2022年行政办公室档案管理制度

1、第PAGE3页共NUMPAGES3页2022年行政办公室档案管理制度l.档案的分类。施工技术档案、财务档案、人事档案、机械设备物资档案、工程决算与工程合同档案、图集、图书、音像照片档案、文书档案、其他档案。2.档案资料的立卷归档。1立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画；2归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询；3档案管理人员要根据工作需要，编制目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集的各种参考资料，以便于查阅。要定期检查档案存放状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或，作其他技术处理，_文件、资料

2、归档要注意保密，并采取专门的保密措施，专门保管。3.档案资料的立卷归档的时限。1文书文件等类档案资料每年内归档一次；2财务档案每年归档一次；3施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后_日内完成归档工作。4工程经济档案，在每项工程竣工验收后，半年内，完成归档工作。5公司人事档案、职工技术、职工劳资、社会保险及车辆档案每年度内整理归档一次；6质量安全资料档案每年度内整理归档一次；7公司大型机械设备档案每年度内整理归档一次。4.档案的查阅与借用。1档案归档后，需查阅或借用时，必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续，并由档案员做好登记，否则任何人无权查阅或借用；2凡属公司需对外保密的档案资

3、料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用；3各种图集、书籍、文书档案由档案员办理查阅或借用手续；4查阅档案资料只限所查范围，不得翻阅无关内容，对档案资料必须注意爱护，不得损坏，不得涂改、勾画、剪截和拆卷，更不准抽取或撕毁张页等。如发现上述情况，档案员有权立即制止，停止查阅；并按有关规定予以处理；5对批准摘抄、复制和借出的档案资料，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围；6利用档案资料完毕后，要亲自送还，经_无误注销查借手续。5.档案鉴定销毁。2022年行政办公室档案管理制度（二）1.为保守公司_，维护公司权益，特制定本制度。_公司_是关系公司权力和利益，依照特定程序确定

4、在一定时间内只限一定的人员知悉的事项。_公司附属机构及职员都有保守公司_的义务。_公司保密工作实行既确保_又便利工作的方针。_公司_包括的事项。1公司重大决策中的_事项；2公司尚未讨诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录；4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料；7经公司确定应当保密的其他事项。6.保密措施。1属于公司_的文件、资料和其他物品的制作、收发传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司档案员负责执行；2非经总经理批准，不得复制和摘抄；3在对外交往与合作中需要提供公司_事项的应经总经理批准；4不准在私人交往和通信中泄露公司_；不准在公共场所谈论公司_；不准通过其它方式传递公司_。7.责任与处罚：出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资_元以上_元以下：1泄露公司_，尚未造成严重后果或经济损失的；2违反本制度第_条规定的_内容的；3已泄露公司_但采取补救措施的；出现下列情况之一者，予以辞退并