2022年办公会议管理制度

1、第PAGE17页共NUMPAGES17页2022年办公会议管理制度一、目的(一)为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。(二)会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。三、会议分类(一)公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开_次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突

2、法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行组织召开，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责组织，每年度分别至少召开一次。(二)分公司会议。主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责组织。(三)上级或外单位组织召开的会议(如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等)统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理(经)办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。四、管理内容(一)会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分

3、公司办公室上报，公司总经理批准。3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。(二)会议准备1、会议通知遵照以下规定：(1)已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议组织部门按计划表直接通知与会人；(2)属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：未列入月度会议计划而临时提拟的会议；虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；其它提拟人认为应另行通知的情况。(3)除专题/临时性会议和部门会议以外，会议通知期一般应至少提前_个工作日，通知对象为

4、与会人、会务服务提供部门；(4)会议通知形式一般为电话、微信、邮件通知。但重大会议或需作特别说明的会议，原则上应以书面形式进行通知。2、会议的其它准备工作遵照以下规定：(1)会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作；(2)会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；(3)以公司名义召开的会议，会务组织安排统一归口办公室负责。(三)会议组织1、会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则；2、会议组织者、主持人须遵守以下规定：(1)组织者和主持人应

5、不迟于会前_分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备；(2)主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明；(3)会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率；(4)属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论；对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见；(5)主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确

6、。3、与会人须遵守以下规定：(1)应准时到会，并在会议签到表上签到；(2)会议发言应言简意赅，紧扣议题；(3)遵循会议主持人对议程控制的要求；(4)属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；(5)遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；(6)做好本人的会议纪录。4、主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议组织者或人力资源部负责，会后应及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员，以按规定相应处理。5、会议记录(1)公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可考虑根据会议议题所涉及业务的

7、需要，临时指定会议记录员。(2)会议记录员应遵守以下规定：做好会议的原始记录，根据需要整理会议纪要；会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名；做好会议原始记录的日常归档、保管工作。(3)会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定，各类会议的会议纪要须报办公室一份存档备查。(4)会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按公司档案管理和保密制度的有关规定执行。(5)必要时在会议期间应安排专门人员进行摄影、摄像或录音记录，并在会后及时由会议组织者交相关部门使用或存档。(四)会议跟进1

8、、会议决议、决策事项需会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则，会议主持人另有指定的，从主持人指定；2、公司总经理或副总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由办公室负责落实；3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。2022年办公会议管理制度（二）_有限公司办公会议管理制度1目的为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。2范围适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。3会议的分类3.1总经理办公会。总经理办公会议是指经理人员交流情况、

9、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。3.2办公例会。办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。3.3专题会议。专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事

10、长、总经理参加。3.4内部管理会议。内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。4职责与权限_公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。_项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。2022年办公会议管理制度（三）4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。4.5内部管理会议由组织者召集和

11、主持，并指定人员记录会议内容。4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。5会议要求及程序_公司一切会议必须在_小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件1。5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时

12、完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。5.5会议程序5.5.1总经理办公会。会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。5.5.2办公例会。会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会

13、后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。5.5.3专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容，2022年办公会议管理制度（四）发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。5.5.4内部管理会议。内部管理会议以强化人员管理为主导，组织者为达到效果可采取灵活的方式进行，会议纪要

14、会后组织者只发给其直接上级。6附件6.1会议纪要表32022年办公会议管理制度（五）1、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。2、会议主要传达学_和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。3、与会人员会前要做好充分准备。对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。议题应于会前报秘书科。4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。5、与会人员要按时参加会议，因特殊情

15、况不能出席的，需事先请假。6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。对会议研究讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。2022年办公会议管理制度（六）1、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。2、会议主要传达学_和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。3、与会人员会前要做好充分准备。对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。议题应于会前报秘书科。4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探

16、索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。对会议研究讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。1在百度搜索：办公会议制度2022年办公会议管理制度（七）经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题，本着精炼、效能，讲求质量的要求，制定本制度。第一章内容第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。第四条处理解决基

