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文档简介
1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年酒店行政主管工作职责负责厂区内部装潢相关事宜。负责办理公司办公用品的采购、提单、发放与管理工作。负责办公会议和其他工作会议的组织和落实。负责安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。负责公司的各项接待工作。在部门经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。协助部门经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训工作,严格保守公司商业秘密。8.完成领导交办的其它工作。2022年酒店行政主管工作职责(二)1.协助制定、监督、宣贯、执行公司内部的政策制度。2.固定资产(含车辆)和
2、易耗品管理(含各分公司、各办事处)、采购、盘点、维修、建立台帐,合理控制行政成本。3.员工福利管理(员工体检、员工生日会、员工电话、油补等相关行政福利)、节日礼品采购、发放。_组织重点客户、政府部门来访、审计部门等接待工作。_组织晨会、月、季、年度会议召开、_记录相关工作。6.因疫情期间所需要申报工作,物品采购,发放及突发事件处理。7.办公室环境优化和管理、消防器材采购,登记与更换、报表上报。8.办公室纪律监督、管理、员工考勤。_公司公章管理、相关证件管理及办理。10.内部通知公告公示及发放。11.党建会议、内部党建宣传、公益活动组织、宣传、文稿撰写。12.员工活动组织、员工年会统筹、组织、执
3、行。13.配合总部执行相关的行政工作。14.完成直属上司交办的其他工作2022年酒店行政主管工作职责(三)1、全面负责人事、行政相关工作。2、负责员工招聘、入职、培训,人事调动等。3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的工作。5、负责健全与完善规范化管理制度;综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息。6、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。7、负责生产安全、消防安全管理工作。2022年酒店行政主管工作职责(四)1、区域、门店员工的招聘;2、区域、门店员工的企业文化培训;3、区域、门店员工工资的造表、初审;4、
4、协助区域负责人做好院长的绩效考核;5、人才选拔、储备、晋升等处理;6、门店员工胜任力状况管理;7、区域、门店员工关系的协调;8、区域、门店员工的考勤、工作纪律的管理;9、其它人力资源的相关工作;10、协助区域负责人做好店务检查工作。2022年酒店行政主管工作职责(五)1、在部门领导带领下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司各项工作顺利开展。2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。3、负责公司档案、合同、证照、行政公文、函件的管理及保存。4、负责公司的资产管理工作,包括办公用品的采购及发放,避免公司资产流失和浪费。4、负责公司办公环境的检查及维护,为员工创造安逸、
5、舒适的工作环境和生活环境。5、营造良好的企业文化氛围,配合各部门做好各项服务工作。2022年酒店行政主管工作职责(六)1、公司员工定额编制的制定与修订。2、根据各部门人员需求情况及时地组织人员招聘工作。3、人事管理制度的制定、修订、执行、解释。4、人员的任免、考勤、考绩、奖惩、差假、迁调等事项的审查办理。5、员工教育与培养计划的拟订及实施。6、员工关系的维系及促进。7、员工违反公司规章与失职的调查及处理。8、薪酬福利的制定与管理。9、依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项,并力求处理公平合理。10、行政部门日常事务的监督及管理等。11、上级交办的其它工作2022年酒店行
6、政主管工作职责(七)1.加强公司内部的人事行政管理工作,为公司的发展壮大、高效有序运行提供有力保障2.构建和完善人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行3.按需制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训4.负责公司环境和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动5.负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施6.负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理7.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料8.协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障9.完成临时安排的其他工作。
7、2022年酒店行政主管工作职责(八)1.负责外部的来电、来访的接待、登记、传达等相关工作;2.负责各类文件的签收与递达工作;3.内部行政事务的申请及安排(酒店、机票、火车票、快递)4.协助整理、汇总供应商结算对账单据资料。5.协助上级办理有关执照之申请或续期;6.协助上级处理固定资产、易耗品之购买及管理;7.确保公司内部沟通及资讯传递系统正常运作;8.协助上级确保办公室正确有效运作,包括清洁、保安、修葺及日常办公用品的供应等;9.协助上级安排印刷工作,如名片、各类表格等.2022年酒店行政主管工作职责(九)1.总经理日常行程的协调、安排,来访客户的接待;2.根据总经理的要求,协助起草相关报告和
8、合同协议文件等,整理、归档、保管各类重要资料;3.负责总经理会务的组织安排,_的编写,并对决议事项进行催办、落实,协调各部门的关系,促进相关工作的推进;4.负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;5.总经理办公室的管理,落实总经理交待的日常工作,负责总经理的对外联络,及来电来访的安排;6.协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。2022年酒店行政主管工作职责(十)1、负责公司整体行政管理,包括有搬迁前临时行政工作和拆迁后整体行政工作日常运营策化和规划;2、负责公司制度流程及办公自动化规划建设并逐步运营;3、配合ISO9001质量体系和保密管理,规划管理好
9、公司总体档案和文控并形成常态;4、规划组织推进公司日常工作计划管理并协助HR做好日常计划等/文档类等绩效管理;5、公司日常后勤安全综合保障管理;6、公司文化建设和管理及企业形象的维护;7、行政外务工作计划内部落实推行和支持;8、其它内部管理工作。2022年酒店行政主管工作职责(十一)1.负责浙江河北商会招商委员会的日常招商工作对接;特别是政府、企事业单位的外联性事务;2.负责协助对外招商项目的考查、信息收集、报表整理、用于提供参考决策;3.负责准备各项目洽谈所需材料(包括文字、示意图等)并做好归档工作;4.协助起草相关的对外合同文本及文件;5.协助统计各大企业的基本状况、企业类型及评估招商引资可行性;6.负责外联相关企业宣传事宜及策划相应活动7.负责招商委员会各来访人员接待服务工作,组织安排各项会议。2022年酒店行政主管工作职责(十二)1.负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;2.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的
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