教学工作部运行流程图

1、 教学工作部运行流程图1.在校生信息更改流程图学生本人填写福建省高等学校学生学籍信息变更申请（确认）表按照表格要求准备各项纸质证明材料教学工作部审核无误后向福建省教育厅申请更改学生信息福建省教育厅审核审核通过后，信息更改，流程结束2.学籍异动（学信网）流程图依据学籍异动文件将学籍异动数据（含纸质材料）上报省教育厅待省厅审核，通过。在学信网进行学籍异动操作3.毕业生电子注册流程图各学籍管理教师将确定毕结业的学生名单等各类材料及电子注册数据汇总至本岗本岗将汇总材料与学信网平台数据进行核对后，确认无误后进行电子注册毕业生材料、数据报送省教育厅进行电子注册审核4.新生电子注册流程图学工部将确定的报到学

2、生名毕业生材料报送省教育厅进行电子注册审核单等各类材料及电子注册数据汇总至本岗本岗将汇总材料与学信网平台数据进行核对后，确认无误后进行电子注册新生材料、数据报送省教育厅进行电子注册审核5.学年电子注册流程图财务部提供的欠费学生名单及电子数据依据材料对学信网平台数据进行核对、操作确认无误后进行电子注册学籍异动文件针对在校生的表彰类文件及电子数据数据、材料报送省教育厅进行电子注册审核6.（一）生产（课程）实习审批工作流程图任课教师填写实践教学手册中外出写生、考查、实习审批表、经费预算表、集体活动安全管理审批表等表格各系、教研室审核后，上报教学工作部学院审批审批材料报备教学工作部（二）生产（课程）实

3、习派车工作流程图生产（课程）实习手续审批后任课教师填写派车单教学工作部联系安排校车教学工作部通知任课教师7.毕业实习工作流程图依据培养计划，教学工作部下达任务并提供学生名单及联系方式相关学院，各系、教研室进行任务安排，并提供指导老师联系方式通知学生联系导师，并依据实习手册要求实习各系、教研室提交成绩，收集毕业实习手册，并进行检查、管理各系、教研室提交成绩，收集毕业论文（设计）材料，并进行检查、管理导师对学生进行毕业论文（设计）指导 学生确认毕业论文（设计）题目相关学院，各系、教研室进行任务安排，提供导师联系方式及拟定论文（设计）题目依据培养计划，教学工作部下达任务并提供学生名单及联系方式8.毕

4、业论文（设计）工作流程图9.优秀毕业论文（设计）评选工作流程图教学工作部下发评选优秀毕业论文（设计）文件各系、教研室依据评选条件进行申报教学工作部组织专家对申报材料进行评审公示评审结果行文并颁发证书10.科研计划项目申报流程图上级通知通知各系、部有关申报信息根据相关文件，组织申报申请人按要求填写项目申报书 科技类人文社科类组织专家评审公示拟推荐名单分管院领导审批、签字确认并盖章报送项目主管部门11科研计划项目立项管理流程图报送项目立项管理部门学院分管领导签署审查意见项目负责人按时组织项目结题验收结题验收项目负责人按时提交进展报告或结题报告按项目经费预算建立经费本和账户，划拨项目经费核定项目经费

5、预算并报送财务处项目负责人按合同、相关规定及批准经费拟定项目经费预算项目信息入库项目负责人签订计划项目合同通知学院分管领导主管部门下达立项通知项目负责人按计划合同组织项目实施，按预算使用经费12.印章使用工作流程图（一）出具证明并提出申请学生出国相关材料部门审核相关材料 登记 盖章存档部门领导签字（二）学生所在系签署意见并盖章各类学籍材料部门领导审核 签字盖章学籍存档登记 登记 盖章部门领导复核所在系签署意见或出具相关证明材料证明及其它（三）13.公文来文收文登记流转工作流程图部门领导接收收文登记登记将文件发至相关人员收文归档14.部门发文流转工作流程图部门负责人核稿拟稿签字院领导签发办公室核

6、稿文件成文分发办公室主任审核稿文件归档15.金山学院教学质量监控内部流程图学院聘任教学督导老师（行文、发聘书）教学工作部发放课表给督导老师督导老师不定期进行检查性听课被听课重点对象：新进教师、学生反馈问题的教师、上课效果较差的教师评选出优秀老师检查学生到课率和教师上课情况教学工作部组织优秀教师上示范课。向教师反馈意见，并交流填写听课评议表组织全院教师观摩教学两周一次督导例会，将突出问题反馈教学工作部。教学工作部将问题反馈相关系、部，对问题进行整改教学工作部对检查和整改情况进行通报16.期中教学秩序检查流程图院领导和相关部门成员组成各检查小组各系召开教师和学生代表座谈会各系汇总师生反应的各类问题