17、层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。第六条讨论、表决公司重大问题。第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔一周召开一次，时间定为周一下午16：_分；地点设在公司第二会议室。第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由经理办负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和地点发生变化，由经理办通知各单位。第十条参加经理办公会的人员无特殊原因，不得请假，如请假需经总经理或经理办主任批准，并安排其他人员参加。第十一条各单位应

18、在每周一前将本周的工作计划在“oa”工作计划栏上列明，并接受考核。第十二条各部门在召开经理办公会议两天前，按会议提案管理办法规定，将提案表，以电子文档形式发至经理办。第十三条与会人员应知无不言、集思广益，会议决定之事，应按期完成。第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律，按时到会，主动签到，统一着装，自带笔本，认真听会，做好记录；不得随意走动，不得使用手机并发出声响。第五章会议的程序第十五条会议开始，点名及仪容检查，宣布会议纪律。第十六条上次会议提案执行情况追踪。第十七条各部门上两周成果汇报。第十八条各部门协调及讨论事项。第十九条未决议事项复议。第二十条副总经理、总会计师、总经理助理发言。第二十一

19、条总经理结论发言。第六章会议质量考核第二十二条经理办指派一名秘书进行会议记录，并对与会人员违规行为进行考核，并纳入中层干部绩效考核当中。第二十三条会后两天之内整理并在局域网上发布会议纪要。第二十四条没有会议提案的临时动议，原则上不在会议上讨论，但因紧急而又一时无法商定的议题，由总经理安排主管副总或部门领导，会后召集有关人员，召开专题会议，并把专题会议结论及时汇报给总经理。第二十五条原则上会议时间不超过_分钟，各部门发言不超过_分钟，超时或出现“跑题”现象视为违规。第七章附则第二十六条本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。2022年办公会议管理制度（八）为创造一个整洁有序的办公环

20、境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。一、主要内容与适用范围_本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义_公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;_个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。三、制度内容_公共区域环境卫生应做到以下几点：保持公共区域及个人区域地面干净清洁、

21、无污物、污水、浮土，无死角。保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公

22、桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。_个人卫生应注意以下几点：不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。禁止在办公区域抽烟。下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4.总经理办公室卫生应做

23、到以下几点：保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。_日常卫生清扫工作安排1)每天上班后，行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。2)每逢国家法定节假日，应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。3)由总经理指定

24、专人负责清扫总经理办公室的卫生。2022年办公会议管理制度（九）第一条：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室值日制度。第二条：从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人、切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。第三条：公司是员工工作的重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，特制定本公约?A、员工办公区卫生：每个员工应自觉维护、保持办公环境的卫生清洁，办公用品与座椅摆放整齐，用后放回原处，做到人离桌净，环境恢复原状;B、公

25、共区域的卫生包括会议室、走廊、门厅等，做到地面干净，无杂物;C、各位同事轮流值日，每人/两人负责一天，按值日表的顺序循环，形成制度。D、值日人员负责所属区域内当天的保洁工作。第四条：值日人员职责及范围如下：?1.值日时间：要求提前_分钟上班，值日时间可以延长到8:40，再开始工作。2.区域划分2.1总经理办公室、前台位置及贵金属展厅由前台文员负责，做到办公环境整洁、整齐。2.2办公区域内的卫生由办公室人员自行负责。2.3会议区及所有走廊卫生由业务人员共同负责，由行政部拟定值日表，责任到人。3.各办公室及公共卫生环境要求?、保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土、无死角、玻璃清洁、透明。、保

26、持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。、保持文件、工具清洁、摆放整齐。、垃圾篓及时清理，做到不隔夜。、待来宾走后即刻清理杂物，保持整洁。4.安全?要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗并切断电器。第五条：若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前向行政部进行申请，并主动找同事协商，待同事同意后进行调换。若自主调换失败，出现问题由当值人员负责。第六条：惩罚：人资行政部检查时会给所有人一次机会，在第一次出现问题时，仅给予口头提醒。如提醒后还不符合要求者，将罚款_元以示惩戒。当事人、负责人、所属卫生区人员负有连带责任，处罚相同。第七条：以上制度各部门人员严格遵守，由大家共同监督。第八条：附表?值日表2022年办公会议管理制度（十）第一条：目的为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，特制定本制度