2022大学学院客房管理规定

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022大学学院客房管理规定客房是学院用来服务于教学和对外交流等接待住宿的场所。为创造良好的办学条件，更好地配合学校做好对外接待工作，现作如下规定：一、入住规定(一)旅客入住时，院办相关负责人须按公安机关有关规定，凭客人身份证等有效证件登记，登记时应认真验证并填写客房接待登记表以备查。(二)境外人员入住，必须凭学院国际交流办及保卫处出具的证明，以及旅客的护照或回乡证等证件方能登记入住。(三)因公事需入住，必须由部门填报客房接待登记表，待审批同意后，再到院办进行登记入住，办理手续办法参照上述(一或二)。(四)学生家长入住，必须本人提出申请，由系部主管学生工作的

2、副主任审批同意后，再到院办进行登记入住，办理手续办法参照上述(一或二)。(五)办理入住手续时间为正常办公时间。二、入住费用规定参见_大学_学院接待管理办法(试行)。三、退房规定(一)退房时，院办负责人电话通知保洁员及时查房，房间公共设施及器具完好无缺，方可办理退房手续。(二)查房时如遇房间设施及器具损坏或丢失情况，应查明原因并立据，按价向旅客索赔。(三)旅客办理退房手续时，须收回门卡，结清款项。四、卫生保洁规定(一)保洁员须每天搞好客房内的卫生和客房外门窗、走廊等卫生，按常规整理房间，更换床上用品和卫生用具，保证客房卫生、整洁。(二)对床笠、被套、枕巾等床上用品必须一人一天一换(长住旅客可_至

3、_天一换)，及时清洗，消毒。(三)保洁员在对客房保洁过程中，应对房间公共设施进行检查，发现异常情况，应及时报告院办相关负责人查明原因。如属自然损坏，应联系工程管理部及时修复。五、备用物资、固定资产及仓库管理规定(一)备用物资必须分类保管，分柜存放；洗涤后的床上用品应整理存放于柜中备用。(二)保洁员定期对物品进行盘点，如发现备用量不足，应及时报告并办理采购手续。(三)对客房固定资产应建帐管理，定期对空调、电视、热水器等进行清洗及维护，并建立物资的定期淘汰制度。六、消防安全规定(一)保洁员对消防器材每月定期检查一次，发现失效、损坏，应及时上报补充。(二)保洁员应经常注意客房情况，严禁在招待所乱拉乱

4、接电线、使用额外电器设备、生火煮食等。一经发现应及时制止，不听制止的应及时上报进行处理。八、本管理办法解释权归院办公室。九、本管理办法自_年_月_日起开始施行。2022大学学院客房管理规定（二）为进一步加强接待工作管理，使接待工作规范化、程序化、制度化，本着规范、节约的原则，特制定本管理办法。一、接待范围(一)到学院视察指导工作的各级领导。(二)来访的兄弟院校领导，与学院有校际合作交流关系的国外高校领导和专家。(三)上级部门派驻的检查组、调研组和工作组。(四)受邀来学院讲学、作报告和专项项目评审的专家学者和有关领导。(五)院级领导安排的其它接待业务。二、接待原则坚持“先审批，后接待”和“对口接

5、待，分级负责，统一管理”的原则。(一)凡市、局级以上领导和兄弟院校校领导由院办公室负责接待事务。(二)其他业务部门领导来访经审批同意后由相关部门对口负责接待。需有关院领导出面会见或参加有关活动时，负责接待的部门应先与院办公室联系，经请示有关院领导同意后再进行安排。(三)涉及两个以上部门时，由院办公室协调解决。(四)属会议、办班的接待由会议、办班主(承)办部门为主接待。三、接待就餐安排和费用(一)接待地点1.就餐接待原则上安排在定点的几家餐厅。2.来客需要住宿的，原则上安排在学院客房。(二)经费标准1.处级以上领导或高级职称专家学者：正餐人均_元，早餐人均_元。2.其余人员：正餐人均_元，早餐人

6、均_元。3.原则上早餐控制在每桌_元，中、晚餐每桌_元(不含酒水)以内。_人以内就餐按上述标准的_%执行。4.接待用烟酒，由院办公室集中采购，按接待档次限额派用，原则上接待不上香烟。5.接待来客需在酒店、会议室、客房安排水果的，由院办公室统一安排。(三)经费开支1.属会议、办班的接待费用按“以会养会，以班养班”的原则由主(承)办部门在其提留资金中支付。2.实训基地建设、师资培训、军训、科研、课题、就业中心、迎评交流等专项费用中安排有一定比例接待费用的按相关规定执行。3.除上述接待范围以外的接待，经院办公室主任审核，报主管院领导批准后在院办接待费中支出。4.除有权签单人在定点酒店签单，由院办公室

7、定期和酒店结账外，部门凭_大学_学院接待安排审批表和发票，按费用报账程序报账。四、客房接待(一)客房免费接待范围：董事长安排的；来学院检查、指导、评估、洽谈、交流工作的领导和工作人员，经主管院长同意的；副高以上职称或副处以上干部来我院兼课和应聘的。(二)除(一)外的其他情况需收取住宿费。收费标准：_元/天，押金：_元。教职工直系家属收费_元/天，押金：_元。(三)以上均需填报_大学_学院客房接待登记表。办理入住手续时间为每周正常办公时间。五、接待要求(一)提倡俭朴节约、反对奢侈浪费。(二)严格控制接待标准和宴请次数。到学院考察、学习的各类团体，原则上学院安排迎送两餐；接待标准不得随意突破，超过标准的费用，学院不予补贴和报销，由接待部门或用餐者自己负担。(三)严格控制陪餐人数。在接待活动中，应视来客的身份和职务安排相应人员参加陪餐，原则上陪餐人数不得超过客人数。尽量减少院领导陪餐次数。(四)来客的接待用车按学院车辆管理相关规定办理。六、接待审批制度(一)接待单位在接待前填写_大学_学院接待安排审批表，办理审批手续。(二)接待费用按学院现行经费管理相关规定办理报销手续。(三)凡不经审批的接待，学院不负责接待费用。七、其他接待除上述接待以外的接