2022年私企接待应酬管理制度_第1页
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文档简介

1、第PAGE9页共NUMPAGES9页2022年私企接待应酬管理制度目的:为规范公司各类业务招待行为,切实厉行勤俭节约,提高费用使用效益,加强公司费用管理,严格控制公司业务招待费用的支出,特制定本制度。管理原则。先申请、后执行;勤俭节约,对口接待,热情服务;严格标准,全程监督。为进一步加强公司对外接待工作,强化接待应酬服务管理,促进对外接待工作向规范化、制度化方向发展,特制定管理规定如下:一、接待范围1、生产经营过程中业务关系单位来访接待。2、各种会议、培训和其他重大活动。3、公务性接待,包括上级各部门来我公司检查、调研、指导、联系工作。二、接待原则及程序1、坚持先批准后接待的原则;2、各单位向

2、领导或办公室报告来客人数及事由;3、部门负责人或公司领导审批同意;4、办公室核实后,按规定标准安排接待。三、陪餐人员安排1、政府相关部门的领导或负责人,由公司领导接待,陪同就餐。2、相关业务关系单位的领导或负责人由公司领导接待,陪同就餐。3、接待业务关系单位人员,由对口部门负责人或相关人员陪同就餐。四、接待标准及要求1、严格遵守“可接待可不接待,不接待”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的规定。2、任何单位和个人不得借接待就餐时随便拿烟、酒或其他物品,凡临时性接待或协调工作需要烟、酒、水果等物品的,应事先报公司领导批准后,由办公室统一安排。3、接待用餐标准原则上每人按_元

3、;接待重要领导及重要商务客人,每人每餐标准超过_元以上的,必须经公司总经理批准。烟酒原则上每餐两盒烟、两瓶红酒、两瓶白酒,由办公室根据实际招待需要严格控制,招待后剩余未开启烟酒需办理入库。4、严格控制陪餐人数,原则上控制在_人(包括驾驶员)。各部门招待客人不得虚报就餐人员。一经发现,餐费由申请人自行承担。5、就餐后原则上不安排与工作无关的其他娱乐活动。确需安排的,必须经公司总经理批准。6、营销部门、采购部门和工程部进行商务或公务活动中需超标准、超范围接待的,事先必须预算出具体费用,请示公司总经理同意,方可安排。7、未经批准,各单位超标准接待发生的费用,公司财务一律不予核销。8、各单位因工作需要

4、安排住宿的,请示公司领导同意后,由行2政部承办,并根据接待人员情况合理安排住宿。9、接待应酬原则上实行定点酒店用餐,由办公室与各定点酒店做好接待协调工作。用餐后由办公室或指定的专人付款。10、如有部门进行业务洽谈需用会议室,应提前与办公室联系,由办公室负责安排。11、各部门因工作接待需送礼品的(包括地方土特产品),由公司领导安排,公司办公室承办,购买办理入库手续,根据需求发放。12、中午如无特殊情况不安排接待工作,也不允许私自外出就餐,统一食堂就餐。切实需要接待的根据情况而定,严禁中午喝酒。五、接待费用报销1、财务部按财务制度审批报销,办公室将近期发生的接待费用情况上报公司领导。2、如实填写费

5、用报销单,并注明接待事由及来客人数,由公司领导审批,财务部审核报销。3、公司各部门所有接待应酬工作必须纳入统一管理,不得各行其是,自作主张安排就餐。否则一律不予报销。本规定自发布之日开始施行。2022年私企接待应酬管理制度(二)人事管理制度第一条为了加强管理,完善各项工作制度。促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。第三条公司禁止任何_、个人利用任何手段侵占或破坏公司发展。第四条公司的财产属股东所有公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,

6、不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。人事管理第一条.为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定,制订本制度。第二条.公司执行国家有关劳动保_规,在劳动部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。第三条.公司对员工实行合同化管理,所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。第四条.公司综合部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的聘用、调动、解聘、辞职、辞退、开除等各项手续。第五条.编制及定编_公司各职能部门、

7、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。_公司职能部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。5.3下属公司、企业下属机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。5.4因工作业务发展需要,各部门、下属公司、需要增加用工的,必须按照2、_条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。5.5下属公司,企业需雇佣员工的,必须提前一个月做出计划报总部办公室审批。第六条.各级员工的聘任程序如下:6.1总经理,由董事长提名董事会聘任;6.2副总经理、总经理助理、财务总监等高级职员,部门主任及下属公司、企业经理,由总经理

