2022年法务专员岗位责任制及任职要求

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年法务专员岗位责任制及任职要求(一)岗位责任制1、为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核，提供选择方案和相应法律依据，保障公司经营决策的安全性和合法性。负责公司项目投资、重大决策、采购及其他重大经营行为的法律流程控制，制定法律风险解决方案，配合相关部门在重大项目方面进行商务谈判和商务准备工作。2、负责审核公司各项规章制度、劳资规定、纠纷处理、协议、合同等，以符合法律要求，预防法律风险。3、负责公司涉及经济合同、纠纷、合作协议、知识产权等经营行为的法务管理标准化。4、负责公司对内、对外签订的各类合同、协议的起草、审核、评审工作。建立公司合同管理制度，

2、规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。5、负责建立和完善公司的各项管理制度，在合法性的前提下，使公司权利最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。6、建立客户资信等级评估系统，进行客户调研和资信评估，实施等级分类，建立客户管理档案，保障交易安全。7、建立健全公司知识产权和商业_保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。8、负责公司员工普法教育，开展法律培训，针对管理、技术、研发、销售、经营等不同人群进行相应的模块化法律培训，增强大家的法律意识，丰富相关法律知识和实践技巧。定期开展法律知识和案例宣传，增强员工的法律知识。9、负

3、责公司的应诉和诉讼事务。负责联络、协调外部专业法律机构处理劳资纠纷、经济诉讼和其他法律纠纷以及公司各项法律诉讼前的调查取证和诉讼后的出庭应诉等系列活动10、负责主导公司涉劳资纠纷、经济诉讼及其他法律纠纷内部材料整理和协调工作。11、负责收集、整理与集公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料。根据公司发展规划及国家、行业变化情况，不断优化法律信息库，调整和补充法律标准信息。12、_或配合有关部门开展专项调研或经济活动的尽职调查，研究企业改革与发展中的政策与法律问题，出具法律意见，为领导决策提供依据。13、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押

4、等法律事务并_相关法律文件14、公司领导交办的其他相关工作(二)任职要求年龄2_岁，法律专业本科以上学历，有司法资格证，企业满_年法务工作经验；正义正直、成熟稳重、外向开朗、积极负责；熟悉相关法律法规，政策条例，有法务纠纷处理及诉讼经验。2022年法务专员岗位责任制及任职要求（二）为规范公司法律事务管理，保障公司正常运营，防范公司在经营中的法律风险，维护公司合法权益，根据本公司的具体情况制度本制度。一、法务人员职责1、完善、健全公司法务管理体系，指导、协调公司法律事务处理，保证其合法性、规范性和有效性，确保公司的法权益不受损害。2、起草、审核公司中的各类合同，建立完善的合同管理制度，包括合同会

5、签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记，保障和促进公司各项活动的顺利进行，及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充和解除手续。3、起草、修改和审核公司出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。4、参与制作、审核公司各类劳动合同文本，协助公司人力资源部门协调劳资关系，协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。5、参与公司重大合同、项目谈判，配合其他部门做好招标事务，进行法律论证，出具法律意见。6、代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件；提出解决方案，根据事实和法律，积极维护公司权益。7、负责公司知识产权的申请、维护，保障公司在商标、专利、著作权和商

6、业_等方面的权益。8、协助有关部门办理公司工商注册、登记、变更等事务，保障公司的有序发展，避免可能存在的法律风险；9、其他法律事务。二、公司法律事务管理1、公司法务人员根据公司的实际情况制定相应工作制度，如：合同签订制度等具体工作制度。2、涉及公司在经营管理活动中的法律事务，经业务部门告知参与处理的法务人员，由法务人员进行分类登记，报送法务主管人员，由其根据岗位职责和工作量，制定承办人员。如需要公司出具书面法律意见书的，业务部门应交送书面情况说明及相关材料，法务人员根据业务部门提供的说明及材料出具书面法律意见书。3、一般法律事务由承办的法务人员提出处理方案。4、重大、疑难的法律事务，经法务人员

7、和其他相关人员_讨论后，制定具体处理方案。5、公司在对外正式签订合同(包括出具、接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件)之前，应先由法务人员审核，并由主管人员签字后转下一程序，经会签后方能对外签订、出具或接受。需要法务人员参与起草、谈判的，业务部门应该将主要谈判内容提前告知承办法务人员。6、公司从事招、投标活动，应在招、投标前告知法务部，法务部指派相关专业的法务人员全程参与，并出具法律意见。7、法律事务处理完毕后，承办的法务人员应制作结案报告，并按公司档案管理规定将报告及有关材料归档封存。8、以上法律事务涉及重大、疑难法律问题的，必须报请法律顾问单位审核。三、公