7、，提出的意见和建议。检查学生到课率和教师上课等相关情况，并填写听课评议表和上课情况检查表。教学工作部对问题进行分类整理，反馈给相关部门处理相关部门对存在的问题进行整改教学院长反馈会17.学期初、日常教学秩序检查流程图院领导和相关部门人员组成各检查小组检查学生到课率和教师上课情况教学工作部将检查结果反馈给相关系、部行文通报检查情况各系、部针对问题进行整改18.学生教学质量信息员工作流程图各系辅导员推荐优秀学生到教学工作部教学工作部行文聘任信息员负责教学一线信息的收集、整理、反馈，为学院的教学工作提供有价值的意见和建议教学工作部将相关问题进行整理，反馈给相关部门处理将处理结果反馈给信息员信息员对处

8、理结果评价19.教师办理调（停）课手续工作流程图任课老师因突发事件无法提前办理调（停）课手续，应事先告知教学工作部部长，并通知学生停课任课老师因特殊情况需临时调（停）课，应提前一周办理手续申请人填写福建农林大学金山学院调（停）课申请表 交由所在系主任批准签字后，报教学工作部部长审批调（停）课申请表一份送教学工作部存档，一份送开课系存档，一份由任课教师自行保管任课教师通知学生调（停）课时间及补课时间和地点教学质量监控人员通知督导教师调（停）课信息课程结束前两周，教学工作部根据教学任务分配表统计教学工作量，计算课酬20.教师课酬核算与发放工作流程图将课酬计算结果反馈至各系及校部各学院，由任课教师核

9、对并签字 各系及校部各学院将核对结果反馈至教学工作部 主管院长及分管校长审批签字 财务工作部发放课酬并备案 根据人才培养方案导出“开课计划”21.排课工作流程图根据“开课计划”制定教学任务分配表，并向本学院各系（部）下达教学任务 各系（部）将填写好的教学任务分配表返回教学工作部 教学工作部整理汇总剩余的教学任务下达到校部各学院 校部各学院无法承接的任务，由教学工作部聘任外聘教师承担 教学工作部根据教学任务书，编排课程表、教室使用表，并交由负责人审核。 经审核无误后，将课程表、教师教学手册等材料分发给各系（部）及校部各学院 教学工作部根据福建农林大学金山学院本科培养计划管理暂行办法出台“人才培养

10、方案制订（修订）原则意见”22.人才培养方案制订（修订）工作流程图 各系成立培养方案制订（修订）领导小组，并根据原则意见进行培养方案制定（修订） 各系提交培养方案初稿至教学工作部 教学工作部对初稿进行形式审核，将审核意见和建议反馈至各系 各系根据修改意见进行修改，提交培养方案第二稿至教学工作部 教学指导委员分委员会进行审核，提出审核论证意见，由教学工作部反馈至各系 各系根据论证意见进行修改，提交培养方案第三稿至教学工作部教务处提交各专业培养方案终稿至学院教学指导委员会审议，终审定稿教学工作部组织将人才培养方案终稿印刷成册教务科做好文件存档工作教务处组织将人才培养方案终稿印刷成册核教学工作部根据

11、教学任务落实情况联系外聘教师，或由各系（部）推荐外聘教师23.外聘教师聘任工作流程图外聘教师填写外聘教师资格审批表，交由教学工作部部长审批 外聘教师提交相关材料至教学工作部 外聘教师与学院签定合同 教学工作部安排外聘教师承担的课程 学生填写金山学院教室使用申请表，交由各系团总支审核盖章24.学生申请使用教室流程图学生携带金山学院教室使用申请表到教学工作部安排教室，并审核盖章 将金山学院教室使用申请表上联撕下交由教学工作部存档 学生使用教室时，向教室管理人员出具金山学院教室使用申请表下联 25.休学办理流程图到学院教学工作部网站下载“休学审批表”填写学生个人信息及申请理由，家长签名辅导员签字学籍

12、管理人员依据学生申请拟文，经部门领导审核后交由学院办公室行文相应的系主任签字盖章教学工作部部长签字盖章学生工作部部长签字盖章分管教学领导签字表格一式3份：一份交给所在系学籍管理员，一份交给辅导员，一份学生本人留存。26.复学办理流程图到学院教学工作部网站下载“复学审批表”填写学生个人信息及复学理由，家长签名学籍管理人员依据学生申请拟文，经部门领导审核后交由学院办公室行文。辅导员签字教学工作部部长签字盖章分管教学领导签字表格一式3份：一份交给所在系学籍管理员，一份交给辅导员，一份学生本人留存。相应的系主任签字盖章27.自动退学办理流程图到学院教学工作部网站下载“退学申请表”填写学生个人信息及退学

