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文档简介
1、第PAGE8页共NUMPAGES8页行政人事主管工作职责2022职责1.完善体系使企业的人事管理制度化、流程化和系统化,并维护和监督其实施;2.完成了公司内部定岗定编工作、部门职责及岗位说明书的编制工作;3.控制人力资源成本、合理配置人力资源;4.拓宽人才招聘渠道,并负责实施人才招聘工作;_组织员工岗前培训、技能培训,有效提高员工基础素质;6.制订绩效考核方案,提高了员工工作的积极性;7.负责组织公司企业文化建设,举办各种活动,促进员工凝聚力;8.负责部门年度预算;9.负责处理员工工伤事宜及劳资纠纷。行政人事主管工作职责2022职责(二)1)协助制定与完善公司企业文化以及各项规章制度,并监督执
2、行到位;2)负责员工考勤管理,办公室环境管理,日常办公用品采购与管理,电信、通讯、视频监控等办公设施采购与维护,固定资产盘点等;3)负责安排公司重大会议并做好_和总结,策划、组织公司各项文体、拓展活动,组织评优、表彰大会,举办公司年会等;4)负责接待来访、对外联络等(签订友好协作单位,联系职能部门-教育局、消防、公安、市场监督管理局等)。行政人事主管工作职责2022职责(三)1、负责公司的日常人事行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助行政人事经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤
3、,绩效管理等,4、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;5、负责各部门的协调与关系维护;6、完成行政人数经理布置的其他工作。行政人事主管工作职责2022职责(四)1、熟悉人事版块和相关政策法规。2、统筹管理各项行政事务,为公司运营提供支持服务。3、日常接待和外联。4、制定培训和绩效等考核计划,并负责落实。5、日常行政管理。6、社保公积金等事宜办理。7、工资核算。8、其它公司交办的事宜。行政人事主管工作职责2022职责(五)1、协助总经理进行行政人事管理制度的建设优化、下发公布及执行督查工作;2、建立公司招聘体系,制定和完善招聘制度、流程,开展员工招聘工作,合理招聘、选拔、配置、使用人
4、力资源;3、负责新员工入职、岗位晋升、岗位调动、员工离职、系统内(外)调动的办理;4、拟定公司员工绩效管理体系,经批准后组织实施绩效方案;5、组织实施劳动合同管理,负责劳动争议处理;6、负责人事档案管理与人事信息管理。负责人员信息的收集、录入、日常维护、更新等工作;7、负责员工劳动纪律的管理,办理各类假期的审批、登记工作;8、负责公司档案、证照的借阅、分类存储、审验及管理;9、负责公司各类印鉴的保管、使用工作;10、协助进行公司企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;11、负责员工社会保险缴纳,社会保险年审工作。负责每月度各类报表及保险的及时申报;12、负责公司各类发出文
5、件、材料以及复函、复电的起草,进行文件、材料的打印、收发及归档工作;13、协助组织公司有关行政会议,编写_和决议;14、负责公司资产管理工作,包括盘点、维护、登记、年度资产盘点等工作;15、上级领导交办的其它工作。行政人事主管工作职责2022职责(六)1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,使公司达到预期经营目标;2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;3、根据行业和公司发展情况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理系统;4、负责流程制度的管理、会务外联的管理、档案资料的管理、后
6、勤安保管理以及文印资质的管理;5、管理公司其他人事/行政事务性工作及部门内部日常事务性工作。行政人事主管工作职责2022职责(七)岗位目标:公司稳定运营为目的,在总经理的指导下,主持公司日常人力行政管理工作,协调公司各种资源。2、岗位职责:2.1员工招聘根据公司实际需求,实施人员招聘工作,为组织正常经营和业务开展提供有效的人力资源保障2.2薪酬福利管理做好工资核算发放及劳资统计工作完成各项与员工福利有关的手续办理和费用缴付解答薪酬福利的相关疑问2.3员工管理根据国家相关法律法规和公司的人力资源管理制度,执行员工劳动合同的签订、员工入职、离职等各项手续的办理;组织公司员工纠纷和投诉处理工作,并协
7、调相关部门解决;定期组织公司的员工满意度进行调查2.4员工培训根据公司发展规划,执行公司员工培训计划根据培训计划,组织实施员工培训,并进行培训效果评估_档案管理完成员工档案管理及人力资源社保、考勤、培训等相关资料的整理、存档。2.6根据公司管理制度,在人事行政部经理的领导下,完成各项日常行政工作日常用品和办公用品的采购及领用固定资产和低值易耗品的登记入册为其他部门提供及时有效的行政服务监督检查卫生、工作车事故处理跟踪、每月办公用品物品、车辆油卡充值等2.7协助上级完成公司宣传活动协助上级筹办公司年会、员工活动、接待任务。_对公司用品进行保管对公司财产及物品的管理保管、发放公司相关物品2.9其它
8、工作完成上级委派的其他临时性工作3、岗位的相互配合汇报关系:行政总监/经理、集团人力资源主管行政人事主管工作职责2022职责(八)1、负责日常行政工作和办公室事务;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;4、负责员工五险一金申报,考勤审核;5、组织安排各种文体活动;6、负责办公用品、办公设施设备的购置、租赁、维修、养护管理工作;7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;8、公司各种证照的办理;9、完成上级领导交办的其他任务。行政人事主管工作职责2022职责(九)1、负责前台日常工作,来宾的接待、会议的安排
9、、电话的接听、转接,文件的收发、票务和住宿的预订,做好各种来电咨询工作;2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的登记、发放及办公室环境和秩序的日常维护等工作;3、负责公司相关的资质证照办理。4、负责公司固定资产、办公用品、福利用品、公司礼品等的采购、发放等工作。5、负责组织计算机网络信息化建设和管理工作。6、建立档案并保存整理各类档案;行政人事主管工作职责2022职责(十)1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。?2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员。?3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,
10、严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。?4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。?5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。?6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。?7、接受上级领导工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。?8、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。行政人事主管工作职责2022职责(十一)1、形象气质佳。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;3、负责办公用品的采购、发放、登记与采购
11、工作;4、保证行政电子设备的正常使用,包括复印机、打印机、投影仪、扫描仪等办公设备的维护、管理工作;5、负责公司快件及传真的收发及传递;6、预定公司员工午餐,定期补充饮用水,确保资源足够;7、熟悉一般的办公软件,word、EXCLE的使用;8、接受商务部工作安排并协助人事部门完成其他工作;行政人事主管工作职责2022职责(十二)1、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作;2、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送;3、负责公司会议使用登记、室布置和有关会议的准备工作;4、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;6、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;7、负责办公用品发放与登记、统计;10、完成领导交办的其他工作。行政人事主管工作职责2022职责(十三)1.校区学生家长来访,负责日常接待、安排。2.配合人事经理做好师生考勤记录管理、资料文档管理。3.校区收支管理,对接财务部。4.校区物资采购
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