8、提请董事会聘任;6.3部门主管、下属公司、副经理及会计人员,由总经理聘任;6.4其他员工,经总经理批准后,由综合部办公室及下属公司、企业经理聘任。上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。6.5新聘员工,单位和受聘人必须填写“员工录用报批表”,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经部门负责人和有权人_考核,符合聘雇条件者,经培训后试用期_至_个月后上岗。6.6员工试用期间,考察其现实表现和工作能力。员工试用期满_天前,由单位做出鉴定,提出是否录用的意见,填写“员工转正审批表”,经审核后,报总经理审批,批准录用者与公司签订聘用合同;对工作表现不满意者试用期满退离。第七条.岗位职级划分集团所有岗位分为_

9、个层级。分别为。一、经理二、副经理三、经理助理四、主管五、主管助理六、高级专员七、中级专员八、初级专员九、专员助理第八条薪酬薪酬_基本工资+加班工资+通讯补贴+交通补贴+特殊津贴-病事假扣款-个人相关扣款8.1基本工资:是薪酬的基本组成部分,由公司执行董事会批准实行的工资制度,根据相应的职级和职位以及员工的能力、学历、表现、工作年限等综合情况予以核定。8.2加班工资:加班工资是指员工在双休日、法定节假日及_小时之外为了完成额外的工作任务而支付的工资部分。核算加班工资的标准为。除平日_小时之外加班工资每小时按基本小时工资的_倍核算,双休日及法定节假日按基本天数工资的_倍核算。8.3通讯补贴、交通

10、补贴。主管助理级以下通讯补贴为每月_元,主管助理级以上为每月_元,实习期及见习期员工不享受。公司所有员工均享受交通补贴。8.4特殊津贴。是指集团对高级管理岗位人员基于他的特长或特殊贡献而协议确定的薪酬部分。8.5病事假扣款。员工提前请假需填写员工请假单,经领导批准后方可休假。_个人相关扣款:扣款包括各种保险福利个人必须承担部分、个人所得税及员工违反公司相关规章制度而被处的罚款。8.7试用期薪酬。试用期间工资为基本工资的_%。试用期员工试工大于半个月不满一个月,发放整月工资,小于半个月的发放半个月工资。8.8薪酬支付时间。当月薪酬发放时间为下月的_日。遇到双休日及假期,提前至休息日的前一个工作日

11、发放。第九条待遇及假期_公司在员工转正后正式签署劳动合同,为员工缴纳五险一金,不低于国家规定标准执行,并随国家政策性调整而相应调整。9.2免费为员工提供午餐。9.3在公司连续工作一年以上,可享受带薪婚假、丧假_天。(直系亲属)9.4按国家规定享受法定假期。如。元旦、春节、清明、五一、国庆、中秋。9.5已婚女员工连续工作满一年以上可享受生育险规定内待遇。第十条辞职、辞退、开除_公司员工因工作不适,工作不满等原因,有辞职的权利。但是必须提前一个月申请辞职,并递交辞职申请,经部门经理、总经理研究后批准。_公司对以下几种行为,将给予辞退:2.1连续旷工_日或者一年内累计旷工_日者2.2工作疏忽,耽误要

12、务,致使企业遭受重大损失者,除赔偿外,给予辞退。2.3品行不端,行为不捡,屡教不改者。2.4因公司业务紧缩,须减少部分员工时。2.5被辞退员工,如无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常运营的,本公司将提请公安部门,按照治安管理处罚条例的有关规定处理。_公司对以下几种行为,予以开除:3.1被依法追究刑事责任的;3.2严重违反劳动纪律或公司制度者;3.3_公款,收受_3.4泄露公司_者;3.5偷盗同事和公司财务者3.6以_手段威胁同事者第十一条考勤_公司员工上班期间严格执行考勤制度。_公司实行每周_天工作制,上午8:30下午5:30,午休12:00-1:30.3.综合部进行严格考勤记录,登记当日考勤表

13、,不得后补,须使用统一符号。行政管理第一条总则为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。第二条文件收发规定1.文件由综合部负责,接件人在收到文件时,要在登记册做好相应的登记,写明文件内容,借出时间以及归还时间。2.外来文件由行政部负责签收,签收人应及时报送给有关部门,不得积压迟误。第三条文印室管理规定1.复印机、打印机以及传真机,由专人管理,不得随意复印打印,不得复印打印私人文件。2.对办公用品的购买及维护,员工要做到,节约用纸,降低消耗、费用。对设备要做到按规范要_作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。第四条办公用品使用规定1.2.3._公司各部门所需的办公用品,由行政部统一购置,各部门按实际需要按月领用。办公用品只能用于办公,不得移做他用或私用。所有员工对办公物品必须爱护、勤俭节约。杜绝浪费、禁止_,努力降低消耗费用。购置日常办公用品或者报销正常办公费用,由有权人审批,

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