2022年档案管理员岗位的主要职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年档案管理员岗位的主要职责职责:1、执行物资管理中与仓库有关的SOP,确保仓库作业顺利进行;2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;5、负责相关单证的保管与存档;6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;7、部门主管交办的其它事宜。8、要能接受在江苏省内出差的工作;任职资格:1、中专及以上学历,物流仓储类相关专业;2、_年以上相关领域实际业务操作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑;3、熟悉仓库进出货操作流程,具备物资保

2、管专业知识和技能;4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑;5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。2022年档案管理员岗位的主要职责(二)职责:1、严格按照公司档案管理制度监督执行2、对各类档案进行科学分类,保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室,要及时登记造册4、档案资料完整和整洁,杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪,对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理,分类归档,定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。职位要求1、本科及以上学历,档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心,有团队合作精神

3、;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责,细致严谨,保密观念强。2022年档案管理员岗位的主要职责(三)职责:1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照档案管理要求管理档案管理室;2.负责各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续;3.负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序;4.正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密;5.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。任职要求:1.大专及以上学历,具有_年以上档案管理经验;2.工作心细,品行端正,原则性

4、强;3.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀;4.熟悉房地产档案管理者优先考虑。2022年档案管理员岗位的主要职责(四)1)协助上级领导开展行政管理工作;2)安排商务旅行的预定工作;3)办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行;4)确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;5)部门函件的登记、通知发放以及文件存档;6)公司各部门文件的收发和登记;7)行政费用的统计、归纳;8)名片资料的输入、分类;9)档案、公章、合同的管理以及签证报备、办理;10)管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序,对合同分类、处理、分发;11)工商营业执照的年审及资料变更;12)上级交办的其他

5、工作。2022年档案管理员岗位的主要职责(五)职责:1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作;2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息;3、负责标本接收、分拣和处理工作;4、做好标本接收室的生物安全和内务工作;5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。任职资格:1、大专及以上学历,档案、医学、生物、化学、药学等相关专业;2、熟悉档案管理工作,了解专业知识优先;3、能熟悉掌握wold,e_cel等办公软件;4、具有高尚的职业道德、医疗安全意识,沟通能力及团队协作能力;5、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感,服务意识强。2022年档案管理员岗位的主要职责(六)1、

6、各处室要设立兼职档案管理员,协助学校档案管理员积极开展建档理当工作,并形成自己的相应档案管理网络体系。(_分)无兼职人员,扣_分;无档案管理网络体系,扣_分。2、兼职档案管理员要认真参加学校组织的档案建设培训活动,每学期_次,并做好记录。(_分)不参加者,每次扣_分。3、按时参加年度归档文件材料归档业务活动,注意收集本部门工作所产生的档案材料,依照分类方案随时归入卷夹(盒)内。(_分)部门需要建档立卷的工作,每漏一项扣_分;内容不全,每次扣_分。4、部门组织活动所产生的重大活动材料,必须在活动结束后三个工作日内收集整理好(_分)。每拖延一天,扣_分。5、每学期末,按照规范要求对本部门所收集的档案进行整理、装订,并向档案室移交。(_分)出现1处不规范,扣_分。6、材料装盒时要按时间的先后顺序编制件号。归档文件目录应按件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。(_分)每出现_次顺序编制件号错误,扣_分;未按文件目录顺序装盒造成顺序换乱的,每次扣_分。7、档案盒内必须有归档文件目录,并打印_份,一份归入盒内,一份同电子稿(归档文件目录、每份归档文件材料)交档案室。(_分)案卷内无目录,每次扣_分;未将档案稿交档案室,每次扣_分。8、归档

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