13、原因，家长签名，并附家长确认书辅导员签字学籍管理人员依据学生申请拟文经部门领导审核后交由学院办公室行文。相应的系主任签字盖章教学工作部部长签字盖章学生工作部部长签字盖章分管教学领导签字表格一式3份：一份交给所在系学籍管理员，一份交给辅导员，一份学生本人留存。28.缓考办理流程图到学院教学工作部领取“缓考申请表”填写学生个人信息及申请理由找任课教师或专业辅导员签字相应的系主任签字盖章教学工作部部长签字盖章办好后复印2份：原件交给所在系学籍管理员，复印件一份交给任课教师留存，一份学生所在系留档29.课程免修办理流程图到所在系学籍管理员领取“免修审批表”填写学生个人信息及免修理由学籍管理人员签字确认

14、是否达到免修条件。教学工作部部长签字盖章。任课教师签字确认。办好后复印1份。原件交给所在系学籍管理员，复印件交给任课教师留存。30.转专业办理流程图学生到学院教学工作部网站下载“转专业申请表”填写学生个人信息及申请理由原专业所在系审核转入专业所在系审核学院审批教学工作部审核学院审批通过的学生，教学部拟文交由学院办公室行文学院审批未通过的学生，向学生说明原因、安捂情绪审核通过的学生到新专业就读，各系、部办好相关手续31.成绩更正办理流程图到教学工作部学籍管理人员领取成绩更正审批表任课教师填写成绩更正相关情况并签字确认任课教师将正确成绩单打印出来，交给学籍管理人员备案相应的系主任审核签字教学工作部

15、部长审核签字分管教学领导审核签字返回教学工作部部长更改成绩32.学籍卡制作流程图将学生个人基本信息及四年在校所修课程成绩、学时、学分，学籍异动信息，毕结业结论，授予学位信息录入学籍卡并统计实际获得学分打印学籍卡，一式两份。贴照片，盖章（部门章、部门领导章、制作人员章）一份交给学工部放入学生档案，一份教学工作部留档33.征订教材流程图教学工作部教材服务中心通知开始征订教材各学院、各系部根据要求组织任课老师征订教材，确认订数各学院、各系部按要求将纸质版、电子版的教材征订单、订数确认表报教材服务中心教材服务中心向中标商发电子版订单不合格供应商回告征订教材信息撤单或改版教材服务中心根据课务部门给予的开

16、课计划和任务汇总核对订单及订数教材服务中心审核合格教材服务中心处理回告无撤单或改换单或更换供应商供应教材34.教材发放和结算流程图教学工作部教材服务中心通知教材发放时间、地点供应商将教材按指定时间，送至指定地点供应商将教材按专业、年级、品种分类学生领取教材不合格供应商以专业、年级为单位打印缴款通知单供应商将缴款通知单发放给学生金额有误学生将教材费汇入供应商指定帐户供应商核对学生签领人证件，发放教材学生签领人在教材批销单上签字学生签领人验收合格学生核对缴款金额，并签字确认金额无误供应商出具正式发票35.公选课工作流程图根据教学计划，行文通知，组织教师申报公选课课程收集、整理申报材料（申请表、课程

17、简介、大纲）根据学生数，审核、确定各种类别的课程目录（1）制定课程表；（2）公选课经费预算调整教务管理系统，确认本次选课流程，上传课程安排、课程简介行文通知，组织安排学生选课（指导、解答学生提出的在选课中出现的问题）选课结束，审核选课情况，确认学生名单打印学生名单，制定教师教学工作手册，编制教师基本情况表（1）开学初教学秩序检查安排（2）期中教学检查安排公选课考试：考场安排、监考人员确定；通知老师出试卷、填写试卷印制审批表、审查签字，送文印室通知学生考试时间、地点、注意事项、安排巡视公选课教师课酬核算、制表报财务部门发放；公选课监考费、巡视费统计汇总档案保管（1）成绩收集（2）试卷收集编号归档保管36.考试安排流程图由课务和学籍老师提供相关材料，完成考试安排初稿根据学籍和课务提供的材料，对初稿进行完善。课程结束前1-2周逐个和任课老师联系，确认考试时间，并告知出卷流程。 安排考试时间和地点。通知学生、老师时间地点通知监考人员通知教室管理人员37.省计算机考试、英语专四、八级考试安排流程图教学工作部通知学生网上报名（含纸质材料通知）报名结束后两天，通知学生领取考生确认表将收齐的报名费，连同学生报名确认表交至校本部财务处进行缴费，缴费后得到缴费收