office常用办公软件使用经验交流专题培训课件

1、目录office软件简介一基础设置定制工具栏二巧用“快捷键”工作事半功倍三Word常用技巧四Excel常用技巧五PPT常用技巧六一 office软件简介演示文稿数据统计与计算文字排版数据库管理组织电子邮件建立网站二 基础设置，定制工具栏工欲善其事，必先利其器对软件进行符合自己操作习惯的设置桌面设常用办公软件在视图中设置选项设定文件自动保存时间间隔将常用命令放置在快速访问工具栏等三 巧用“快捷键”工作事半功倍常用技巧1：F12另存文件常用技巧2：格式刷的使用常用技巧3：使用查找、替换成批更改文字三 巧用“快捷键”工作事半功倍常用技巧1：F12另存文件三 巧用“快捷键”工作事半功倍养成常按Ctrl

2、+S的习惯常用技巧2：格式刷的使用格式刷的功能是将 某一格式应用到其它文本 包括字体、字 号、填充色等。三 巧用“快捷键”工作事半功倍常用技巧3：使用查找、替换成批更改文字三 巧用“快捷键”工作事半功倍常用技巧4：灵活缩放窗口三 巧用“快捷键”工作事半功倍按住Ctrl滚动鼠标滚轮或常用技巧5：撤销与删除撤销？删除删除光标左边字节，点 、删除光标右边字节，点 删除光标选中内容，点三 巧用“快捷键”工作事半功倍1：了解Word四 Word常用技巧结构化思考，完整化表达写作+阅读兼顾用word，表达你的思想文字编辑、段落编排，个性化设置掌握界面工具用途及基本操作1：了解Word四 Word常用技巧简

3、单录入文字图文混编制作求职简历1：了解Word四 Word常用技巧杂志/报纸文字编辑、排版1：了解Word四 Word常用技巧文件加密：保护你的信息1：了解Word四 Word常用技巧设计你的个性封面流程设计/其他图形流程图元素1：了解Word四 Word常用技巧横向与纵向版面设计页面美化段落调整1：了解Word四 Word常用技巧点击显示缩放比例纯页面显示层级清晰2：使用页眉、页脚统一文件格式四 Word常用技巧3：使用页面布局进行文字排版四 Word常用技巧1：了解Excel五 Excel常用技巧0103简单数据信息录入：基层员工活动报名登记表等数据统计图制作：员工离职率、部门人员分析等数

4、据的基本运算：求和、求平均数等022：快速设定每页打印标题五 Excel常用技巧3：利用冻结窗格增强表格的直观性五 Excel常用技巧4：删除数据表中重复项五 Excel常用技巧5：将特定的数据醒目显示五 Excel常用技巧6：利用筛选快速查找五 Excel常用技巧7：灵活应用鼠标右键功能五 Excel常用技巧8：使用数据透视功能求和五 Excel常用技巧9：利用VLOOKUP查找引用数据语法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)判断条件跟踪数据的区域返回第几列的数据是否精确匹配（常填写0）五 Excel常用技巧

5、10：设置插入图表次坐标轴五 Excel常用技巧F1“帮助”五 Excel常用技巧1：了解PPT六 PPT常用技巧授课类：课程培训，老师教学或讲座等报告类：项目策划、项目总结、述职报告等宣传类：形象宣传、产品介绍等.010302六 PPT常用技巧案例案例六 PPT常用技巧当然 也会看到.六 PPT常用技巧案例案例1：了解PPT六 PPT常用技巧杂、乱、繁、过齐、整、简、适1：了解PPT怎样做出一份好的PPT呢？1：了解PPT完整的PPT制作流程确定主题构思逻辑组织素材设计优化六 PPT常用技巧常用的幻灯片场合 述职报告 项目汇报 内部培训 岗位竞聘 启动大会2：简洁即是王道一目了然 保持简单六 PPT常用技巧文字图画图表配色动画3：视觉化的原则以少现多：三三三原则，“标题化”“短语化”“表格化”“图形化”六 PPT常用技巧4：六 PPT常用技巧4：不要过多使用动画六 PPT常用技巧适用场合正式场合 少用动画对老年观众少用动画对年轻观众可多用动画，