8、司合同管理1、公司生产经营方面的重要合同(包括但不限于投资协议、担保合同、借款合同等)管理按本节的规定办理。公司后勤服务类合同有关部门负责起草、签订、管理，必要时法务部参与审核。2、法务人员负责公司合同的合法性、有效性_，并提出相应的法律意见，给业务部门按具体分工，负责合同的实际履行。3、以公司名义对外签订合同，经办部门起草或者收到合同文本后，应当送交法务人员_，并附送起草说明及合同形成的有关背景资料(包括电子文档)，但在送交法务部门之前，主办部门必须先行对合同进行初步审核，并保证合同中内容与谈判记录相符。4、法务人员在收到合同文本后，一般应在五个工作日内_完毕，有特殊情况时除外。主办部门对_

9、时限有特殊要求的，应当说明理由，征得法务主管同意后，可以相应缩短_期限。5、送交法务人员_的合同文本及有关资料，由法务人员存档，不予返还，送审部门应当自留原件。6、以公司名义正式签订的合同，应当在合同最后一方签署后五个工作日内将复印件送交法务部备案。7、需要公司法务部派人员参与合同谈判的，主办部门应当在谈判日前三个工作日前以工作联系单通知法务部，并提供有关背景材料和谈判内容大纲。四、公司规章制度管理1、以公司或者公司各部门名义发布的规章制度，需要进行合法性及有效性_的，主办部门起草完毕后送法务部，并附起草说明和有关背景资料。2、法务部在收到有关材料后应当及时进行_。3、本节规定不适用于公司和公

10、司各部门制度的有关生产、经营方面的技术标准和规范方面的_。五、公司其他法律性文件管理1、以公司名义形成的其他法律文件，需要进行合法性、有效性_的，在法定代表人签字或公司盖章前，送交法务部参与会审。2、本节所指法律性文件，是指除合同、诉讼文书之外的法律文件，包括但不限于公司章程、工商登记资料、各种权利证明、授权委托书以及其他涉及公司或员工权利义务的文件等。六、公司外聘法律中介机构的管理1、公司法律事务确定有必要聘请社会法律中介机构的，由法务主管统一负责，并经法定代表人或者分管负责人同意。同时，法务主管应当认真监督聘用单位指派人员的工作。2、公司具有下列情形之一的，可以聘请社会法律中介机构。国家有

11、关法律、法规和规章规定必须由律师事务所等专业法律机构介入的；有关法律事务必须法律中介机构人员配合的；其他确实需要聘请外部法律中介结构的。3、聘请社会法律中介机构应当坚持能力优先、效益优先的原则，选择社会信誉良好、报价公平的法律中介机构。4、聘请社会法律中介机构的应当与其签订聘用协议(合同)。七、公司诉讼与仲裁案件管理1、本节所指诉讼案件是指以本公司为一方当事人或者作为第三人，通过人民法院，采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。非诉讼案件是指以本公司为一方当事人，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。2、公司的诉讼与非诉讼案件的处理须遵循有效维护公司合法权益和充分协调必

12、要关系相统一的原则。3、案件起因人或案件涉及部门负责人有配合、协助法务部处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。4、在公司经营、管理或其它活动中，其它_或个人起诉而被动参与(包括可能涉及)诉讼活动的，当事人、有关责任人和所在部门应及时向法务部报告案情并提供相关材料，以备应诉工作的顺利开展。5、对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调，案件关联部门及相关人员应积极、主动配合法务人员开展针对性工作，保证案件处理的顺利进行。6、案件知情人应坚持保密原则，不得泄漏案件信息内容。7.7在案件审结完后，依据人民法院的生效判决，法务人员应继续做好执行阶段的工作。对方当事人逾期不履行生效协议、裁(判)决时，承办部门或承办人应及时向公司负责人汇报，并报法务部在法定申请执行期限内，向人民法院申请强制执行。7、法务人员应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷，建立案件归档制度，发挥好信息库作用。八、公司非诉讼(仲裁)事务管理1、需要以公司名义启动非诉讼(仲裁)活动程序的，由法务人员办理，必要时可根据本管理制度第_节的规定聘请社会法律中介机构办理。2、办理与公司有利害关系的行政复议、听证活动等事