对团委学生会未来的展望

1、q委同学会的问题及将来管理的展望（说明：王老师，最近从通过主席团部长 干事的谈话中，我感觉到光写一个活动失误总结 很片面，而且简洁给大家形成一种思维定势一比如一个问题它消失了 A错误，而我提出了 B 解决方法，结果下次甚至次次消失A问题时，大家都只去按B解决，这就无形中堵塞了大 家的思路一所以虽然我也收集了不少的失误，但光写一个这样的东西片面不说，也不能代表 全部的问题，更不能让大家举一反三。故，我从根本入手，悟到了一些东西，并提出了自己 的建议，还请王老师批判指正。）消失的问题：一.活动流程不明确，有待进一步细化：最近的活动，我悟出来各个部长似 乎不知道是忙还是怎么地（当然，假如换做我，我也

2、可能消失许多问题），前期预备工作做 的不足或者说很乱，举个例子：最近的活动（我不提哪个部了）主题是什么时间地点是什 么都没有告知我们宣扬部，我都比他们主办部门焦急了！ ！这板我都给他们画出来了，还得 我打电话去问他们该写些什么，我不是在埋怨，我是真为咱同学会焦急！假如一个活动的前 期宣扬做的不够，在同学间的影响不够，其效果可想而知了为此，我拟了一份活动流程，确定有不全之处，但有些环节有必要或者说肯定要做到的！ 活动流程.活动方案的草拟和通过：一个好的活动方案，是部长们依据最近同学会提出 的主题结合自身部门的特点，深化接受各个部门一般同学的意见，在自己脑 子里先形成雏形，草拟方案，然后再与王老师

3、 主席团反复沟通，共同获得一 份更好的方案，这是咱院会多少人才智的结晶！.前期预备工作（我个人觉得这个最重要！ ！）：看最近其他部的方案包括我 曾经写过的方案，大家都刻意把最终的说明简洁化-一办公室借教室，宣扬部 画板，信息部做PPT甚至有的部门压根儿就不写这些！那我就要问了：办公室借借教室有没有详细要求？怎么没有同时提接麦克的事？主持人怎么 选？是不是不应当就从自己内部调人，还以熬炼干事的借口来选主持人？宣 扬部画板主题是什么？该用多大的板？（这里我顺便说下，王老师不要觉得 我是有意埋怨，呵呵，其实那个长征路上的活动我们部也有很大的责任，到 现在我也很内疚，我只是想说主办部门也应当与我们互动

4、性强一点）需不需 要海报？信息部做PPT做什么样的？怎么做？这些都应当让我们这些最起 码必需的协办部门对活动要有更深的熟悉和得到更明确的信息来指导我们的 工作，因此我建议：每个活动的主办部门都应当把我们的工作细化，有必要 给我们这些必需的部门的部长开个会，让我们对活动更加了解。（最近的活动 也不是他们什么都不给布置，而是他们顾了这个部就忘了那个部，比方说通 知给信息部做什么PPT怎么做了，却忘通知我们部的任务了，其实归根究竟 -一对活动流程不明确，刻意去淡化了这些原来就特别必要的问题！）假如把以上工作做足了，这样的话就可以完全避开许多不必要的问题消失！ 3.活动中应留意到的问题及一些新问题的准

5、时解决4.活动举办过后的总结二.部门分工不明确，协作性差：我认真想了想，就说总消失主持人的问题吧, 为什么同样的错误会再犯？ ？ ？不应当只是埋怨主持人选的不好，部长没有审核串词，怎么 选的不好？为什么部长没审核串词？我从黎巍那里了解到当时的串词是他们自己部审核的, 所以他们也不知道什么该说 什么不该说，也就是说，在活动的某个方面我们缺乏某个部门 对其负责，部门分工不明确。（我想，在选择主持人方面肯定要精，要对活动负责，不应当 只是部内抽儿名干事就去主持，这样就显得什么事情总情愿自己部门去做，同时也是对活动 的不负责。）止匕外，依据前几次总消失那些小问题（如外联的那次帮何林老师解决计算机的 问

