2022年人力行政专员职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年人力行政专员职责1.办公室的日常运维，包括前台接待、邮件收发、总机转接、用品订购、费用结算、车辆安排、会务活动支持等2.办公室安全管理，出入管理以及日常保洁、绿植等环境管理3.办公室设备设施维护以及资产的盘点与日常管理4.办公室行政相关规定的宣贯和执行5.其他与backoffice相关的现地操作支持6.其他与办公室运营相关的行政工作2022年人力行政专员职责（二）1、担任分总助理，协助总经理进行对外沟通接洽，负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、_等;2、独立策划筹办各类大小型市场活动，如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;3、负责分公司财

2、务报销、预算控制、税务申报等财务工作;4、负责分公司行政和人事工作，包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。2022年人力行政专员职责（三）1、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等;2、负责公司的招聘、面试、培训等相关的各项流程、程序、规章制度;3、负责员工劳动合同的签订和日常管理工作;建立和管理人事档案;4、完成公司的行政工作，包含不限于合同管理、办公用品管理、公文管理、年检管理、行政外联工作。5、编写、修改和推行实施各类人事规章制度;落实负责建立健

3、全和贯彻公司行政管理制度的;并严格监督运行;6、统计公司每月考勤和核算工资;负责食堂和宿舍各项管理工作;负责起草和拟定下发各类通知通告;7、组织、安排公司会议，做好会议记录，整理会议记要;负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;8、严格服从和执行上级领导临时交代的其他事务，协调各部门合作;2022年人力行政专员职责（四）1、负责入离职办理、合同管理等人事工作;2、负责社保、公积金的增减员;3、负责公司的考勤统计工作;4、负责公司办公用品的采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作;5、负责公司办公环境的维护与管理;6、负责前台的接待工作。2022年人力行政专员职责（五）1、负责各类物资的

4、发放、登记、回收;2、做好各类行政物品的采购及管理，固定资产定期盘点;3、进行公司企业文化文章的编写，促进公司企业文化宣传;4、管理办公环境;每天定时巡检;5、定期组织员工活动，安排员工福利，例如生日会、团建活动等;6、负责各主体部门其他办公后勤需求等;7、不定时工商变更;8、完成上级交待的临时工作;2022年人力行政专员职责（六）1、负责办公室日常管理、制度维护、来访接待、物资管理等;2、负责人员招聘、面试、考勤考核、劳动关系、入职离职手续办理;3、协助指导并审核客户提交网站资料、处理客户咨询及提供售后支持;4、负责公众号、官网文章与信息发布，制度文书、公告通知撰写发布等;5、协助领导管理团

5、队、活跃工作氛围、积极完成领导交办的办公事务。2022年人力行政专员职责（七）1、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;做好每月分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符;2、负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务;3、协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情;况，及时汇总向公司领导汇报;4、负责办公室日常办公制度维护、管理以及对外接待的工作。2022年人力行政专员职责（八）1、根据总部行政管理制度，细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行方案2、负责项目公司的办公环境、办公设备、车辆

6、及其他固定资产进行管理，推动做好后勤保障工作;3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、车辆、文秘、证照等管理，有档案工作经验优先;4、组织和协调公司内部各项集体活动。按照公司管理制度处理其他相关事务，推动企业文化建设等2022年人力行政专员职责（九）1、整理公司全年项目申报计划，对申报项目进项可行性分析、推进意见及前期准备;2、负责协调整合公司资源，参与公司项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作，并负责申报项目的报送，直至项目完成;3、收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料;4、查找、搜集公司各类产品的项目申报信息及相关部门的沟通与协调;5、紧跟国家发布的最新政策，搜集跟公司战

7、略发展相关的重要项目及政策信息;6、组织开展政府项目申报及全流程管理，做好各环节风险控制，确保资金合理合规;7、及时了解掌握政府各类扶持政策及审批注册流程;8、协助总经理做好日常工作、对外交流以及其他临时性工作。2022年人力行政专员职责（十）1、根据公司人员编制及流失情况，制定年度和月度招聘计划，并根据实际情况完成招聘任务。2、做好新入职员工进行入职培训及集团培训任务，并做好培训档案管理工作。3、推动绩效考核管理，进行员工绩效面谈，并反馈考核结果。4、负责员工入离职手续，处理员工关系，搞高雇主形象。5、推行集团下发的各项通知、制度、流程及决议性文件，确保落实全员知晓并监督执行。6、负责固定资

8、产管理、车辆管理及其他行政后勤事务管理工作。7、负责分院与上级管理部门的对接工作。2022年人力行政专员职责（十一）1、负责项目部行政事务的统筹管理及相关协调工作;2、协助项目负责人做好公司日常行政管理、采购管理、办公用品后勤、宿舍管理、档案管理、团队建设、及客户接待等工作;3、根据公司对项目部的人员需求，协助完成招聘及入离职等相关手续的办理;4、协助领导优化行政管理规章制度及工作流程等;6、完成上级领导安排的其他工作事项。2022年人力行政专员职责（十二）1、负责公司后勤、行政采购、以及固定资产等日常性行政事务的具体实施，降低行政管理成本，确保公司行政工作体系化的开展;2、负责贯彻实施公司制定的各项行政规章制度及管理规范，3、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动等，打造公司团队凝聚力;4、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作;5、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作;2022年人力行政专员职责（十三）1、领导勤务：承担公司领导日常的服务工作;2、负责来访领导及宾客的接待统筹工作：组织策划确定接待方案及流程，行程路线安排管理，就餐、住宿、车辆安排及协调管理等。3、负责协助组织、协调公司年会、各类会议及娱乐活动;4、负责工会管理工作:相关报表、数据统计、证件年审工作;5、负责公司安全、车辆等后勤管理工作;其他行政类工作：行政督办、行