华南理工kook街舞协会公关部

1、华南理工大学 KOOK 街舞部规章制度第一条部门组成及职能一、部由一名正部长，一名副部长以及干事组成。二、完善部制度。三、负责对外联系，树立形象。1、 校内的有老师、社联、校学生组织、各学院学生会、各兄弟社团。2、 校外的有各学校社联、各学校街舞、各学校其他、各学校学生组织、商家、各舞蹈团体。四、管理对外窗口，并及时跟进，与之沟通。五、在活动前修改策划，使之成为赞助策划，并及时寻找赞助商家，完成拉赞助过程。六、寻求长期合作伙伴。七、与专业舞队或个人进行协商，安排舞班培训。八、与专业舞队或个人进行协商，安排舞队训练。第二条部门管理制度一、 部长分工1、 正部长部设正部长一名，为部第一；a)b)

2、负责处理部门日常事务；c) 对部门具体工作进行调配和出现的突况负责；d) 主持部门会议；e) 监督与协调副部长工作；f) 代表部门签署协定和；g) 对的要求及时向副部长与干事传达；h) 汇总下级的工作意见向反映；i) 对干事的工作考评。2、副部长部设副部长一名，为部第二；a)b) 协助部长处理部门日常事务；部长分配的具体工作；c)d) 对干事工作进行切实的监督和调配；汇总部门会议上的要点；e)f) 在特殊情况下顶替部长或处理部门日常事务。（注：特殊情况包括部长因不适或外出等原因无法正常或处理日常事务；部长离职导致职位暂时性空缺。）二、 干事工作准则干事约 812 人。每次工作轮流以 34 人为

3、一组，每次工作根据部长分配，以小组为完成任务。第三条培训制度一、培训目的：1、使干事更了解文化，更好地融入，创造良好氛围。2、使干事更了解部门文化，更好地融入部门，创造良好部门氛围。3、使干事了解部门的职能及工作要求等，从而使部门开展工作更加顺利。4、通过对部门要求工作技巧（如交流沟通技巧、拉赞助技巧等）的培训，提高部门整体工作水平。二、培训形式：1、举办介绍会（或通过全员大会），由会长对的整体情况，历史和前景，向干事作介绍，展示全貌。2、邀请经验（如前任部长、干事，会长等）讲授经验或协助培训。3、结合部门会议，以开会的形式，通过交流心得提高部门整体水平。4、在部门出游、聚会的时候穿插培训内容

4、。三、培训时间：1、学期初安排 1 次介绍会（或全员大会）。2、一学期安排 12 次的培训，邀请经验友情协助。3、每月 1 次，结合部门会议进行交流。4、 一学期至少 2 次，部门出游、聚会等集体活动。第四条具体工作（写明部门要做什么工作）一、负责对外联系1、与校内各，校外同性质联系a) 会长大会和开学招新活动后，直接与各新成员联系，建立友好关系。各大型活动前，派发、接收活动邀请函。b)c)接收邀演信息后立即通知，得到回应后，与行政部合作安排舞队演出相关事宜。d) 根据活动安排联系活动嘉宾或表演嘉宾。2、与授课机构及导师联系a) 在信息确定后，联系教学老师，并与其建立友好关系。b) 通过等各，

5、保证密切关注得到相关机构的消息，确保信息的不断更新。各大活动前，向相关机构、导师，派发活动邀请函。c)d) 若活动有需要，联系表演嘉宾出演事项。e) 联系导师，进行舞队大授课课程。二、为拉赞助及补充物资1、为大型活动拉赞助筹资a) 学期初，了解清楚学校对赞助方面的限制条件。活动前 3 个月，部长必须分配干事编写和修改活动策划b)书，并及时整理汇总。策划书必须于 1完成初稿，完成定稿。2活动前 3 个月，从之前积累的资料中筛选出与当次活动c)较适合的商家。活动前 2 个半月，由部长分配部门全体，组成约d)34 人一组（最好男女搭配），分组到之前筛选出的各间公司登门拜访，寻求机会。此过程持续约 2

6、 周。*注：具体拉赞助方法及技巧，参考培训资料活动前 2 个月，部长直接负责与商家洽谈合作事宜，各e)干事根据回馈信息及时修改策划书，并完成最终双方认可的策划书，通过同意后，由会长或部正部长与商家签订合同。此过程持续最多 1 个月活动前 1 个月，部按照必须合同内容，对活动进行f)相应的修改调整，并定期向合作商家汇报进程2、 寻求能够建立长期合作关系的合作伙伴a) 大型活动结束后，部长应在 1整理一份总结，递交给赞助商并与其进行交流，以求树立形象，寻求长期合作的契机。b) 学期初（第一次会议或培训后），分工，各自开始广泛收集商家资料，进行资料积累，对于有可能进行长期合作的伙伴或提供物资的，可先

7、尝试取得联系，如小型服装品牌、运动品牌等第五条工作准则一、大小活动，要求全体必须着装。二、每次舞队演出，必须至少有一名部成员随同，便于与活动主办方接洽和沟通有关事宜。三、每次活动后提交一份详细的总结，包括前期准备、工作突况、工作优缺点、改进意见。四、部长将各干事总结信息汇总、整理，并在此基础再总结后，递交给上一级。五、拉赞助时，若部长没空，可由干事代替其与商家接触。注意！所有要改动原有策划（活动安排、等）的修改，必须经得部长本人同意。六、拉赞助与商家洽谈过程中，对于活动策划中较大的修改，部长必须与行政部部长及会长共同协商决定，原则上既符合学校要求，又符合利益。七、部长以及副部长在干事的工作中全

8、程参与，就工作表现评定打分，作为学期末评选优秀干事和奖罚依据。八、对于部门成员在工作过程中的消费支出，可向部长申请报销，由部长到行政部报销，具体报销制度请参照章程。九、干事出现或玩忽职守的，部长可以向提议、审核撤销该干事在的职务。第六条监督考核制度一、学期末干事评比由平时表现（80%）和面试表现（20%）两部分组成。二、平时表现包括：对的热爱程度（15%）；学习成绩（5%）；考勤（10%）；会议态度(5%)；工作态度(20%)；参与事务的积极性(10%)；修养(5%)。三、此评定应由他人评定，即部长及其余干事对其评定，最后得分为平均分。四、面试为学期末由正副部长对干事进行问答。面试围绕在本学期出现进行提问和评价。五、面试评估：逻辑表达能力（5%）；对问题的判断能力（5%）；应急反应能力（5%）；消除不良影响的做法（5%）。六、得分最高的两位干事可获得优秀干事奖。第七条干事录取准则一、面试时间在新学年的初期。二、面试对象为新一届的华南理工大学本科生。三、面试内容应包括，第八条会议制度一、 部门会议由部长主持，副部长补充