有关部门明白,公司内刊是得到公司高层的注重与承认,为后期的组稿、发行铺垫道路;b,主编:由公司的公司文化核心单位经理担任,负责公司内刊的筹 划、出版、发行总体规划工作;c副主编:挑选对公司内刊极具工作经验的主管或副经理、经理级 别的人担任,协助主编筹划、选题、审稿及出版、发行工作;e,另为减轻专职编辑的工作量并保证稿件风格的多样性,建议设兼职编辑,由各部门文学爱好者担任(最佳是具有相称文字功底的人担 任),一般五至八人,每人负责一种版面或数个栏目的组稿、编辑工 作,由专职编辑直接统筹管理。二)组建通讯员队伍 公司报刊要持续运营,必须有稳定的通讯员队伍。故需要在酒店内 部各部门选拔一批具有一定写作功底、热爱文学、乐于进取的员工担 任通讯员,一方面及时提供本部门的新闻事
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