6、题，不应当只看到信息部的错误），认真想想，假如各个部门之间的协作性更强的话，每 个部门明确要干什么，那么至少对于活动的话我们就没有死角了以下是我们部门的工作附则：宣传部工作附则第一条本部成员工作事项.毛笔 颜料 水彩笔 铅笔 橡皮 纸张等使用要求：本部成员在出板 出海报使 用以上工具时，要在不影响整体出版状况的同时最大化的对以上工具充分采 用，不得铺张，不得私自使用。若发觉某一项工具缺损，准时向本部部长汇 报，以保证工作的顺当进行。.画板使用要求：每次使用画板，要保持画板清洁，即上次画板的痕迹不能影 响下次出版。要保证质量的前提下准时出版。要爱惜画板，若消失板的破损, 准时向本部部长反映。第二

7、条同学干部留意事项.由于每次对活动的宣扬要准时 到位，所以需安排同学会成员定时把板抬到去 食堂的过道，抬板的成员要把板摆放到正确位置，不要占用到其他院的位置。 此外，假如遇到下雨天 板摔到地上等状况每个同学会的成员都应有义务将板 转移到干燥的地方或者准时将板扶起，尽量削减其他因素对板的损害。.出板 出海报的责任负责问题：每个部给本部所需要出板或者海报的活动题目 主题时间地点肯定要准时，已保证出板或海报尽早宣扬尽快。同时，我们 部门每次画板或写海报时，为避开主办部门对于本部所出的板或海报不满足 或是不符合其要求，而耽搁宣扬工作，我们打算每次画板或写海报时，都要 有主办部门的部长或干事在场，在经过

8、协商后经主办部门满足放方才可画板 或写海报。.活动负责问题：每次举办活动，不论室内的还是室外的，在做好自己份内工 作（如布置黑板，布置会场等）的同时，乐观关心其他的部门，在活动举办 过程中也要认真负责，保持集体荣誉感，对于活动中消失的问题也要乐观去 解决或者准时提示主办部门。将来管理（从主席团的角度动身）：.活动，主席团要抓起来：对于活动，在举办之前，不应当只是出方案审核通过布置活动，更应当在举办之前, 主席团先问问主办部门这些问题：.为什么要办？活动确立的主题是什么？.活动的流程能否体现活动的主题？.你怎么协调各个部？比如你让办公室详细做什么，让生活部或者外联部详细买 什么.怎么做好前期宣扬

9、？是仅仅画个板 贴个海报就可以的吗？.怎么对各部门做活动介绍，而且肯定要介绍的明白？怎么采用同学会来做好宣 扬？.都预备好后，有没有把握曾经犯过的错误不再犯？假如有新的问题有没有把握 解决？.活动过程中各个部门的乐观调动问题.活动之后的总结问题总之，要办活动，既要留意效率，又得严格对活动把关，在我看来，对于一个活动，咱 宁可不办，也不能办出一个总消失问题的活动。.每个部都要有工作细则：对于每个部，都应当有其工作细则，那么新升任的部长 新录用的干事都要在严格 遵守同学会工作制度的同时，遵守针对本部的规章制度。工作细则应当由新升任的部长 草拟，王书记 主席团做评定监督。我提这点的用意就是，盼望可以

10、形成同学会的一种文化，在做事的时候，是需要一 股精神来支撑的。盼望达到的目的是：打破大家一贯认为的院会干部的印象，不只是举办活动 开全 会部门比较多我们呆在同学会，就要获得在期队在校会得不到的东西，我们肯定 要有自己的纪律自己的作风！.礼貌问题（针对其次条提出的）：基本上可以感觉到，在院会的干部们的礼仪相对其他同学更好,但我觉得仍旧不够, 不应当只是强调强调 或者部长们时不时的对干事们说些要留意礼貌的问题，“欲善其事 必利其器”，更应当使礼貌成为我们同学会的一道风景，因此我有个建议：新招入干事 后，同学会自己内部办一个关于礼仪的活动，有三点好处：1.通过活动让干事们明白我 们同学会是一个优秀的集体是一个有组织