公司信息化建设规划

1、工作筹划XXXX信息化建设报告目录：一、公司加大信息化建设投入曰勺必要性二、公司现阶段状况分析1、公司既有信息化建设状况2、公司信息化硬件基本问题3、公司信息化软件有关问题三、公司信息化建设预案1、信息化建设原则2、信息化系统整体框架构思3、信息化实行方略一、公司加大信息化建设投入的必要性随着XXXX成为中国无数上市公司的一部分，接踵而来的是与日倍增的公司发展机遇， 机遇是动力也是压力，这些压力来之方方面面，一言不能道之。回忆本次公司上市历程，可谓艰苦，而我作为公司一般员工，也有幸参与了进来奉献自 己的能力。在参与的过程中，单从公司的财务信息系统的管理与梳理上管中窥豹，就发现了 不少问题。而随

2、着公司的不断发展创新，可以预见的是，既有的信息管理方式已必然无法适 应公司迅速发展的需求，因此谋求一种更加高效的公司资源管理措施已势在必行。“信息化管理”对公司领导而言早已是老生常谈，虽说这两年公司也始终坚持履行着简 朴的信息化体系建设，但其主线的信息资源管理方式仍然延续着老一套模式，这样必然无法 满足公司既有发展的需要，因此如何制定建设一种规范化、原则化的信息化管理模式来提高 公司经营效益，就成为一种必须面对的问题。这里，要强调的一点是，公司信息化是一种过程，信息化水平是一种原则。这建设过程 不是说购买一堆机器设备，再购买多种平台软件，最后按照阐明书一装就可以了。所谓公司 信息化系统建立，不

3、是模拟既有管理方式，更多的是需要对既有管理模式进行结合和变革。而本次提出的针对公司信息化建设的目的非常明确，就是全面升级梳理公司财务系统， 整体提高公司供应链响应时间，改善公司各部门既有沟通和协调的状况，以求从主线上变化 并增进公司内部的信息交流的能见度、精确度、及时度、集成度。最后实现公司的管理者可 以通过一种大一统的信息平台即时的掌握公司方方面面的动态，以便做到事前预测有充足的 数据根据，事中及时把控提出意见，事后能有效的总结和分析。二、公司现阶段状况分析（一）公司既有信息化基本状况近年来，公司蓬勃发展，为了不断的提高公司的核心竞争能力，公司领导也对公司信息 化建设越来越注重，推动许多卓有

4、成效的措施，现况如下：1、根据目前IT设备台帐记录，公司办公用电脑已经超过了一百台，基本实现了公司行 政、项目、技术、管理各个岗位人手一台。2、信息化辅助办公用品，如打印机、一体机、传真机、扫描仪也基本做到咨面普及。 公司更是在重要办公楼拥有独立的复印室，提供了大批量文档复印打印的途径。3、归功于信息化设备的普及，公司员工在平常办公中也逐渐具有了使用电脑等信息化 设备的基本技能，这已经为公司下一步的信息化建设奠定了坚实基本。4、公司内部已建立了统一互通的局域网络，部分电脑得到批准后也能联通互联网进行 资料查看、邮件收发等业务活动，部门与部门之间也运用着这最原始的网络，共享交 流平常工作信息。5

5、、公司财务会计系统拥有独立的会计核算系统，用友U6普及版。6、各车间库房在近期也开始使用用友U8进销存软件进行仓存管理。综上所述，目前公司的基本是好的，但其信息化建设水平尚处在起步阶段，甚至都没有 达到一般事务解决和简朴信息管理的阶段。各部门各车间都呈现出“信息孤岛”、资源不能共 享的局面。特别是公司各类信息资源的综合集成，也仅仅停留在财务供应这种独立的业务系统上， 从本质上来说，并没有真正意义上用信息化提高管理水平，距离信息资源集成、共享、价值 实现还相差甚远。（二）公司信息化硬件基本方面的问题:1、部分设备老旧公司既有的上百台电脑设备，有三十台左右是之前购买配备的，尚有二十台左右是到之 间

6、配备的，这两批次的办公电脑目前已经普遍浮现硬盘读写缓慢,整体运营速度逐年减少的 状况。因此，有些车间部门的第一批电脑已成摆设，公司员工只是在非常迫切的状况下才开机 进行某些数据录入，平均下来每月使用次数甚至不超过三五次。而这些电脑由于远远落后于 时代，导致完全没有维修升级价值。2、公司没有自己的Internet网络来源公司既有的办公网络，其本体是XXWW局域网络，互联网来源也依托于WW的电信光 纤。而一根15M带宽的光纤承当起了两个公司近三百台各类网络设备，这就直接导致了公 司办公电脑网速极慢，公司员工无论是资料查询、邮件收发还是网银出纳都效率极为低下。这种状况又导致一旦WW方面浮现网络故障或

7、者断电事故，XX公司这边就只能被动等 待对方维护修理完毕，在此期间公司的一切互联网对外事务都只能停止。其中最直接的危机来自公司财务出纳这一块。在公司对外资金业务日益增多的目前，一 旦来自WW的网络中断，就会导致财务出纳无法登陆网上银行，公司资金流转业务只能停止, 必然给公司带来不必要的损失。3、公司没有公司级别的网络防火墙种没有网络防火墙的公司网络，意味着无需高深技术，不法分子便能容易侵入公司网 络上任意电脑，偷窥公司银行账号信息、窃取各部门的机密技术信息、查看公司重要项目筹 划和公司战略方向等信息。再来，从公司员工管理上讲，公司级防火墙不仅能避免公司员工基于内网的不当行为， 更能从源头上制止

8、公司员工访问违背有关法律法规的危险网站。前段时间公司总经理也通过 会议，传达了规定公司员工不得散播针对公司的谣言，而一种功能足够强劲的公司防火墙， 原则上是可以完美制止员工通过公司网络，向外部众多自媒体发布对公司发展不利消息和资料的。4、公司缺少服务器服务器的种类诸多，单从我公司实际状况上来说，重要缺少的是的高效的财务信息系统 服务器、资料服务器、数据备份服务器。公司财务用友U6系统使用的服务器是戴尔T410服务器，购买日期为左右。从机器自身 性能和公司近期规划上分析，此服务器已经不合用作为新的ERP系统（财务+生产供应链） 的服务器，一来其自身既没有磁盘RAID阵列作为数据保证，二来此服务器

9、上保存有公司整 个前的财务资料，导致此服务器系统近年来都不能随意更改和调配以作她用。接下来说的是资料服务器和数据备份服务器。资料服务器扩展来说就是一种公司资料文 档电子化后的一种储存平台，可以是最一般的树形文献构造，也可以是便于查阅整顿的OA 办公平台。而数据备份服务器重要为上面ERP服务器和资料服务器服务的，作用无需多说， 就四个字:“劫难恢复”。单就公司目前财务系统，一旦浮现数据丢失，后果不堪设想。（三）公司信息化软件基本方面的问题：1、公司使用盗版软件问题提到正版软件这个问题，估计公司领导都会觉得莫名其妙，这难道不是中国基本国情， 这里就说说XXWW。至|J, WW长期接到所谓微软公司员工的来电，说公司使用盗版软件了， 说公司这样属于侵权，说公司必须立即停止使用有关软件否则就递交律师函之类的。在双方 的沟通中，对方非常清晰WW的信息化建设状况，有多少台电脑，也许有多少侵权软件，都 说的很精确。没措施，面对这种状况，WW只得删除了公司里所有员工电脑上的office软件， 对质保部和财务部的工作导致了很大的麻烦。再后来呢，WW效益不好了，而整个国家的钢